Распространенные нарушения при взаимодействии с регистрами ФРМО и ФРМР

Ошибка № 1: регистрация в ФРМО и ФРМР — не обязательна

В системе ЕГИСЗ должны быть зарегистрированы абсолютно все организации, имеющие медицинские лицензии — от страховых агентств до фармацевтических компаний и частных клиник. Несмотря на отсутствие четких сроков подключения, отказ от выполнения этих требований может повлечь ответственность. Например, статья 14.1 КоАП РФ предусматривает штрафы и приостановление деятельности до 90 суток за грубые нарушения условий лицензирования. Поэтому откладывать подачу сведений в ФРМО и ФРМР не стоит.

Ошибка № 2: «Данные уже поданы!»

Если речь идет о государственных организациях, то регистрацией часто занимаются региональные ведомства здравоохранения. Однако частные компании обязаны самостоятельно вносить полные сведения о своей структуре, численности персонала, используемом оборудовании и т.д. Отсутствие информации в регистрах может быть расценено как нарушение лицензионных требований. Важно учитывать, что филиалы также необходимо вносить в ФРМО, особенно если они лицензия выдана на вид деятельности, осуществляемый именно подразделением.

Ошибка № 3: «Нас никто не проверял и наверняка не проверит!»

До 2021 года контроль за наличием данных в регистрах был менее строгим, но с тех пор требования изменились. Если организация получала медицинскую лицензию после этого периода, регистрация в ФРМО и ФРМР является обязательной. При внесении изменений в лицензию или при проверке контролирующими органами выявится факт отсутствия регистрации в нужных реестрах, а это может стать причиной санкций.

Ошибка № 4: «Сотрудники сами внесут свои данные!»

Работодатель обязан вносить изменения в сведения о сотрудниках в течение трех рабочих дней с момента, когда узнал о произошедших изменениях. Пренебрежение этой обязанностью грозит штрафами, а отсутствие актуальных данных может стать поводом для внеплановой проверки. Например, если увольнение сотрудника не отражено в регистре, это создаст сложности на его новом месте работы и может вызвать жалобу в соответствующие органы.

Ошибка № 5: «Изменим штатное расписание, когда понадобится!»

Штатное расписание в ФРМО нужно вносить заново, а не редактировать. Изменение данных без перезагрузки всех сведений может привести к ошибкам в личных карточках сотрудников. Несоответствия возникнут, поскольку данные не будут «биться» с информацией о медицинском учреждении. Проверяющие органы обязательно обратят на это внимание, что может привести к негативным последствиям.

Поэтому рекомендуем запомнить просто правило. Произошла смена штатного расписания — загружаем его по новой в реестр медорганизаций. Прежнее расписание удалять и редактировать не нужно!

Если вы хотите получить профессиональную помощь в регистрации и заполнении в ЕГИСЗ и ее подсистемах ФРМР и ФРМО, обратитесь за помощью к сотрудникам юридической компании «Консалтинг Онлайн». Эта организация помогает компаниям в сфере здравоохранения исполнять свои обязанности и функционировать строго в рамках правового поля.

Ошибка № 6: «Мы арендуем помещение, оно не наше!»

Независимо от того, в собственности у вас здание или в аренде, его обязательно нужно указывать в разделе «Здание» в ФРМО. Важно вносить данные о фактическом помещении, даже если это лишь один кабинет.

Ошибка № 7: Некорректная классификация оборудования

Некоторые организации, не желая тратить время на уточнение данных, могут указать оборудование как «прочее». Однако если оно имеет регистрационное удостоверение, то его необходимо отнести к медицинскому оборудованию. Следует внимательно подходить к вопросу классификации, даже если это требует дополнительных усилий.

Ошибка № 8: Неполный или некорректный список оборудования

Нельзя вносить в регистры все, что есть на балансе, включая бытовые приборы. В регистры должна быть внесена только информация о медицинском и ином оборудовании, необходимом для лицензируемой деятельности. Важно не перегружать регистр данными, которые не относятся к медицинской практике.

Если у вас аптека и в комнате отдыха персонала есть телевизор и микроволновая печь, их не следует заносить в перечень оборудования. Эти предметы не требуются для осуществления лицензируемой деятельности. А вот витрины и шкафы для хранения лекарств — да, должны быть отражены в реестре.

Так как обязанность по ведению реестров ФРМО и ФРМР относительно новая, многие компании сталкиваются с трудностями в ее исполнении. В результате, стремясь выполнить требования самостоятельно, организации совершают множество ошибок. Неправильное заполнение реестров часто приводит к штрафам и санкциям со стороны контролирующих органов. Однако специализированные сервисы готовы предложить решение, обеспечив точное и своевременное выполнение всех требований закона. Преимущества:

• Глубокая экспертиза в области законодательства: Профильные юристы имеют многолетний опыт работы с нормативными актами, связанными с ведением реестров.
• Гарантия точности: Исключение любых ошибок в заполнении данных, что полностью защищает вас от возможных санкций.
• Полное сопровождение процесса: Сервисы берут на себя все этапы работы с реестрами, от сбора информации до ее корректного внесения.
• Экономия времени: Благодаря автоматизации и опыту профильных специалистов, процесс заполнения занимает минимальное количество времени.
• Снижение рисков: Правильное ведение реестров гарантирует, что ваш бизнес не столкнется с непредвиденными штрафами.

Не рискуйте! Обращайтесь за помощью к профессионалам, чтобы своевременно и надлежащим образом исполнять предусмотренные законом обязанности и требования.