Как провести эффективный тимбилдинг для производителя кофе
Агентство АВИА ЦЕНТР организовало тимбилдинг в Краснодаре: три дня с активностями, стратегическими сессиями, лазертагом, чайной церемонией и командными квестами
Причина
Компания по производству кофе находится на пороге переходного периода развития. Компания вышла на федеральный уровень, и это порождает новые требования к скоординированной работе: распределение ответственности между подразделениями, единое понимание приоритетов и стандартизированные процессы производства и сбыта. Команда из 12 человек, включая руководителей направлений, нуждалась в платформе, где можно было бы одновременно провести стратегическую синхронизацию, отработать взаимодействие в полевых условиях и укрепить корпоративные ценности, важные для бренда.
Были поставлены четкие задачи, которые ожидались от тимбилдинга:
- Синхронизация стратегий. Провести деловой блок, на котором руководители представят результаты и согласуют дальнейшие шаги, KPI и зоны ответственности.
- Улучшение коммуникаций и оперативного взаимодействия. Через командные игры и разборы «после действия» прогнать рабочие сценарии, выявить узкие места и улучшить взаимодействие между направлениями.
- Усиление корпоративных ценностей. Через культурные активности транслировать ассоциации бренда.
- Практическая отработка ролей и принятие решений в условиях ограниченного времени. Смоделировать ситуацию плотного рабочего дня и научиться держать тайминг.
- Контент и внутренняя коммуникация. Собрать фотоматериалы и инсайты для последующей интеграции в внутренние каналы и обучение.
- Оценка эффекта и дальнейшие рекомендации. Собрать обратную связь и подготовить пост‑анализ с рекомендациями для внедрения изменений в операционные процессы.
Компания ожидала не просто «провести мероприятие», а получить измеримый результат, ясность в распределении задач и KPI, улучшение скорости и качества внутренней коммуникации, конкретные выводы и практические рекомендации, которые можно сразу применить в работе.
Не так давно к нам обратился российский производитель кофе с запросом на организацию корпоративного мероприятия, которое объединило бы команду и стало основой для обновленного формата взаимодействия между подразделениями. Мы предложили комплексную организацию тимбилдинга в Краснодаре.
Почему для тимбилдинга мы выбрали Краснодар?
Город предлагает оптимальный баланс городской инфраструктуры и качественных общественных пространств. Парк Галицкого — пример продуманной среды, которая органично встраивается в задачу «вдохнуть» в команду ощущение масштаба и системности. Предложенный нами Отель оснащен современным техническим оборудованием для деловых сессий. А плотная сетка маршрутов и минимальные пересадки снижают потери времени, что особенно важно при насыщенной программе.
Таким образом, Краснодар открывает возможность реализовать задуманную программу «без потери в логистике».
Требуется сочетать деловой блок, соревновательную командную динамику и культурные активности, отражающие ценности бренда. Сроки на все про все — три дня.
Мы спроектировали компактный, но интенсивный маршрут, объединяющий стратегическую работу, командные испытания и культурную программу:
- Первый день
Размещение и деловой блок. В конференц-зале была проведена закрытая презентация, на которой руководители компании отчитали о проделанной работе и провели анализ промежуточных результатов своей деятельности. Вечером был организован приветственный банкет в ресторане отеля. - Второй день
Посещение лазертага и командная игра. Чем хорош лазертаг? По сути, лазертаг — это не просто развлечение, а мощный инструмент для развития команды, укрепления корпоративного духа и улучшения внутрикорпоративных коммуникаций. Модуль дополнили разбором «после действия» с выделением практических выводов для рабочих процессов. - Третий день
Парк Галицкого, Японский сад и чайная церемония. Этот блок можно назвать «про дисциплину». Здесь раскрывается уважение к процессу и эстетике, внимание к деталям. Для бренда кофе такая ассоциация усиливает ценностную связь: ритуал, качество, вкус, последовательность действий.
Завершили день фотосессией, визуальная фиксация командного опыта и материала для внутренних коммуникаций.
