Какие документы требуют апостилирования и в каких странах

Список документов, которые требуют апостиля и перечень стран, признающих апостиль

Апостиль — это специальная печать, которая подтверждает подлинность документа и делает его действительным в других странах. Это наиболее упрощенный способ легализации документов для международного использования. Разберем, какие документы требуют апостилирования и в каких странах действует данная процедура.

Что такое апостиль и его значение

Апостиль — это штамп, который проставляется на официальных документах для подтверждения их подлинности за пределами страны выдачи. Данный процесс регулируется Гаагской конвенцией 1961 года, участниками которой являются более 120 стран. Документы с апостилем признаются действительными без дополнительной легализации в странах-участницах Конвенции.

Какие документы требуют апостилирования

Апостиль можно поставить на различные категории документов, в том числе:

1. Гражданские документы:
   • Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
   • Справки о семейном положении;
   • Справки об отсутствии судимости;
   • Удостоверения личности (паспорт, удостоверение личности) — чаще всего апостилируется копия.
2. Образовательные документы:
   • Дипломы, аттестаты и приложения к ним;
   • Сертификаты о прохождении курсов или тренингов;
   • Справки из учебных заведений о зачислении или об окончании учебы.
3. Нотариальные документы:
   • Доверенности;
   • Завещания;
   • Договоры и соглашения, заверенные нотариусом.
4. Судебные документы:
   • Решения судов;
   • Судебные повестки и постановления;
   • Исполнительные листы.
5. Коммерческие документы:
   • Уставы компаний;
   • Сертификаты регистрации предприятий;
   • Бухгалтерская отчетность и налоговые декларации.
6. Медицинские документы:
   • Медицинские справки и заключения;
   • Вакцинационные сертификаты (особенно актуально после пандемии COVID-19).
7. Иные официальные документы:
   • Справки о заработной плате;
   • Документы об имуществе (например, договоры купли-продажи недвижимости);
   • Сертификаты происхождения товаров для экспорта.

Важно! Документы, выданные частными организациями (например, справки с работы), требуют предварительного заверения у нотариуса, прежде чем на них будет проставлен апостиль.

Как получить апостиль

Процедура получения апостиля включает несколько этапов:

• Обратиться в уполномоченное государственное учреждение (например, в Министерство юстиции, Министерство иностранных дел или другое ведомство, ответственное за апостилирование в конкретной стране).
• Предоставить оригинал документа или его нотариально заверенную копию.
• Оплатить государственную пошлину (стоимость варьируется в зависимости от страны и типа документа).

Срок оформления апостиля обычно составляет от нескольких дней до двух недель, в зависимости от сложности и загруженности органа.

Перечень стран, признающих апостиль

Страны, признающие апостиль, являются участницами Гаагской конвенции 1961 года. Вот некоторые из них:

• Европа: Германия, Франция, Испания, Италия, Великобритания, Нидерланды, Греция, Молдова, Румыния и др.
• СНГ и Балтия: Россия, Украина, Беларусь, Казахстан, Эстония, Латвия, Литва.
• Северная и Южная Америка: США, Канада, Мексика, Аргентина, Бразилия, Колумбия.
• Азия: Япония, Индия, Израиль, Южная Корея, Турция.
• Африка: Южно-Африканская Республика, Марокко, Намибия.
• Океания: Австралия, Новая Зеландия, Фиджи.

Это неполный список, так как участников Гаагской конвенции более 120 стран. Однако в некоторых государствах, не входящих в эту Конвенцию, требуется другая форма легализации (двойная легализация).

Особенности признания апостиля в разных странах

Хотя апостиль и признается в странах-участницах Гаагской конвенции, есть нюансы:

• Германия и Австрия: строго проверяют все документы на предмет подлинности и перевода.
• Франция и Италия: требуют, чтобы документы были переведены на их национальные языки с последующим заверением.
• США: апостиль принимается без дополнительных проверок, но для образовательных документов могут потребовать аккредитацию.
• Россия и Беларусь: апостиль признается только в том случае, если документ прошел процедуру нотариального заверения.

Важные нюансы при апостилировании документов

• Срок действия апостиля: в большинстве случаев апостиль не имеет срока действия, но некоторые страны могут требовать, чтобы документ с апостилем был выдан не более чем за определенное количество месяцев назад.
• Перевод и заверение: многие страны требуют, чтобы апостилированные документы были переведены на официальный язык страны с последующим нотариальным заверением перевода.
• Двойное апостилирование: в ряде случаев, если документ будет использоваться в двух разных странах, потребуется проставление апостиля на оригинал и на его перевод.

Заключение

Апостилирование документов — важный этап в процессе подготовки к международным поездкам, учебе, трудоустройству или бизнесу за рубежом. Он обеспечивает легитимность документов в другой стране и гарантирует, что они будут признаны действительными. Правильная подготовка и внимательное отношение к процедуре апостилирования помогут избежать лишних проблем и обеспечат беспрепятственное использование ваших документов за границей.