Как выглядит анкета при приеме на работу и зачем она нужна

Работодатели нередко используют дополнительные способы, чтобы узнать нового сотрудника поближе, получить как можно больше информации о нем. Один из наиболее популярных инструментов — анкета при приеме на работу. 

В статье разбираем, что такое анкета соискателя, для чего она нужна и как правильно ее составить. А также расскажем, как проверка сотрудников онлайн поможет проверить достоверность изложенных в анкете сведений и убедиться в благонадежности новых работников.

Что такое анкета соискателя и для чего она нужна

Анкета для трудоустройства — быстрый и удобный способ узнать о кандидате информацию, которая не содержится в резюме, но имеет значение для работодателя. Бывает, что проверка соискателя с помощью анкетирования проводится еще до финального собеседования с руководителем — для понимания целесообразности личной встречи. Заполнение анкеты на работу также поможет оценить грамотность и внимательность потенциального сотрудника.

Анкета кандидата на работу чаще всего содержит:

• общие вопросы (ФИО, возраст, семейный статус и т. д.);
• вопросы, направленные на выяснение деловых и личных качеств сотрудника (например, отношения к переработкам, наличия рекомендаций, навыков владения иностранными языками или определенными компьютерными программами и так далее).

Обратите внимание, если некоторые пункты остались незаполненными или заметно очевидное несоответствие ответов данным в других документах, например, информации об образовании в дипломе.

Важно! При отправке анкеты нужно получить от кандидата письменное согласие на обработку персональных данных. 

Для кого заполнение анкеты на работу обязательно

Согласно Трудовому кодексу РФ, анкета на работу не может быть обязательным требованием работодателя. 

Для трудоустройства достаточно таких документов, как (ст.65 ТК РФ):

• паспорт или другое удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• СНИЛС.

При этом работодатель вправе использовать и другие инструменты в подборе и оценке персонала и может попросить соискателя ответить на дополнительный перечень вопросов, а тот вправе отказаться.

Однако существует закрепленный законодательством перечень должностей, трудоустройство на которые подразумевает анкетирование в обязательном порядке. Это позиции, связанные с государственной гражданской службой и муниципальной службой.

Для таких должностей, согласно распоряжению Правительства РФ № 667-р от 26.05.2005 г., даже утверждена специальная форма анкеты. В остальных случаях перечень вопросов может составляться в соответствии с интересами и потребностями работодателя.

Какие вопросы может содержать анкета для трудоустройства

Анкета при приеме на работу не имеет строго обозначенного образца, а вопросы зависят от должности. Однако можно выделить общие разделы вопросов, которые может содержать анкета на работу. 

Общие вопросы

• ФИО;
• место и дата рождения;
• адрес регистрации;
• наличие или отсутствие детей;
• семейное положение.

Информация, полученная благодаря этому блоку вопросов, позволит определить жизненные приоритеты кандидата.

Цель трудоустройства

• построение карьеры;
• достижение финансового благополучия и др.

Спросить о мотивации кандидата полезно, чтобы определить уровень заинтересованности кандидата в предлагаемой должности. Если соискателя интересуют исключительно деньги, стоит сопоставить полученные ответы в этом блоке с другими, чтобы сделать выводы о том, нужен ли вам такой работник. 

Опыт работы

• навыки, необходимые для желаемой должности;
• уровень образования и его релевантность должности;
• данные о предыдущих местах работы и т. д.

Ответы из этого блока важно сопоставить с данными резюме, а также попросить кандидата подтвердить умения на практике. Например, с помощью тестового задания. 

Дополнительные сведения

• хобби и увлечения;
• черты характера;
• родственные связи с сотрудниками определенных сфер деятельности, судимости родственников;
• наличие или отсутствие проблем со здоровьем.

Кандидат может отказаться от ответов на слишком личные вопросы. Однако на некоторых должностях, связанных, например, с вредным производством, необходимо уточнить, есть ли препятствующие работе хронические заболевания. 

О чем недопустимо спрашивать кандидата в анкете

Несмотря на свободный формат анкеты, некоторые вопросы все же не рекомендуется задавать. 

Не стоит вторгаться в личную жизнь кандидата и затрагивать такие темы, как:

• интимная жизнь;
• сведения о расе, национальности;
• вероисповедание;
• материальное положение и пр.

В первую очередь анкета должна выявить соответствие или несоответствие должности, а не личным предпочтениям руководителя. 

Как составляется анкета при приеме на работу?

1. Анкета кандидата должна быть выстроена понятно и логично. Не стоит задавать вопросы, которые не имеют отношения к будущей должности или нарушают ст. 64 ТК РФ — гарантии при приеме на работу. 
2. Начать анкету рекомендуется с наиболее общих вопросов, затем перейти к содержательной части. Средний рекомендуемый объем анкеты — от 10 до 30 вопросов. 
3. Вопросы должны быть сформулированы как можно четче, чтобы у кандидата не возникало сложностей при ответе. 
4. Не рекомендуется задавать слишком много вопросов, требующих развернутого ответа.  
5. В финале допустимо добавить вопросы, направленные на выяснение мотивации и жизненных принципов соискателя.  

Анкета соискателя при приеме на работу: образец

Важно, чтобы анкета была понятной для соискателя. Чтобы было легче составить собственный список вопросов, предлагаем пример анкеты на работу, который можно использовать как основу.

Анкета на работу, образец:

Анкета при приеме на работу, образец бланка

Анкета кандидата на работу, образец заполненный

Дополнительные способы проверки соискателя

Проверка кандидатов при приеме на работу — важнейший этап при подборе персонала. Анкета — только один из множества способов узнать интересующую вас информацию. При этом сведения, полученные через анкету, всегда стоит проверять на достоверность.

Важно подтвердить знания и умения кандидата, указанные в резюме. Для этого HR-специалисты нередко применяют профильные задачи или тестовые задания. 

Дополнительно стоит проверить соискателя на:

• нахождение в розыске;
• наличие судимости;
• наличие долгов и проблем с финансами в целом;
• аффилированность и подозрительные деловые связи и так далее.

Проверить кандидата сразу по десяткам параметров можно с помощью сервиса SpectrumData. Информация поступает из официальных, государственных и открытых источников, проверенных баз данных. 

Автоматизированная проверка персонала поможет составить наиболее полное представление о кандидатах и действующих сотрудниках и позволит снизить риски, связанные с неблагонадежными работниками.