Как сократить НСИ в пять раз и внедрить серийный учет благодаря 1С:ERP
«СИГМА-ВЕНТ» выпускает десятки тысяч единиц противопожарного оборудования в месяц— теперь система охватывает все ключевые процессы, от продаж до склада
Задача:
Перевести бизнес-процессы компании с устаревающей системы 1С:УПП на современную платформу «1С:ERP Управление предприятием», сохранив при этом привычную логику работы и снизив зависимость от кастомных доработок.
Причина:
С 2026 года «1С:УПП» перестанет получать поддержку и обновления, а значит, возник риск для стабильности ключевых процессов. Кроме того, в старой системе многие механизмы были жестко «зашиты» в код, что требовало постоянного участия программистов и мешало обновлениям.
«СИГМА-ВЕНТ» — российский производитель противопожарного вентиляционного оборудования. Компания имеет мощную производственную базу и выпускает продукцию для жилых комплексов, промышленных объектов и социально-культурных учреждений.
Реализация проекта
Перед стартом команда WeJET провела обследование предприятия в Балашихе. Аналитики подробно изучили блоки «Продажи», «Закупки», «Производство», «Склад» и «CRM», чтобы смоделировать плавный переход. Основным принципом было использование типовой функциональности ERP, что позволит клиенту самостоятельно обновлять систему в будущем.
Одним из самых трудоемких этапов стала работа с нормативно-справочной информацией. В старой базе насчитывалось около 1,5 млн технологических карт. Мы применили параметризацию ERP и создали конструктор номенклатуры, позволяющий технологам формировать карточки продукции без участия программиста. Это сократило число спецификаций с 1,5 млн до 300, сохранив при этом точность расчетов.
В блоке «Продажи» были перенесены все самописные справочники и отчеты в типовой функционал ERP, что позволило сохранить привычный интерфейс для сотрудников. Объекты строительства, которые раньше учитывались нестандартным способом, теперь стали проектами ERP с расширенными отчетами и фильтрами.
Закупки перевели на автоматический расчет потребностей: система сама формирует заказы поставщикам, исключая ручные ошибки и ускоряя работу отдела.
В производстве внедрили параметрические спецификации и переработали структуру НСИ. Теперь карточки создаются автоматически с учетом всех особенностей продукции. Это упростило расчет себестоимости и сократило нагрузку на систему.
Особое внимание уделили серийному учету. Каждое изделие «СИГМА-ВЕНТ» сопровождается паспортом. Ранее оформление занимало до 10 минут, теперь благодаря штрихкодированию процесс занимает секунды: сотрудник сканирует код, и система сама фиксирует выпуск, заполняет документы и связывает товар с заказом клиента. Дополнительно встроена звуковая сигнализация для исключения пересортицы на складе.
Финансовый блок и казначейство реализованы на типовом функционале ERP, что дало прозрачность движения денежных средств. Кадровый учет и зарплата перенесены в отдельное решение «1С:ЗУП», что позволило работать по актуальному законодательству.
Сложности и инсайты
Объем НСИ. Переработка более 1,5 млн спецификаций потребовала нестандартного подхода и внедрения конструктора номенклатуры.
Мы перевели спецификации в параметрический формат. Теперь вместо миллионов разрозненных документов достаточно одной спецификации, где все расчеты выполняются автоматически на основе заданных параметров. В результате объем данных сократился с 1,5 млн до 300, а система стала работать быстрее, не теряя точности в расчетах себестоимости и цен.
Серийный учет. Нужно было встроить штрихкодирование в производственную цепочку — от выпуска до отгрузки.
Мы внедрили систему штрихкодирования: теперь каждая единица продукции получает свой уникальный код, выпуск автоматически фиксируется в ERP, товар связывается с заказом и клиентом, а паспорт изделия формируется и прикрепляется прямо в системе.
- Сохранение привычного интерфейса. Для сотрудников отдела продаж важным было сохранить знакомую структуру экранов, но на новой платформе.
- Исторические данные. Важно было корректно перенести незавершенные заказы и остатки, чтобы бизнес не потерял непрерывность процессов.
С апреля 2025 года «СИГМА-ВЕНТ» полностью перешла на 1С:ERP. Уже в первый месяц система оформила выпуск более 36,5 тыс. единиц продукции. Сегодня бухгалтерия, производство, склады и клиентский отдел работают в едином цифровом контуре.
Компания получила:
- сокращение объема НСИ в пять раз;
- прозрачный серийный учет с автоматическим формированием паспортов продукции;
- снижение ручного труда и ошибок;
- удобные инструменты для технологов и сотрудников склада;
- возможность обновлять ERP без риска потери доработок.
ERP стала универсальным рабочим инструментом для более чем ста сотрудников компании.
Проект показал, что даже сложную кастомизированную УПП можно аккуратно перенести в типовую ERP, сохранив уникальные бизнес-процессы клиента. «СИГМА-ВЕНТ» получила современную систему, которая не только закрывает текущие потребности, но и готова к развитию в будущем.
Источники изображений:
Личный архив компании WeJET
Рубрики
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты
Рубрики