Переход с иностранного ПО на VK Tax Compliance: кейс LAB Industries
LAB Industries искали платформу для налогового мониторинга вместо иностранного ПО. Рассказываем, почему выбрали VK Tax Compliance и как проходила миграция
LAB Industries — компания промышленных и потребительских продуктов, которая ранее принадлежала концерну Henkel. В портфеле бренда известные чистящие и косметические средства, клеящие вещества, товары личной гигиены: Персил, Лоск, Глисс Кур, Сьесс, Момент и другие.
На российском рынке организация работает более 30 лет. Сейчас у нее 11 производственных предприятий по всей стране, 8 офисов и 2500 сотрудников.
Крупные компании обязаны предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность для онлайн-проверок согласно директиве правительства. Концерн Henkel еще с 2014 года использовал модуль SAP, который выполнял функции витрины налогового мониторинга. В ней отображалась последняя информация о текущих бизнес-процессах, в том числе финансовая отчетность российских подразделений.
Задачи и причины миграции
Компании потребовалось:
- Заместить иностранную витрину на российскую платформу, потому что В 2022 году концерн Henkel объявил об уходе с российского рынка.
- Переключиться на альтернативное решение с локальными дата-центрами — все процессы уже были отлажены.
- Сохранить данные за прошлые периоды, а не просто обеспечить загрузку текущих и будущих документов.
- Избежать дополнительных вложений в инфраструктуру и сохранить отчетную информацию за последние годы.
- Внедрить российскую витрину налогового мониторинга за четыре месяца с последующей доработкой.
В компании выбирали проверенную платформу для безопасного переноса данных
Важно было выбрать зрелый сервис с хорошей репутацией, который справится с быстрым переносом большого количества данных. Платформа VK Tax Compliance больше всего подходила под требования компании:
- У решения есть вся необходимая функциональность, возможна интеграция с любой учетной системой. Кроме того, платформа подключается к 1С.
- Платформа кастомизируется. Требовалось настроить запросную систему, учесть требования налоговой службы и адаптировать структуру раскрытия данных под предыдущую технологию.
- Можно мигрировать оперативно. Доступ к модулю SAP могли отозвать за день — компания рисковала лишиться ключевой финансовой отчетности и данных за последние три года.
Проект миграции имел множество нюансов
При переносе данных потребовалось учесть следующие моменты.
- Интеграция со старой ERP-системой от SAP оказалась нецелесообразной, однако требовалось получать первичную документацию через шаблоны и вручную.
- Компания администрирует 6 налогов, включая акциз, который является сложным и нетипичным. Обычно регистр налогового учета для акцизов разрабатывается самим налогоплательщиком с учетом специфики подакцизных товаров.
- Витрина используется как внутренними, так и внешними пользователями со стороны ФНС.
Внедрили новую платформу и переместили все финансовые данные за 4 месяца
LAB Industries потеряли доступ к SAP-платформе в конце октября 2023 года. Компания успела подготовить и перенести данные, поэтому налоговая информация сохранилась.
1 ноября 2023 года команда VK Tax Compliance приступила к переносу данных. Специалисты настроили отчеты по СВК и интегрировали витрину с корпоративной системой учетных записей пользователей.
В декабре 2023 года налоговый орган познакомился с витриной, а через месяц была проведена первая инспекция. Уже в феврале 2024 года систему запустили в промышленную эксплуатацию.
В марте сотрудники размещали на новой площадке налоговые данные, а в апреле оперировали всей отчетной информацией и работали с Федеральной налоговой службой.
В мае 2024 года сотрудники LAB Industries уже публиковали годовые декларации и полностью использовали платформу в своей работе. Теперь компания может самостоятельно сообщать о своих налоговых результатах, так как владеет всеми ретроспективными данными.
Что дало внедрение витрины VK Tax Compliance
С витриной налогового мониторинга VK Tax Compliance LAB Industries полностью перенесла все значимые исторические данные, стала комфортно взаимодействовать с ФНС и безопасно управлять налоговой информацией благодаря отечественным дата-центрам.
Витрина будет развиваться и адаптироваться под запросы компании и новые учетные записи. В планах интегрировать системы визуализации, чтобы при помощи дашбордов и аналитики эффективнее работать с показателями.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль