Зачем работодателю системы самомотивации

Что такое система самомотивации

Система самомотивации — это некая стратегия, которая помогает людям находить внутренние драйверы для достижения своих целей. А если перенести этот подход на работодателя, то речь уже пойдет об условиях, которые создает работодатель и которые будут способствовать самомотивации сотрудников. И в этом ему помогут два инструмента:

1. Система достигаторства

Данная система фиксируется на постановке и достижении целей и включает в себя следующие ключевые элементы:

• постановка целей: определение конкретных, измеримых, релевантных и достижимых целей (SMART);
• планирование: разработка детального плана действий для достижения поставленных целей;
• мотивация: определение внутренних и внешних источников мотивации, которые будут поддерживать стремление к достижению целей;
• мониторинг прогресса: регулярная оценка выполнения поставленных задач и корректировка плана при необходимости;
• обратная связь: получение и анализ обратной связи для улучшения подхода и методов достижения целей.

2. Колесо баланса

Этот инструмент помогает визуализировать и оценивать различные аспекты жизни, такие как работа, здоровье, финансы и прочее. Воспользоваться им помогут следующие шаги:

• определение категорий: необходимо выбрать ключевые области, которые представляют ценность для сотрудника, например, работа, здоровье или досуг;
• оценка текущего состояния: каждая категория оценивается по шкале от 1 до 10, где 1 — полное неудовлетворение, а 10 — идеальное состояние;
• визуализация: оценки наносятся на круговую диаграмму (т.е. колесо), чтобы визуализировать баланс или дисбаланс между различными аспектами жизни;
• определение приоритетов: определите области, которые требуют внимания и улучшения;
• разработка плана действий: создается план для работы над областями с низкими оценками, чтобы сделать жизнь более сбалансированной во всех ее аспектах.

На первый взгляд, кажется, что между двумя системами нет ничего общего. Но это не так. Они могут эффективно применятся совместно:

1. Цели в контексте баланса. При постановке целей важно учитывать, как они вписываются в общую картину жизни. Например, стремление к карьерному росту не должно происходить за счет здоровья или отношений.

2. Мониторинг прогресса. Используя колесо баланса, можно отслеживать не только прогресс в достижении конкретных целей, но и общий баланс в жизни.

Таким образом, сочетание двух систем позволяет более эффективно управлять своими целями и поддерживать гармонию в различных аспектах жизни.

Система самомотивации в рабочих процессах

Вопрос, который стоит перед каждым работодателем — как людей с разным подходом к самомотивации эффективно использовать в рабочих процессах и соединять их сильные качества для достижения результата.

Подходить к решению этой задачи стоит стратегически, а начать необходимо:

• с определения общих целей. Необходимо убедиться, что команда понимает и разделяет общие цели проекта.
• с роли и ответственности. Важно четко распределить роли, назначить их в команде в зависимости от сильных сторон каждого.

Завершив эти этапы, можно переходить к созданию рабочих групп, формируя их в соответствии с сильными сторонами каждого участник. Это будет полезно как для креативных, так и для аналитических проектов. Можно также использовать:

• мозговые штурмы и итеративные процессы, например, Agile или Scrum, чтобы позволить командам адаптироваться и вносить изменения на основе обратной связи;
• работу в парах и кросс-функциональное обучение. Важно мотивировать сотрудников обучаться друг у друга, чтобы они могли лучше понимать сильные стороны своих коллег и использовать их в работе. Пары из людей с разными подходами для выполнения задач будут способствовать обмену знаниями и навыками;
• регулярные встречи для обсуждения прогресса и того, как каждый использует свои сильные стороны для достижения целей. Обратная связь для корректировки подходов и распределения задач по мере необходимости уже многократно доказала свою эффективность в рамках проведения таких встреч;
• внедрение технологий, например, программы Trello или Asana помогут отслеживать задачи и прогресс, позволяя каждому члену команды видеть, как его работа влияет на общий результат;
• поощрение взаимопомощи и поддержки среди сотрудников, чтобы они чувствовали себя комфортно, и понимали, что их вклад в общий результат был замечен и имеет значение.

Когда работодатель управляет коллективом, используя системы самомотивации, понятные каждому сотруднику, коллектив в ответ начинает активно работать над своим балансом и целями, наращивая уверенность и мотивацию. Коммуникация внутри команды и с руководством становится более открытой, что дает каждому сотруднику возможность адаптировать свою личную систему самомотивации под общую стратегию, создавая новые экстраординарные результаты.