ТОП-10 планировщиков задач: как выбрать функциональный инструмент

Планировщик задач: обзор лучших программ для планирования задач и командной работы

Планировщик задач давно перестал быть просто списком дел. Сегодня это полноценный инструмент для планирования, контроля выполнения, совместной работы и повышения продуктивности. Хороший планировщик помогает не забывать о важных встречах, отслеживать дедлайны, управлять проектами и распределять задачи между участниками команды.

На рынке есть десятки сервисов — от простых бесплатных приложений для личного использования до мощных систем управления проектами. В этом обзоре мы разберем лучшие планировщики задач: для команды и для одного пользователя, с бесплатным тарифом и расширенным функционалом, на ПК, Android и iOS. Отдельное внимание уделим российским сервисам и удобству планирования задач в реальной работе.

Как выбрать хороший планировщик задач

Перед тем как переходить к рейтингу, важно понять, какой планировщик задач подойдет именно вам. Универсального решения не существует: одни инструменты удобны для личного планирования, другие — для управления командой и проектами.

Хороший планировщик задач обычно позволяет:

• создавать задачи и подзадачи;
• устанавливать дедлайны, приоритеты и напоминания;
• вести список дел и проектов;
• отслеживать выполнение задач;
• работать онлайн и в мобильных приложениях;
• синхронизировать данные между устройствами;
• использовать календарь и повторяющиеся задачи.

Для командных задач важны дополнительные функции: доступы, исполнители, статусы задач, вложения файлов, комментарии и история изменений.

Краткое сравнение планировщиков задач

• Projecto — комплексное решение для командной работы и управления задачами и проектами.
• Singularity — гибкий планировщик для личного и командного планирования.
• Weeek — российский сервис для команд, проектов и контроля сроков.
• ЛидерТаск — русский планировщик и ежедневник для личных и рабочих задач.
• Chaos Control — инструмент для системного планирования по GTD.
• Todoist — универсальный планировщик с гибкими настройками.
• Any.do — простой планировщик для списков дел.
• Google Tasks — базовый бесплатный инструмент для личных задач.

Projecto — российский планировщик задач для команды и бизнеса

Projecto не просто планировщик задач, а полноценная система управления проектами и командной работой.

Projecto — российский планировщик задач, внесенный в реестр Минцифры РФ. Это значит, что сервис официально признан российским ПО и подходит компаниям, которым важно соответствие требованиям по данным и безопасности.

В отличие от простых приложений для списка дел, Projecto изначально создавался для командной работы, проектов и сложных процессов.

Основные возможности Projecto

Постановка задач и проектов

• создание задач и подзадач;
• вложенность задач;
• установка сроков выполнения и приоритетов;

Чек-листы и детализация

• чек-листы внутри задач;
• разбивка больших задач на конкретные шаги;
• удобно для сложных проектов и повторяющихся процессов.

Календарь и планирование

• встроенный календарь;
• планирование задач по датам;
• контроль важных событий и встреч;
• интеграция с Google-календарем

Напоминания и уведомления

• напоминания о дедлайнах;
• уведомления об изменениях задач.

Командная работа

• работа с несколькими проектами;
• контроль задач сотрудников;
• прозрачность процессов для руководителя.

Файлы и вложения

• прикрепление файлов к задачам;
• хранение документов внутри проекта;
• быстрый доступ к материалам.

Сервис доступен:

• онлайн в браузере;
• в мобильных приложениях;
• на любых устройствах с синхронизацией.

Projecto подходит:

• командам и компаниям;
• руководителям проектов;
• бизнесу, которому важен контроль задач;

• пользователям, которым нужен не просто список дел, а система управления проектами.
  Попробовать Projecto можно бесплатно в течение 30 дней.

  

Недостатки: из-за широкого функционала может показаться избыточным пользователям, которым нужен только простой личный список дел.

Singularity — функциональный планировщик задач для личного и командного планирования

Singularity — это современный планировщик задач, который подходит для организации повседневных дел, проектов и долгосрочных целей. Сервис ориентирован на пользователей, которым важно гибкое планирование, детальная структура задач и удобная работа со списками.

В Singularity можно создавать задачи и проекты, разбивать их на подзадачи, использовать чек-листы и повторяющиеся задачи. Планировщик позволяет задавать даты, дедлайны и приоритеты, что помогает контролировать выполнение и не забывать о важных событиях. 

Отдельное внимание уделено напоминаниям и уведомлениям. Пользователь может настраивать напоминания о встречах, задачах и сроках выполнения. Есть встроенный таймер и инструменты для повышения личной продуктивности, что делает Singularity удобным персональным планировщиком.

Особенности:

• гибкие настройки группировки задач;
• удобная работа с метками, фильтрами и чек-листами;
• хорош для людей, которые любят визуально структурировать свои цели;
• подходит для мобильных приложений и планирования вне офиса;
• полезен тем, кто хочет детально описывать задачи и контролировать выполнение в разных разрезах.

