Тренды ВЭД: что необходимо учитывать российским предпринимателям

Грамотное ведение внешнеэкономической деятельности позволяет компании успешно масштабироваться и функционировать. Турбулентность рынка, регулярное введение новых санкций и ограничений существенно влияют на ВЭД российских предприятий. Как основателям бизнеса адаптироваться к новой реальности, организовать импорт и экспорт готовых товаров и услуг для дальнейшей реализации, а также сырья в соответствии с актуальными требованиями и стандартами, упростить процессы проведения финансовых операций с иностранными партнерами, сократить риски и издержки — рассказывает резидент Клуба Менторов Оксана Курочкина.

Каковы особенности внешнеэкономической деятельности? 

Внешнеэкономическая деятельность — это инструмент для бизнеса и способ получения денежных средств. Он нужен компании для того, чтобы приобретать готовую продукцию за рубежом и продавать в России, и наоборот. А также закупать у иностранных поставщиков сырье и комплектующие для дальнейшего использования в производстве. Под ВЭД подразумевается любая деятельность, связанная с расчетами с иностранными контрагентами.

Для каких компаний актуален выход на международные рынки?

Ко мне чаще всего обращаются компании — представители малого и среднего бизнеса. Есть мнение, что у крупных предприятий проекты интереснее. Я c 2005 года активно занимаюсь сопровождением внешнеэкономической деятельности, и, по моему профессиональному опыту, это не так. Разница лишь в том, что чем крупнее предприятие, тем больше хаоса в процессах. Микроорганизации же, в свою очередь, будто не заинтересованы в работе в белом поле. У них это вызывает сложности в связи с объемом расходов и постоянными изменениями правил игры, которые нет возможности своевременно отслеживать.

А на какие тенденции ВЭД фаундерам стоит обратить внимание прямо сейчас?

Прослеживается рост доли электронной коммерции и онлайн-торговли. Многие российские предприятия уже работают с иностранными контрагентами посредством электронного взаимодействия и расчетов. Кроме того, увеличивается значимость устойчивости цепей поставок в условиях глобальных кризисов — пандемия и политическая ситуация в мире привели к тому, что компании — участники ВЭД оказались в состоянии перманентного поиска новых возможностей. 

Также повсеместно набирает обороты развитие новых технологий — цифровых финансовых активов и блокчейн — для повышения прозрачности и безопасности торговых операций. В России, например, 11 марта был принят федеральный закон о ЦФА, которые в скором времени можно будет использовать в международных расчетах.

Какие ошибки в контексте обозначенных условий часто совершают предприниматели? 

Основные проблемы у участников ВЭД возникают из-за недостаточной осведомленности в таможенном законодательстве, неграмотной оценки рисков при ведении международного бизнеса. ​​На ВЭД напрямую влияют обновления торговых соглашений и макроэкономических показателей государств-партнеров, изменения в налоговом регулировании международной торговли. Регулярно отслеживать нововведения фаундер может при помощи подписок на информационные ресурсы и участия в профильных мероприятиях.

Многие сложности можно предотвратить, но для этого необходима определенная экспертиза, регулярное обучение. Для успешного конкурирования основателю требуется гибкость и своевременная адаптация бизнес-процессов. Помочь ему в этом могут консультации специалистов по ВЭД. Я начала работать с компаниями в качестве ментора бизнеса и сейчас занимаюсь организацией бизнес-клуба и акселератора для выхода на международные рынки для участников ВЭД.

В чем особенность процесса построения устойчивых цепей поставок, которые вы упомянули?

Эта задача актуальна для предприятий, работающих в различных сферах: от ритейла и АПК до HoReCa и промышленности. Ее решение каждый день осложняется появлением нововведений и возникновением неприятных ситуаций. 

С марта 2022 года мы провели более 100 мероприятий для российских импортеров, у которых были прекращены контракты с партнерами из Европы, Америки и Японии, а поставки — приостановлены. При этом у них остались обязательства, которые необходимо было выполнять. Этим организациям пришлось искать новых партнеров в Индии, Арабских Эмиратах, Армении, Азербайджане, Казахстане — с целью исключить провал ВЭД.

Пока оптимальным решением сложностей с оплатами остается создание аффилированных компаний за рубежом, которые позволяют свободно переводить денежные средства и обеспечивать платежи. Риски высокие: поставка товара без оплаты вызывает уголовные и административные последствия.

Возникающие в рамках импорта и экспорта сложности отличаются?

