Пресс-тур со стопроцентной явкой: секрет успеха

Что же помогло привлечь на пресс-тур региональных журналистов, две трети из которых — представители топовых СМИ?

Во-первых, сила инфоповода

Главную роль в привлечении СМИ играет информационный повод, который должен не только попадать в повестку, но и содержать уникальные факты и цифры, мощную аналитику и экспертизу бренда. 

«Для этого мы предварительно провели масштабное исследование среди аудитории Санкт-Петербурга и Ленинградской области — и узнали, как население оценивает влияние местных производств на окружающую среду и как относится к экологии в целом. Оказалось, что для 65% жителей региона экологическая повестка крайне важна. Именно эта цифра и исследование стали отправной точкой для «раскручивания» инфоповода и грамотной подачи инициатив клиента в области устойчивого развития», — рассказала Юлия Царева, основатель коммуникационного агентства FAVES Communications.

Во-вторых, скрупулезная организация

Для журналистов важно, чтобы тайминг пресс-тура: 

1. был продуман до мелочей;
2. был известен заранее;
3. четко соблюдался в моменте.

Особенно опасно пренебрегать этими принципами, если предстоит трансфер на производственную площадку в другой город. 

Что необходимо учесть:

• За несколько дней до мероприятия и непосредственно накануне встречи отправить всем потенциальным участникам подробный план пресс-дня, а также схему проезда к месту сбора и контакты организаторов;
• Заранее сообщить все нюансы прохода на площадку, обсудить возможность/невозможность съемки в разных локациях; 
• Быть постоянно включенными в задачу и оперативно реагировать на вопросы журналистов до, во время и даже после пресс-тура;
• Курировать вопросы по предоставлению фактуры и согласованию текстов, готовящихся к публикации.

Конкретно для нашего пресс-тура (помимо выше сказанного) мы сделали следующее:

• Организовали личную встречу участников с генеральным директором производства, где журналисты смогли задать вопросы и получить эксклюзивные комментарии. Для ТОП СМИ это особенно важно;
• Обеспечили работу фотографа, который в течение суток после мероприятия предоставил качественные иллюстрации для изданий;
• Во время мероприятия дали журналистам доступ к презентации и пресс-релизу с результатами исследования, что помогло им сразу сориентироваться в фактуре и задать более качественные вопросы;
• Организовали экскурсию на завод с харизматичным спикером-сотрудником компании, который на практике показал все свойства производимых материалов: «в огне не горит, в воде не тонет» стало ключевой фразой о продукте среди журналистов после визита. 

«Очень важно не только четко следовать программе, которая была заявлена в анонсе для СМИ, но и соблюдать все договоренности относительно контента, который вы обещали предоставить во время мероприятия. Часто бывает так, что организаторы завлекают интригующими сообщениями, потенциальным эксклюзивом, но на самом пресс-туре не дают и половину фактуры. Журналисты всегда приходят за качественной информацией, и если ее нет — то и публикаций будет мало, и лояльность СМИ может резко снизиться. Второй раз собрать аншлаг после такого уже не получится», — добавила Юлия Царева.

Что получили в итоге?

На мероприятие пришли 14 журналистов вместо запланированных по KPI десяти. В их числе представители таких СМИ, как «Ведомости», «Интерфакс», «Деловой Петербург», «Аргументы и Факты», «Московский Комсомолец», «Фонтанка», РБК.

В тот же день вышли публикации в двух авторитетных СМИ, а за следующие пять суток мы получили еще более 35 публикаций, причем в каждой была проведена нужная клиенту ESG-повестка. Общий охват мероприятия по данным Медиалогии составил более 20 млн уникальных пользователей.

Пресс-тур — мощный инструмент, он обязателен к применению, особенно для брендов с крупными заводами, где важно продемонстрировать этапы производства, свойства продукта и экологичные принципы компании. Так журналисты будут четко понимать, за какой информацией можно к вам обращаться, будут четко ассоциировать бренд с нужной повесткой и в целом настроены более лояльно.