Планирование и исполнение
Наша команда Агентства Авиа Центр взяла на себя полный цикл организации мероприятия. Сюда входили: проектирование сценария, бюджетирование, бронирование отеля и площадок, техническую подготовку конференц-зала, координацию подрядчиков, логистику на месте, фото- и контент-поддержку, сопровождение группы, тайм-менеджмент и обратную связь.
Самым сложным оказалось уложиться в тайминг. Наполнение было плотным, а группа живая, с высоким уровнем вовлеченности и желанием детально обсудить каждый блок. Мы держали рамку за счет того, что часть активностей имела «эластичную» длительность. Также продумали раннюю подготовку площадки и транспорта, сверка и корректировка хронометража каждые 2-3 часа.
В итоге группа не только уложилась в общий маршрут, но и отметила, что интенсивность пошла на пользу. Самым приятным было видеть и чувствовать, как эмоции участников зашкаливали, а впечатления оказались яркими и запоминающимися.
Почему компаниям важна организация тимбилдинга
Тимбилдинг для сотрудников — это не развлечение, а инструмент управляемых изменений. Грамотно спроектированный формат помогает снижать операционные издержки через прозрачные роли и коммуникации, повышать вовлеченность и ответственность сотрудников.
Организация тимбилдинга востребована, когда компания выходит на новый этап развития, запускает продукт, обновляет структуру или готовится к интенсивному сезону.
Типовые этапы реализации проектов и управления событиями:
- Подготовительный этап. Включает формирование целей и ключевых показателей эффективности (KPI), разработку детального сценария, определение бюджета, создание риск-карты и проведение всех необходимых согласований.
- Логистика и размещение. Охватывает организацию транспортного обеспечения, бронирование проживания, оптимизацию процессов заселения и выселения, а также проверку технической готовности всех используемых помещений, включая конференц-залы.
- Командные активности. Предполагают подбор форматов, соответствующих задачам проекта, обеспечение безопасности участников, привлечение квалифицированных инструкторов и анализ достигнутых результатов.
- Культурная программа. Может включать разнообразные мероприятия, такие как тематические экскурсии, образовательные мастер-классы и разработка уникальных маршрутов.
- Контент и коммуникации. Подразумевают создание фото- и видеоматериалов, а также разработку информационных ресурсов для внутренних коммуникационных каналов.
- Операционное управление. Включает координацию всех процессов ответственным менеджером, строгий контроль тайминга и способность к внесению оперативных корректировок.
- Пост-анализ. Предусматривает подготовку отчета, сбор обратной связи и формулирование рекомендаций для оптимизации будущих проектов.
В процессе реализации проектов могут возникать непредвиденные сложности, такие как неблагоприятные погодные условия, нарушения тайминга или изменения требований со стороны заказчика. Для минимизации рисков и поддержания качества результата необходимо закладывать гибкость в сценарий, предусматривать альтернативные локации, резервировать транспорт и выделять дополнительные временные ресурсы для технических операций. Такой подход способствует снижению неопределенности и обеспечивает достижение требуемого уровня качества.
Были получены следующие ключевые эффекты:
- Ясность ролей и KPI. В результате сформирован обновленный список KPI с четким распределением ответственных и сроков исполнения.
- Через практические командные игры (лазертаг + разбор «после действия») выявлены узкие места в взаимодействии между подразделениями, согласованы рабочие сценарии и установлены правила оперативной коммуникации для сокращения времени принятия решений.
- Блок в Парке Галицкого, японский сад и чайная церемония помогли транслировать и закрепить ценности бренда — ритуал, внимание к деталям, качество и последовательность.
- Участники отметили высокий эмоциональный отклик от формата; это усилило приверженность общим целям и готовность брать на себя ответственность.
- Получен качественный визуальный материал для использования в корпоративных каналах и обучении.
- После каждого блока были сформулированы конкретные рекомендации и шаги по внедрению в операционную деятельность.
В целом, тимбилдинг не только объединил команду эмоционально, но и дал конкретный управленческий эффект — согласованные KPI и зоны ответственности, улучшенные коммуникационные сценарии, набор практических рекомендаций для внедрения в операционную деятельность и готовые материалы для внутренних коммуникаций.
Источники изображений:
Фотосъемка — Михаил Чекмезов
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Контакты