Разумеется, везде есть свои нюансы. При импорте необходимо понимать, что мало привезти товары иностранного производства, их еще нужно растаможить, произвести оплату пошлин, платежей, налогов и акцизов. Восприятие этих задач как вторичных приводит к неправильному оформлению документов или их отсутствию. В результате организации часто подпадают под привлечение к административной ответственности из-за ввоза продукции с нарушениями или контрабандой.

К примеру, недавно был случай, когда компания, работающая в индустрии красоты, вышла на рынок и провела презентацию по случаю получения регистрационного удостоверения Минздрава на товары. Этот сложный процесс занимает минимум два года. Оказалось, что по факту продукция не зарегистрирована в России. 

Или другой кейс: российская торговая компания осуществляла большой объем поставок широкой номенклатуры товаров, что требовало ежедневной подачи таможенных деклараций. В качестве решения мы включили ее в реестр уполномоченных экономических операторов с подачей одной совокупной таможенной декларации за календарный период.

В случае с экспортом тоже есть свои особенности, которые необходимо учитывать. К примеру, в сентябре прошлого года в России ввели временные экспортные пошлины, которыми сейчас облагаются не только газ, нефть, зерно и лес, как это было раньше, а практически все товары. Их размер формируется ежемесячно в зависимости от колебаний курса. Фаундеры не учитывали это при построении бизнеса. Кроме того, регулярно вводятся ограничения на поставку определенной продукции за рубеж, что тоже нарушает планы предпринимателей.

Проблем у российских компаний одинаково много как с импортом, так и с экспортом. 

Может ли совместная работа с ментором бизнеса стать их решением?

Работа ментора с компанией, занимающейся внешнеэкономической деятельностью, в первую очередь заключается в подготовке карты рисков. Составляется она в несколько ключевых этапов. Проводится определение и классификация различных видов рисков, наиболее частые из них: валютные колебания, изменения законодательства, политическая нестабильность, таможенные и логистические проблемы, невыполнение международных стандартов. Затем производится их оценка — определение вероятности возникновения каждого и его потенциальные последствия для бизнеса. Третий этап — разработка стратегии управления рисками и внедрение мониторинга изменений.

В каких случаях ментор ВЭД может помочь основателю бизнеса?

Есть множество ситуаций, в которых совместная работа с ментором позволяет быстро найти грамотное решение. 

Например, для моего менти — организации, ввозящей ткань и фурнитуру для производства товаров и продажи на экспорт, — была подобрала и внедрена таможенная процедура, освобождающая от уплаты таможенных платежей. Себестоимость производства одного изделия была снижена на 30%.

Был случай, когда российская торговая компания — оператор беспошлинной торговли — не могла реализовать в магазинах дьюти-фри большинство товаров российского производства из-за введенных в конце прошлого года экспортных пошлин. Мы инициировали издание нормативного акта, предусматривающего порядок продажи российских товаров в магазинах беспошлинной торговли.

Приведу еще один пример поиска грамотного решения для менти. Российская компания терпела убытки из-за демпинга производителей аналогичных товаров из Китая. Я инициировала процедуры введения антидемпинговых пошлин и сопроводила их проведение.

Есть ли в России практика успешного разрешения таких споров?

Когда компания с иностранным участием получает таможенный контроль, он осуществляется не только в момент оформления, доставки товара и подачи декларации — проверки могут проводиться в течение последующих трех лет. Одна компания ввезла по всем правилам тепловизоры, а спустя время таможня потребовала доплатить 140 миллионов. Немецкие учредители попросили договориться с таможней. Ситуация осложняется тем, что, в отличие от Германии или США, в России не предусмотрено такой процедуры. Все, что можно сделать, — подать жалобу, она будет рассмотрена и либо удовлетворена, либо нет. Мы решили ситуацию при помощи обращения в суд. 

Какие рабочие стратегии для выхода на зарубежные рынки вы можете порекомендовать в рамках текущей ситуации?

Важно провести исследование целевого рынка и адаптировать под него продукцию или услуги. То, что релевантно для российского потребителя, не найдет спроса, допустим, в Индии — например, стейки из говядины. Другие стратегически важные моменты — поиск надежных партнеров и формирование сильного маркетингового плана по продвижению, выбор финансовой модели работы. Дистрибьюторы или франчайзи, лицензионные соглашения или договоры поставки, кто берет на себя затраты на рекламу, сертификацию продукции, защиту интеллектуальной собственности. Иногда проще создать дочернюю компанию на выбранном зарубежном рынке и взаимодействовать с ней.

