Спецоценка условий труда: что важно о ней знать

Такая обязанность у работодателя предусмотрена статьей 214 Трудового кодекса.

При этом фирма самостоятельно не может определить, что весь ее штат трудится в допустимых условиях. Оценку проводят специализированные организации, аккредитованные Минтрудом. Эти эксперты приходят в офис или на производство, лично проверяют все, а потом пишут отчет о СОУТ. На основании него работодатель заполняет и подает в трудовую инспекцию декларацию.

Для чего все это делается? Нужно уточнить состояние факторов, влияющих на рабочий процесс, степень их вредности, воздействия на самого сотрудника и степени отклонения от установленных норм условий труда. Определяется уровень освещения, шума, вибрации, излучения, нагрузки на зрение, температуры и даже концентрации химических веществ. Важно установить, как эти показатели влияют на здоровье человека.

По общему правилу существует четыре классификации условий труда:

• Оптимальные;
• Допустимые;
• Вредные;
• Опасные.

Тем, кто работает в условиях третьей и четвертой категорий положены различные льготы, которые обязан предоставлять работодатель. Среди них: льготная пенсия, дополнительный отпуск (не менее 7 календарных дней), доплаты (не менее 4% от оклада), спецодежда и даже выдача молока (эта шутка из прошлого — совсем не шутка), сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) и прочие.

Сроки СОУТ

Новые организации и ИП должны провести первичную спецоценку условий труда в течение года со дня образования рабочего места и выхода сотрудника на работу.

После первичной аттестации рабочих мест такую же проверку нужно проводить не реже, чем раз в пять лет. Это правило действует для каждого рабочего места. Правда, есть такие рабочие места, у которых СОУТ действует бессрочно. Обычно это относится к местам, класс условий труда которых оптимальный или допустимый. На них выдается декларация соответствия условий труда государственным требованиям.

На каждое рабочее место оформляется отдельная карта аттестации.

При этом, если у вас несколько бухгалтеров, которые работают в одном кабинете по единому графику и выполняют схожие обязанности — на них можно сделать одну карту аттестации.

Существуют и внеплановые спецоценки условий труда, которые нужно проводить в срок от шести месяцев до года:

• при создании нового рабочего места;
• при вводе нового оборудования и оснащения помещения;
• при использовании в рабочем процессе новых материалов, влияющих на здоровье работника;
• по предписанию трудовой инспекции, когда обнаружилось нарушение трудового законодательства;
• при несчастном случае на рабочем месте или обнаружении у работника профессионального заболевания, которое могло возникнуть из-за условий труда.

Но! Если работодатель просто меняет наименование или переименовывает структурное подразделение, где уже проводилась аттестация рабочих мест, то заново проводить спецоценку не нужно.

Поблажки и исключения в СОУТ

Для ряда организаций прописан упрощенный порядок проведения СОУТ. Речь идет ИП и микропредприятия, к которым относятся организации с количеством сотрудников не более 15 человек и годовым доходом не выше 120 млн рублей.

Они могут провести спецоценку самостоятельно, не привлекая аккредитованные организации. Для этого:

1. Создается комиссия из не менее 3 человек.
2. Заполняется проверочный лист по каждому рабочему месту, его форма есть в Приказе Минтруда от 31 октября 2022 года № 699н.
3. С проверочным листом под роспись знакомится работник, по рабочему месту которого проводилась проверка.
4. На основании проверочных листов заполняется Декларация соответствия условий труда госнормативам (Приказ Минтруда от 31 октября 2022 года № 699н).
5. Декларация подается в территориальную трудовую инспекцию в течение 30 дней с даты утверждения проверочных листов.
6. На основании результатов проверки СОУТ вносятся изменения в трудовые договоры работников.

Если при проверке условий выяснится, что хотя бы у одного рабочего места есть вредные или опасные факторы, то самостоятельно спецоценку проводить уже нельзя, нужно привлекать аккредитованную организацию.

При этом есть категории, для которых вообще не нужно проводить спецоценку условий труда:

1. надомники;
2. дистанционные работники;
3. вакантные должности;
4. организации, не заключающих трудовые договоры;
5. религиозные организации;
6. работодатели — физлица без статуса ИП.

Перечисленные положения важно знать, так как за непроведение СОУТ грозит штраф. Для малых предприятий или должностных лиц наказание составит от 5 000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — 30 000 — 40 000 рублей. А для среднего и крупного бизнеса уже существеннее: от 60 000 до 80 000 рублей, за повторное нарушение — 100 000 — 200 000 рублей.

Еще проверяющие могут приостановить деятельность компании на 90 дней.