Недостатки: при активном использовании большого количества меток, фильтров и настроек интерфейс может перегружать и требовать времени на привыкание.

Weeek — планировщик задач и проектов для командной работы

Weeek — российский онлайн-сервис для планирования задач и управления проектами. Он ориентирован на командную работу и подходит для компаний, стартапов и рабочих групп, которым важно распределение задач и контроль сроков.

В Weeek можно создавать проекты, задачи и подзадачи, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны и отслеживать статусы выполнения. Планировщик поддерживает разные форматы отображения задач: списки, доски, календарь и диаграммы, что упрощает планирование и визуализацию процессов.

Особенности:

• поддерживает разные виды представления задач (списки, доски, календарь);
• удобен для командной работы любой сложности;
• позволяет делиться списками и назначать задачи исполнителям;
• помогает управлять проектами и следить за дедлайнами;
• интегрируется с рабочими процессами и подходит для совместной работы.

Недостатки: для индивидуального использования без команды часть возможностей будет невостребованной, а интерфейс — менее удобным, чем у персональных планировщиков.

ЛидерТаск — российский планировщик задач и ежедневник

ЛидерТаск — один из известных российских планировщиков задач, который используется для личного и корпоративного планирования. Он сочетает функции классического списка дел и системы управления задачами.

В ЛидерТаске можно вести список задач, создавать подзадачи, устанавливать приоритеты, сроки выполнения и напоминания. Планировщик включает календарь, в котором удобно планировать день, неделю или месяц.

Сервис поддерживает работу офлайн с последующей синхронизацией, что удобно для пользователей, работающих без постоянного доступа к интернету. Также доступна командная работа: задачи можно назначать сотрудникам и отслеживать их выполнение.

Особенности:

• встроенный календарь для распределения задач во времени;
• поддержка офлайн-режима с последующей синхронизацией;
• подходит для небольших команд и индивидуального использования;
• помогает контролировать выполнение ежедневных задач;
• удобно использовать как ежедневник и планировщик встреч.

Недостатки: визуально и по логике работы может казаться устаревшим пользователям, привыкшим к более современным интерфейсам.

Chaos Control — планировщик задач по методологии GTD

Chaos Control — планировщик задач и проектов, созданный на основе методологии Getting Things Done. Он помогает структурировать задачи, идеи и цели, снижая хаос в делах.

Основная особенность сервиса — быстрый ввод задач. Все идеи и задания можно сразу фиксировать, а затем распределять по проектам, категориям и приоритетам. Планировщик поддерживает повторяющиеся задачи, напоминания и сроки выполнения.

В Chaos Control есть встроенный трекинг времени, который позволяет анализировать, сколько времени уходит на выполнение задач. Это полезно для повышения продуктивности и контроля нагрузки.

Особенности:

• панель для быстрого сбора задач и идей;
• удобен для ведения длинных списков дел;
• включает трекинг времени, что повышает осознанность выполнения;
• поддерживает повторяющиеся задачи;
• подходит тем, кто хочет работать по четкой системе продуктивности.

Недостатки: сильная ориентация на методологию GTD подходит не всем и требует дисциплины, иначе система не раскрывает свои преимущества.

Todoist — популярный планировщик задач с гибкими настройками

Todoist — один из самых популярных планировщиков задач, который используют для личных и командных целей. Он подходит для создания списков дел, проектов и подзадач с гибкой системой приоритетов.

В Todoist можно устанавливать дедлайны, использовать повторяющиеся задачи, настраивать напоминания и фильтры. Планировщик поддерживает синхронизацию между устройствами и интеграции с календарями и другими сервисами.

Для команд доступно совместное управление проектами, распределение задач между участниками и контроль статусов. Бесплатная версия подходит для базового планирования, а платные тарифы расширяют функционал.

Особенности:

• гибкая система меток и фильтров;
• продвинутые напоминания и дедлайны;
• синхронизация между устройствами и интеграции;
• подходит для пользователей, которым важен баланс между простотой и функциональностью;
• работает на iOS, Android и в браузерах;
• полезен при работе с большими списками задач и проектами.

Недостатки: часть полезных функций, включая расширенные напоминания и фильтры, доступна только в платных версиях.

Any.do — простой и удобный планировщик задач

Any.do — планировщик задач с акцентом на удобство и минимализм. Он подходит для пользователей, которым нужен простой список дел с напоминаниями и синхронизацией между устройствами.

В сервисе можно создавать задачи и подзадачи, группировать их по спискам, устанавливать даты и напоминания. Есть интеграция с календарями, что позволяет совмещать задачи и встречи.

Особенности:

• понятный интерфейс;
• поддержка списков дел и подзадач;
• интеграция с календарями;
• голосовой ввод задач;
• удобен для быстрого создания и изменения списка дел;
• хороший выбор для тех, кто предпочитает минимализм.