Что я могу здесь порекомендовать? Постепенное масштабирование с учетом рисков и потенциальных преимуществ. Здесь фаундеру опять же поможет совместная работа с ментором ВЭД, который учтет риски другой страны и частоту изменений ее законодательства (у нас, например, оно регулярно меняется), проконсультирует по особенностям целевого рынка. 

Например, в моей практике был интересный кейс. Компания с иностранным участием столкнулась с проверкой включения в таможенную стоимость дивидендов, выплаченных ею зарубежным учредителям. Менти получил от таможни запрос на документы за три года деятельности с требованием ответить в течение пяти дней. Команда не успела, и таможня произвела расчеты самостоятельно, насчитав миллиард. При своевременном обращении к ментору с юридической практикой можно было оперативно среагировать, попросить увеличить сроки, урегулировать вопросы в правом поле. 

Подходы постоянно меняются, вводятся новые условия, налоги, требования по документам. Сегодня товар можно ввезти, а завтра — уже нет в связи с обязательством предоставления множества новых документов. Все упирается в неустойчивость регуляторной системы, многие риски сейчас очень сложно оценить. При выходе на международный рынок важно смотреть на устойчивость законодательства конкретной страны. Это касается и работы с зарубежными поставщиками. Например, из-за санкций российская торговая компания потеряла основного поставщика медицинских изделий. Выходом станет проведение диверсификации поставщиков, включение товарного знака в перечень Минпромторга по параллельному импорту, создание собственного производства на территории РФ. Или по той же причине производственная компания потеряла рынок в Европе. Здесь был оптимален выход на международные рынки через страны ЕАЭС или переориентация на российских покупателей.

В качестве одной из тенденций ВЭД вы также упомянули развитие блокчейн-технологий. Как это может помочь российским предпринимателям?

С принятием уже упомянутого мной закона о цифровых финансовых активах перед российскими экспортерами и импортерами открываются новые возможности для упрощения процесса расчетов и переводов с использованием криптовалют. Они могут проводить международные расчеты быстрее и дешевле, обходя промежуточные банки и высокие комиссии за трансграничные платежи. Однако здесь есть риски, связанные с волатильностью криптовалют, возможностью мошенничества и недостатком гарантийных механизмов при использовании цифровых активов.

Как российским компаниям грамотно использовать ЦФА в ВЭД?

Алгоритм действий включает определенные шаги: получение необходимых лицензий и разрешений, определение стабильной цифровой валюты, которая будет использоваться для расчетов, подписание соглашений с контрагентами о возможности проведения расчетов в цифровых активах. А также установление цены контракта в криптовалюте с учетом текущего обменного курса, оплату товаров или услуг с помощью цифрового кошелька, подтверждение платежа, мониторинг возможных изменений обменного курса, отслеживание проведенных операций и ведение документации о платежах, оценку эффективности использования ЦФА и корректировку стратегии.

Что еще следует учесть основателю компании, занимающейся ведением ВЭД?

Особого внимания требует организация взаимодействия с госструктурами. В контексте GR-стратегии важны соблюдение законодательства и правил торговли, прозрачность и открытость в общении с государственными органами. Достичь этого поможет ментор бизнеса, а также участие в консультациях и обучающих программах для предпринимателей. 

К примеру, часто торговую компанию — профессионального участника ВЭД — включают в реестр уполномоченных экономических операторов. Статус подразумевает другую бизнес-модель и дополнительные сложности, связанные с оформлением, подтверждением, отчетностью. По сути, это переход на новый уровень ответственности, где есть особые требования, которые необходимо соблюдать. Недавно мы сопровождали предприятие, которое локализовало производство в Московской области. Ему была необходима помощь в контексте юридических вопросов, связанных с согласованиями, получением разрешений, предварительных классификационных решений. Что мы и обеспечили. 

В этих и других случаях в чем заключаются главные задачи ментора бизнеса?

Прежде всего, ментор помогает участнику ВЭД разобраться в потоке информации, определить правильное направление развития деятельности и на реальных примерах предостеречь от возможных рисков. Чтобы помогать большему числу предпринимателей, мы создали профессиональную площадку — V Международный внешнеэкономический форум «Вызовы и решения для бизнеса», который пройдет 21 ноября в Москве. Именно площадка Форума стала инструментом поиска решений и обмена опытом среди участников ВЭД.