Автоматизация «ЛД-Луганск»: от УПП к единой системе 1С:ERP

О заказчике

«Торговый дом ЛД-Луганск» — многопрофильная компания, в состав которой входят 24 торговые точки разных форматов (розница и опт), сеть пекарен, цех по производству кондитерских изделий, кофейное производство, ресторан и кафе. Под собственными брендами компания выпускает широкий ассортимент продукции: от хлеба и тортов до обжаренного кофе и полуфабрикатов.

В обиходе — около 2000 товарных позиций, распределенных между торговыми и производственными подразделениями. Управление такими разнородными процессами требует точного учета, согласованного планирования и прозрачной финансовой модели — чего устаревшая система уже не обеспечивала.

Выбор решения

В качестве новой ИТ-платформы была выбрана 1С:ERP — как решение, которое покрывает потребности как торгового, так и производственного бизнеса, поддерживает сквозные процессы и позволяет выстраивать централизованное управление.

Кроме того, выбор в пользу ERP был стратегическим: система полностью соответствует требованиям российского законодательства, развивается и поддерживается в РФ, а значит, обеспечивает технологическую независимость и гибкость для дальнейшего масштабирования.

Решение позволило объединить в одной системе все ключевые блоки: продажи, закупки, производство, логистику, финансы, бюджетирование и регламентированный учет. Внедрение сопровождалось интеграцией с розничными модулями, внешними сервисами и обучением пользователей.

Концепция решения

Ключевые шаги проекта

1. Подготовка и перенос данных из старой системы

Проект начался с подготовки инфраструктуры и переноса данных из 1С:УПП. Это включало:

• анализ и очистку нормативно-справочной информации (номенклатура, контрагенты, склады, счета),
• перенос остатков, оборотов и данных по взаиморасчетам,
• доработку механизма обмена между УПП и новой системой на период параллельной работы,
• первичную настройку 1С:ERP и распределение ролей пользователей по функциям.

На этом этапе важно было не просто перенести данные, а выстроить единые правила — так, чтобы все подразделения работали в одной логике и системе координат.

2. Интеграция с внешними системами

Компания уже использовала ряд сторонних решений — например, систему СПИРА для работы с заказами и StoreHouse для учета в рознице. Чтобы сохранить эти наработки, команда настроила двусторонний обмен данными между 1С:ERP и сторонними ИТ-системами.

• Из СПИРА загружаются планы продаж, на их основе ERP формирует производственные планы и закупочные потребности.
• Из StoreHouse подгружаются данные о розничных продажах, которые обрабатываются и автоматически преобразуются в документы реализации в ERP.
• Также была настроена интеграция с 1С:Розница и клиент-банком для автоматизации финансовых операций.

3. Автоматизация планирования и производства

После того как данные и внешние системы были связаны, команда приступила к настройке бизнес-логики:

• ERP начала автоматически формировать планы производства на основании заказов клиентов и текущих остатков.
• Система рассчитывает необходимый объем сырья и материалов, а также сдельные трудозатраты на производственных площадках.
• Были настроены ресурсные спецификации и рецептуры — с учетом частых изменений состава продукции.
• Добавлены инструменты для контроля выпуска продукции и сопутствующей отчетности.

4. Управление закупками, продажами и логистикой

ERP-система теперь сама рассчитывает, что и когда нужно закупать, чтобы обеспечить план производства или пополнение запасов. Были реализованы:

• автоматическая генерация заявок на закупку,
• учет остатков в продажных ценах,
• формирование путевых листов и учет движения товара между складами и торговыми точками,
• печатные формы документов, адаптированные под специфику компании.

5. Автоматизация управленческого и регламентированного учета

• Внедрены механизмы автоматического распределения затрат, учет внеоборотных активов, расчет РБП и материалов в эксплуатации.
• Настроен налоговый учет с учетом специфики компании, включая амортизацию и резервы по отпускам.
• Введены инструменты расчета себестоимости, с исключением затрат, уже учтенных в StoreHouse.

Также была разработана управленческая отчетность под требования компании, включая:

• отчеты по бюджету,
• расчеты фактической прибыли и себестоимости,
• мониторинг финансовых показателей.

6. Поддержка пользователей и запуск системы

• Проведено поэтапное обучение сотрудников: от бухгалтерии до производственных цехов.
• Подготовлены инструкции и регламенты работы в системе.
• В ходе запуска команда оказывала консультации, помогала закрывать периоды и проверять корректность учета.

Система была введена в эксплуатацию без остановки бизнеса, в рамках запланированного графика.