Программы кадрового электронного документооборота на рынке: обзор

В условиях высокой конкуренции компании стремятся оптимизировать свою работу, в том числе и в области кадрового документооборота. Для этого они используют различные программные решения, которые позволяют автоматизировать процессы работы с документами, повысить эффективность и безопасность.

Критерии выбора КЭДО

На рынке представлено множество программ кадрового электронного документооборота (КЭДО), от простых до многофункциональных систем. Чтобы выбрать наиболее подходящую программу, необходимо учитывать следующие критерии:

1. Задачи, которые вы хотите решить с помощью КЭДО. Это могут быть базовые функции, такие как обмен документами и электронная подпись, или более сложные процессы, например, маршруты согласований и переводы сотрудников. Важно четко определить, какие задачи должна решать система, чтобы выбрать программу с необходимым набором функций.
2. Количество сотрудников в компании. От численности персонала зависит выбор сложности сервиса КЭДО. Программа должна быть способна справиться с растущей нагрузкой и позволять масштабироваться в будущем.
3. Требования к уровню безопасности данных. Безопасность необходима в работе с персональными данными. Поэтому следует понимать требования законодательства и нормативных актов, чтобы выбрать систему, соответствующую вашим стандартам безопасности.
4. Синхронизация с корпоративными системами. КЭДО должна интегрироваться с другими корпоративными системами, такими как ERP, CRM и т. д. Это позволит исключить дублирование информации и снизить риски ошибок для HR-отделов.

Правильный выбор программы для автоматизации кадрового документооборота может значительно упростить работу, повысить точность и ускорить процессы. В этой статье рассмотрим несколько популярных программ и их особенности.

1С:Кабинет сотрудника (КЭДО)

1С:Кабинет сотрудника — это популярная программа для автоматизации кадровых процессов. Она предлагает широкий набор функций для работы с кадровыми документами и позволяет интегрироваться с другими продуктами 1С.

Возможности:

• Создание и ведение электронных кадровых документов;
• Автоматизация процессов согласования и подписания документов;
• Интеграция с другими продуктами 1С;
• Поддержка различных форматов электронной подписи.

Плюсы:

• Широкий набор функций;
• Интеграция с другими продуктами 1С;
• Поддержка различных форматов электронной подписи;
• Возможность настройки под конкретные потребности организации.
• Наличие как облачной, так и локальной версии

Минусы:

• Качество внедрения зависит от компании-партнера;
• Необходимость наличия лицензии на продукты 1С.

Saby Staff

Saby Staff — это онлайн-сервис, который позволяет управлять бизнес-процессами в экосистеме продуктов СБИС.

Возможности:

• Наличие электронной подписи;
• Настройка маршрутов согласования;
• Облачное хранение данных;
• Онлайн-трудоустройство.

Плюсы:

• Широкий спектр возможностей для управления кадровыми процессами;
• Интеграция с другими продуктами СБИС;
• Удобное онлайн-трудоустройство.

Минусы:

• Только версия онлайн с доступом через браузер;
• Ограниченность кастомизации решения под свои задачи.

Контур.КЭДО

Контур.КЭДО — это простой и функциональный онлайн-сервис, который автоматизирует ключевые кадровые процессы.

Возможности:

• Наличие электронной подписи;
• Облачное хранилище;
• Управление заявками;
• Онлайн-трудоустройство.

Плюсы:

• Удобство и простота использования;
• Интеграция с другими системами;
• Возможность работы из любой точки, где есть доступ в интернет.

Минусы:

• Отсутствие возможности согласования документа с отметкой УНЭП;
• Только облачная версия, локальная отсутствует;
• Нет интеграции с внутрикорпоративным УЦ (выпуск, подписание УНЭП).

HR-link

HR-link — это система для автоматизации всех HR-процессов и подписи документов через УНЭП или с использованием Госуслуг.

Возможности:

• Наличие электронной подписи;
• Настройка вариативных маршрутов подписания;
• Наем сотрудников онлайн.

Плюсы:

• Гибкость и настраиваемость системы;
• Возможность установки на собственные серверы;
• Широкий набор функций для автоматизации HR-процессов.

Минусы:

• Необходимо обучение для пользователей, незнакомых с КЭДО;
• Отсутствие оценки эффективности сотрудников.