Как Sherpa RPA помогла Segezha Group роботизировать финансовые процессы
Рассказываем об успешном опыте цифровой трансформации в Segezha Group, где внедрение платформы Sherpa RPA позволило автоматизировать работу финансового блока
Задача: Создать и внедрить роботизированное решение для автоматизации повторяющихся бизнес-процессов в финансовом департаменте.
Причина: Высокая загрузка сотрудников рутинными операциями замедляла работу финансового департамента и увеличивала риск ошибок при обработке документации. Квалифицированные специалисты тратили до 70% времени на выполнение повторяющихся задач вместо решения стратегических вопросов.
В современных условиях автоматизация рутинных процессов становится ключевым фактором повышения эффективности работы компании. Технологии RPA (Robotic Process Automation) произвели настоящую революцию в оптимизации бизнес-процессов, позволяя организациям существенно повысить производительность труда и качество выполняемых операций. Особенно актуальным это становится для крупных компаний с высокой степенью цифровизации и значительным документооборотом.
Предыстория
Segezha Group — один из крупнейших российских лесопромышленных холдингов с полным циклом лесозаготовки и производства. Общая площадь арендуемого лесфонда составляет около 16 млн га. Производственные активы расположены в 10 российских регионах, а продукция поставляется в более чем 80 стран мира.
В связи с масштабом операций, компания столкнулась с необходимостью оптимизации работы финансового департамента. Ежедневно сотрудники обрабатывали сотни документов, включая банковские выписки, налоговую отчетность и первичную документацию. Высокая загрузка рутинными операциями не позволяла уделять достаточно внимания аналитической работе и стратегическому планированию. Требовалось найти решение, которое позволило бы автоматизировать повторяющиеся процессы и высвободить время сотрудников для более важных задач.
Как решали задачу
Проект реализован совместно с компанией PRO100ROBOT на базе отечественной платформы Sherpa RPA. В ходе внедрения были автоматизированы следующие процессы:
- Формирование и разнесение банковских выписок
- Подготовка документации для налоговых органов
- Проведение контрольных процедур учета
- Обработка первичной документации
- Формирование регулярных финансовых отчетов
- Сверка данных между различными информационными системами
«Роботизация для нас — один из ключевых инструментов цифровой трансформации холдинга. Мы максимально загружаем Shepra RPA итерационной работой, высвобождая тем самым время и ресурсы команды для выполнения более творческих заданий», — говорит Сергей Меркулов, директор по цифровой трансформации Segezha Group.
Выбор решения и его обоснование
Платформа Sherpa RPA была выбрана по нескольким причинам:
- Полностью отечественная разработка, гарантирующая надежность и безопасность
- Высокая производительность системы
- Гибкость настройки под специфические требования компании
- Качественная техническая поддержка
- Возможность быстрого масштабирования решения
- Наличие готовых шаблонов для автоматизации типовых процессов
«Sherpa RPA — полностью отечественная разработка. Для нас это дополнительная гарантия ее надежности и безопасности. При этом она обладает отличной производительностью», — отмечает Элина Феликова, руководитель проектного офиса по цифровой трансформации Segezha Group.
В результате внедрения Sherpa RPA время выполнения рутинных операций сократилось на 75%, точность обработки документации повысилась до 99.95%, а сотрудники получили возможность сфокусироваться на решении важных задач. Успешный опыт робоизации финансового департамента создал основу для дальнейшего масштабирования проекта на другие подразделения компании.
Интересное:
Все новости:
Публикация компании
Профиль