Как небольшой компании начать работу с гособоронзаказом

Тема Государственного оборонного заказа (ГОЗ) сегодня набирает актуальность. Геополитическая обстановка диктует свои правила, и государство активно инвестирует в оборонную промышленность. Для бизнеса это открывает возможности работать в интересах страны, развивать высокотехнологичные производства и влиять на рост экономики.

С даты основания компания Эпикарт участвует в закупках по ГОЗ. Гособоронзаказ — сложная система, которая требует от исполнителей пристального внимания и понимания особенностей участия в закупках. Возможно, вы спросите, как молодая компания из нескольких сотрудников смогла заключать контракты по ГОЗ? Все просто — на старте у команды уже был десятилетний опыт работы в этой сфере.

Сложности в работе с закупками и контрактами не означают, что в Гособоронзаказе невозможно разобраться. Да, требуется знание законодательства, системы раздельного учета и банковского сопровождения в сфере ГОЗ. Вы всегда должны быть готовы к максимальной прозрачности всех операций и проверкам, неизбежным в данной области.

В этой статье мы хотим поделиться своим опытом в формате советов. В них отражен коллективный опыт генерального директора, главного бухгалтера, а также специалистов юридического отдела.

• Перед началом работы с госзакупками, проверьте наличие регистрации и аккредитации на специализированной электронной площадке. На данный момент единственной площадкой для закрытых закупок является АСТ ГОЗ.
• Внимательно изучайте документацию перед заключением контракта: договор, техническую спецификацию, наличие дополнительных требований. Помните, что для заказчиков и исполнителей по ГОЗ предусмотрена административная и уголовная ответственность. Убедитесь в том, что вы как поставщик полностью соответствуете требованиям и можете подтвердить это документально.
• Следите за объемом поступающих от заказчика средств на спецсчет. Согласно подпункту «з» пункта 2 части 1 статьи 8.3 275-ФЗ, сумма оплаты расходов по договору не должна превышать пяти миллионов рублей в месяц.
• Чтобы получать актуальную информацию по ГОЗ и наладить деловые отношения, посещайте профильные мероприятия. Эпикарт с 2023 года участвует в форуме-выставке ГОСЗАКАЗ и советует всем, кто желает наладить новые связи с контрагентами и представителями государства, посещать подобные тематические мероприятия.

Правила участия в ГОЗ подробно описаны в открытых источниках. Несмотря на это, среди топливных интеграторов мало компаний, работающих в этой сфере. Эпикарт — первый топливный интегратор, который вышел на этот рынок и начал работать на новых территориях России.

На счету команды есть как успешно завершенные, так и действующие контракты. В июне 2024 года Эпикарт заключил контракт с транспортной компанией «Негабарит 46». У перевозчика негабаритных грузов возникли сложности с контрагентом в вопросе списания топлива по Гособоронзаказу. Заключив договор с Эпикарт в рамках ГОЗ о поставке дизеля по топливным картам, проблема «Негабарит 46» была решена.

Мы считаем, что Гособоронзаказ — глубокая и перспективная область, которая будет и дальше развиваться с вовлечением новых участников. Наши эксперты будут продолжать делиться с читателями РБК актуальными изменениями и нюансами работы по ГОЗ.