Тот еще ВПР: как издательство МИФ работает с Google сервисами

 Но выглядит все так, будто сидим в одной комнате: зайдешь в гугл-таблицу — а там прямо на глазах коллеги обновляют цифры: никто друг другу не мешает, зато сразу виден результат. Удобно.

Почему Google Workspace?

Сначала пришлось попотеть, чтобы разобраться в том, как все устроено. И как организовать работу команды так, чтобы КПД был высоким. Конечно, мы набили шишки. Но и сделали немало открытий: узнали то, что не отыщешь за пять минут в справке Google.

Демо — еженедельные встречи, где делимся новостями команды — проходит в Google Meet, а смотрим мы в Google.Презентации

За годы работы в Google Workspace мы обнаружили фишки и неочевидные точки, где можно облегчить себе каждодневный труд. И решили поделиться «внутрянкой».Так родился целый курс, в котором повелитель Excel и Google Таблиц Ренат Шагабутдинов раскладывает «по полочкам» весь материал. Практикум уже прошли и МИФовцы, и тысячи наших читателей. 

Лайфхаки для работы

Короткие ссылки для быстрого создания документов

Переходите по любой из этих ссылок — сразу будет создаваться новый пустой документ соответствующего типа:

• Таблица: sheet.new / sheets.new
• Документ: docs.new / doc.new
• Форма: forms.new / form.new
• Презентация: slide.new / slides.new
• Новая встреча в Google Календаре: cal.new

Такие ссылки работают и для сервисов видеовстреч Meet (meet.new), заметок Keep (keep.new) и других. 

Кроме того, находясь в Google Диске, можно создавать документы нажатием клавиш:

• Документ: Shift + t
• Презентация: Shift + p
• Таблица: Shift + s
• Форма: Shift + o
• Папка: Shift + f

Все горячие клавиши Google Диска можно найти в руководстве Google.

Ссылка на Google Диск

Если у вас несколько аккаунтов Google, и вы пользуетесь диском на обоих (например, личный и корпоративный), то знайте — цифра в этой ссылке на странице Google Диска отвечает за аккаунт — поменяете на единицу, тогда поменяется аккаунт:

Вот так будет выглядеть ссылка: https://drive.google.com/drive/u/0/my-drive

Голосовой ввод

Ctrl+Shift+S или «Инструменты — Голосовой ввод» — и вуа-ля, у вас появляется вот такое небольшое плавающее окошко с микрофоном.

Нажимайте и диктуйте текст. Можно произносить слова «запятая», «точка», чтобы сразу надиктовывать со знаками препинания. Нам периодически присылают тексты, надиктованные в гугл-доках, на редактуру и публикацию — можно сказать, что этот инструмент действительно удобен и позволяет довольно неплохо подготовить «сырье» для будущего текста.

Кстати, в Презентациях тоже есть голосовой ввод — там можно надиктовать заметки к слайдам (сочетание клавиш такое же: Ctrl+Shift+S).

Изменение размера шрифта

• Ctrl+Shift + >
• Ctrl+Shift + <

Сочетание этих клавиш увеличивает (больше, >) или уменьшает (меньше, <) размер шрифта у выделенного текста в Презентациях или Документах.

А еще...

Чтобы научиться работать с таблицами с нуля — освоить формулы и функции (например, легендарную ВПР), анализировать данные и строить отчеты за пару кликов — приходите на наш практикум. 4 вебинара по 2 часа, разборы удачных решений и ошибок, подарки отличникам — вас ждет погружение в GT, по глубине сравнимое с Марианской впадиной.

За четыре дня настроим все для быстрой работы и автоматизируем рутинные процессы. Например, научимся объединять две таблицы за пару щелчков, а не за свои выходные. Практикум стартует 5 марта.