Ключевые риски Due Diligence: последствия и способы защиты

За плечами команды LCH.LEGAL значительное количество юридических проверок в рамках M&A сделок. Мы начинаем серию публикаций о рисках, с которыми мы чаще всего сталкиваемся при реализации таких проектов.

Начнем с интеллектуальной собственности (ИС). Комментируют Кирилл Ляхманов, советник, руководитель практики IP/IT.

В подавляющем большинстве проверенных нами компаний права на ИС оформлены ненадлежащим образом. В основном это обусловлено отсутствием у них необходимых локальных  нормативных актов (ЛНА) или формальным подходом к их подготовке.

Для признания произведений служебными в компании, как минимум, должны быть оформлены трудовые договоры, содержащие правила о создании работниками служебных произведений, а также акты о выполнении служебных заданий. В идеале эти документы должны быть дополнены:

• ЛНА, регулирующим оформление ИС в компании;
• должностными инструкциями с описанием трудовых обязанностей работников и указанием на то, что все создаваемые ими произведения являются служебными;
• служебными заданиями на создание произведений.

При отсутствии этих документов (или при низком качестве их подготовки) нельзя определить, что создал работник, а если и возможно, то нельзя установить, кому принадлежит ИС. Наиболее негативный риск в таких обстоятельствах — это утрата компанией права на ИС. Порой это является невосполнимой потерей, т.к. восстановить такие документы очень проблематично, а если работники уволились или даже уехали, то и невозможно.

Компаниям, которым предстоит юридическая проверка, следует заранее позаботиться о качестве своих документов, которые должны содержать следующее:

• указание на объекты, созданные в рамках трудовой деятельности;
• указание на то, какой объем прав на них передается работодателю;
• условия и порядок оплаты вознаграждения работнику (оно обязательно должно выплачиваться отдельным платежом);
• обязанность упоминать работника в качестве автора или согласование анонимного использования объектов ИС.