Т-Банк улучшил операционное и финансовое планирование с Optimacros

О компании

Т‑Банк — онлайн-экосистема, основанная на финансовых и лайфстайл-услугах, один из крупнейших банков России по количеству активных клиентов. Деятельность полностью сфокусирована на дистанционном обслуживании — компания управляет процессами через цифровую экосистему. Чтобы поддерживать эффективность работы, данные должны быть интегрированы между собой, а взаимодействие между сотрудниками четко выстроено.

Задача

Ранее для этих целей финансового и операционного планирования в Т-Банке использовалась зарубежная платформа, однако со временем встал вопрос импортозамещения. Проанализировав отечественный рынок ПО, компания остановила выбор на платформе Optimacros. Выполнять работы на проекте доверили системному интегратору OptiTeam Consulting.

Почему выбрали Optimacros как платформу и OptiTeam в качестве исполнителя

Как и у многих крупных игроков финансового рынка, история с объединением процессов планирования в Т-Банке началась с зарубежной платформы Anaplan. На тот момент это было единственное ИТ-решение, которое полностью устраивало по гибкости, было максимально приближено к Excel, интегрировалось с хранилищем данных, служило основой для расчетов и обрабатывало большие объемы информации.

В рамках процесса импортозамещения в Т-Банке отказались от иностранного ПО и в качестве аналога Anaplan выбрали российскую CPM/IBP-платформу Optimacros. Исполнителем на проекте выбрали OptiTeam как интегратора с большим опытом внедрения данной системы.

Результат

Сотрудничество с OptiTeam Consulting началось с пилотного проекта длиной в один месяц. После успешно выполненного «пилота» команды заказчика и исполнителя перешли к основной части работ — миграции моделей.

За 4 месяца были реализованы блоки финансового и операционного планирования: первый — для прогнозирования прибыли компании, второй — для оценки и прогноза операционного результата каждого продукта. Новую систему интегрировали с внутренними процессами и обеспечили удобный обмен данными между подразделениями.

Сегодня операционный блок на базе Optimacros помогает выстраивать единый процесс планирования ресурсов, а главное — синхронизировать планы подразделений с общими бизнес-целями компании.

Результатом автоматизации финансового планирования стал учет прибыли и расходов по каждому продукту. Появился доступ к месячной детализации и прогнозированию на год вперед для всей группы компаний. Важным нововведением стала автоматизация обновления фактических данных. Раньше собирать финансовые данные приходилось вручную в Excel, и на это уходили десятки часов.

Успешно автоматизировав процессы операционного и финансового планирования с помощью российской платформы, Т-Банк расширил использование системы на HR-планирование. Это оптимизировало не только операционные функции HR, но и кадровое планирование по всей компании.

Сегодня Т-Банк продолжает сотрудничество с командой OptiTeam, обращаясь за профессиональной консалтинговой помощью.