Недостатки: минималистичный подход ограничивает возможности для сложных проектов и детального управления задачами.

Strive — планировщик задач с фокусом на результат

Strive — планировщик задач, ориентированный на контроль выполнения и достижение целей. Он помогает структурировать задачи, отслеживать прогресс и видеть результаты работы.

Сервис поддерживает списки задач, напоминания и базовые инструменты планирования. Strive подходит для личного использования и для тех, кто предпочитает простой интерфейс без перегруженного функционала.

Особенности:

• понятный интерфейс;
• поддержка списков дел и подзадач;
• интеграция с календарями;
• голосовой ввод задач;
• удобен для быстрого создания и изменения списка дел;

• хороший выбор для тех, кто предпочитает минимализм.

  Недостатки: функциональность довольно базовая, поэтому сервис не подходит для сложного планирования и командной работы.

Google Tasks — базовый бесплатный планировщик задач

Google Tasks — простой планировщик задач, встроенный в экосистему Google. Он подходит для пользователей, которым нужен базовый список дел без сложных настроек.

Задачи можно создавать прямо из почты, добавлять даты выполнения и напоминания. Все данные синхронизируются между устройствами под одним аккаунтом. Планировщик удобно использовать вместе с календарем.

Особенности:

• автоматическая синхронизация с Google календарем;
• строгая простота — ни лишних функций, ни перегруженных интерфейсов;
• позволяет создавать списки дел и устанавливать даты;
• работает на всех устройствах с аккаунтом Google;

• отлично подходит для ежедневных списков задач без сложных структур.

  Недостатки: отсутствуют продвинутые функции управления проектами, метки и гибкая работа с большими объемами задач.

На что опираться при выборе планировщика задач

Выбор планировщика задач напрямую влияет на продуктивность, удобство работы и контроль выполнения задач. Хороший планировщик помогает не просто создавать список дел, а выстраивать систему планирования, которая работает как в личном использовании, так и в команде. Чтобы выбрать подходящий инструмент, важно учитывать несколько ключевых критериев.

Удобство интерфейса и скорость работы

Первое, на что обращают внимание пользователи, — интерфейсы. Планировщик задач должен обладать понятным интерфейсом и логичной навигацией. 

Планировщик заданий должен позволять мгновенно добавлять задачу, открыть карточку, изменить срок выполнения или установить напоминание без лишних действий.

Структура задач и организация списков

Эффективные программы для планирования помогают организовать список задач по понятной структуре. Современные менеджеры задач группируют задачи по проектам, спискам, меткам и приоритетам. Это позволяет работать с разными типами задач — от повседневных дел до крупных проектов.

Многие сервисы предлагают:

• создавать списки и подсписки;
• группируют задачи по статусам;
• прикреплять заметок и файлы.

Такая структура помогает не теряться даже при большом количестве задач, например при ведении более 100 задач одновременно.

Напоминания и уведомления

Функция напоминаний — обязательный элемент удобного планировщика задач. Хорошие сервисы позволяют устанавливать напоминания по времени, дате или событию. 

Платформы и устройства

Современные пользователи работают на разных устройствах, поэтому важно, чтобы планировщик задач был доступен на нескольких платформах. Лучшие приложения поддерживают ios и android, а также имеют приложения для ПК или работают в браузере.

Приложения на ПК и мобильные приложения должны синхронизироваться автоматически, чтобы задачи были актуальны на любом устройстве. Это позволяет пользоваться сервисом в офисе, дома и в дороге.

Интеграции и дополнительные функции

Популярных приложений становится все больше, и многие сервисы предлагают интеграции с другими инструментами. Планировщики задач могут быть связаны с:

• мессенджеры для командной работы;
• электронных почтовых сервисов;
• календарями;
• системами управления проектами.

Интеграции помогают автоматизировать рутину. Например, задачи могут автоматически создаваться из писем или сообщений, а изменения в календаре синхронизируются с планировщиком.

Командная работа и управление задачами

Если планировщик используется в команде, важно, чтобы сервис позволял управлять задачами между участниками. Хороший менеджер задач дает возможность:

• делиться списком задач;
• назначать исполнителей;
• контролируйте выполнение;
• отслеживать статусы;
• управлять доступами.

Командные функции помогают выстроить прозрачную систему постановки и контроля задач 

Итог: как выбрать лучший планировщик задач

Чтобы выбрать подходящий планировщик задач, стоит ориентироваться на:

• понятный интерфейс и простоту использования;
• поддержку нужных платформ;
• наличие напоминаний и календаря;
• возможности организации и группировки задач;
• бесплатные и платные функции;
• интеграции и автоматизацию;
• командные инструменты при необходимости.

Обзор лучших планировщиков задач показывает, что универсального решения не существует. Лучший инструмент — тот, который помогает организовать работу, повышает продуктивность и подходит под конкретные задачи и стиль планирования.