Как зарегистрировать компанию в Казахстане: 10 шагов

Казахстан привлекателен для бизнесменов. Местные жители владеют, в том числе и русским языком, сюда уже перебрались филиалы российских компаний, а благодаря Таможенному союзу экономические отношения выстроены. Налогообложение в Казахстане схоже с российским и есть цифровизованные государственные сервисы.
Разберемся, как пройти процедуру регистрации бизнеса в Казахстане пошагово с помощью этой небольшой инструкции.

Шаг 1: Выбрать организационно-правовую форму

Какие предприятия бывают в Казахстане

Российский бизнес может претендовать на три основных формы собственности. Популярная среди них — Товарищество с ограниченной ответственностью или (ТОО). 
Открыть ТОО в Казахстане может быть предпочтительнее для иностранцев. Для этого есть ряд причин, о которых мы рассказываем дальше. Также популярной формой собственности является Акционерное общество или (АО). Фирмы из других стран могут открыть филиал, представительство или дочернюю компанию, также в виде ТОО или АО.

Вот ключевые различия между ними:

ТОО — Товарищество с ограниченной ответственностью 

Товарищество с ограниченной ответственностью, сокращенно ТОО — юридическое лицо, которое может быть представлено одним единственным учредителем или несколькими учредителями — физическими или юридическими лицами, чей уставный капитал разделен на доли. Товарищество с ограниченной ответственностью потребует полноценного бухгалтерского учета доходов и расходов. Этот вид предприятия схож с российским обществом с ограниченной ответственностью (ООО). Например, схожесть заключается в том, что учредители не несут личной ответственности своим имуществом за долги предприятия.

Кому доступно ТОО в Казахстане:

• гражданину Республики Казахстан;
• иностранному гражданину с ВНЖ в Казахстане;
• иностранному гражданину с визой бизнес-иммигранта без ВНЖ;
• иностранному юридическому лицу

АО — Акционерное общество

АО — это тип юридического лица, привлекающего средства в компанию через свои акции. Акционерное общество — не такая популярная форма собственности. Для ее создания достаточно одного учредителя, которым может быть и нерезидент. К уставному капиталу требования значительно выше — он должен составлять от 50 000 МРП. 

Филиалы и представительства

В Казахстане есть возможность открывать филиалы и представительства без их регистрации в качестве отдельных юридических субъектов, ограничившись прохождением процедуры учетной регистрации.

Филиалам разрешено поддерживать и осуществлять те же производственные функции, что и компания, а вот представительства ограничены только представлением их интересов в лице материнской компании на территории Казахстана.

Аутстаффинг в Казахстане

Компаниям, переводящим работников на удаленку из-за границы, выгодно открывать свой бизнес в Казахстане. Если у фирмы есть возможность вынести сотрудников за пределы штата и организовать удаленную работу, для нее актуально будет создание собственного ТОО на территории страны. Если интереса к местному рынку нет, лучше организовать представительство или сотрудничать с местной фирмой, которая полностью соблюдает законодательство. Что нужно для регистрации представительства в Казахстане рассказываем ниже.

Шаг 2: Придумать название для компании так, чтобы оно соответствовало законодательству Казахстана

• название не должно совпадать с ранее зарегистрированными;
• латинские наименования следует перевести на казахский язык;
• избегать ассоциаций с государственными учреждениями или нелегальными операциями, например, «казино» или «первый государственный…».

Шаг 3: Местный юридический адрес

В учредительных документах компании должен быть местный юридический адрес, чтобы использовать его для регистрации компании в Казахстане. Для подтверждения права на использование потребуется предоставить договор аренды или договор о намерении арендовать помещение, который должен быть заключен с владельцем заблаговременно.

Шаг 4: Собрать и подготовить документы для регистрации компании в Казахстане

Подготовка комплекта документов для успешной регистрации компании — важный этап на пути к юридическому статусу. Все нужно предоставить четко по списку.

Важные нюансы

• С 1 марта Казахстан перешел на единый 5-й пояс. Разница с Москвой теперь + 2 часа.
• С 28 мая 2024 года физическому лицу — гражданину Российской Федерации или Республики Беларусь необходимо получить РВП — бизнес-мигранта. Его выдает акимат по вопросам предпринимательства в Республике Казахстан. Для остальных физических лиц по-прежнему необходимо получать бизнес-визу С5.

Для юридических лиц нет необходимости получать РВП — бизнес-мигранта.

Комплект документов:

• Копии паспортов учредителей (от учредителей-физических лиц)
• Учредительные документы (от учредителя-юридического лица)
• Доверенность на юристов
• Заявление на регистрацию фирмы
• Уведомление о начале предпринимательской деятельности
• Документ о месте нахождения (юридический адрес в Казахстане)
• Квитанция об уплате регистрационного сбора
• Все документы необходимо перевести на казахский язык и нотариально заверить, чтобы они приобрели юридическую силу

Шаг 5: Зарегистрироваться в ЦОН

ИИН (не путать с российским ИНН) — индивидуальный идентификационный номер, аналог российского ИНН. Без этого номера иностранцам счет в банке не откроют. С февраля 2024 года дистанционное получение ИИН невозможно. Эти правила действуют как для россиян, так и для других иностранцев. Необходимо лично прибыть в Казахстан и обратиться в центр обслуживания населения (ЦОН) с заграничным паспортом гражданина РФ, Беларуси или стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Граждане Германии и других стран, не входящих в ЕАЭС, должны иметь визу C5. Они смогут претендовать на ИИН только после оформления этой визы. 

Шаг 6: Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Важное звено в процессе регистрации — оформление электронной цифровой подписи. ЭЦП играет ключевую роль во многих аспектах, включая безопасность и аутентификацию ваших документов в электронном формате.

Чтобы успешно завершить регистрацию компании, подготовьте свои документы внимательно и убедитесь, что вы оформили ЭЦП. Обратите внимание, что если у вас несколько учредителей, каждый из них должен иметь собственную ЭЦП. Можно получить ЭЦП в ЦОНе офлайн. Не забывайте об этом важном шаге, который обеспечит безопасность и удобство ваших дальнейших юридических процедур.

Шаг 7: Направить пакет документов 

Дальше необходимо подать комплект документов на регистрацию юрлица в ЦОН. Как правило, регистрация юридического лица в Казахстане занимает 1-3 рабочих дня с даты подачи документов на регистрацию, но не включает срок подготовки документов.

Шаг 8: Открыть в банке Казахстана расчетный счет 

Открытие счета допустимо в долларах и в рублях, а также в любой другой валюте.

Шаг 9: Открыть личный расчетный счет для генерального директора

Генеральный директор обязательно открывает личный расчетный счет. Это никак не связано с расчетным счетом компании. На этот счет он будет получать зарплату.  Казахстане это обязательно.

Шаг 10: Уплатить уставный капитал и заключить договор со страховой компанией

Процедуру регистрации можно провести самостоятельно или обратиться в специализированную компанию, но в обоих случаях предусмотрен обязательный расход — уставный капитал.

Для малого бизнеса уставный капитал ТОО может быть нулевым. Для среднего и крупного предпринимательства сумма уставного капитала равняется стократному размеру месячного расчетного показателя (МРП) и не может быть меньше.

Месячный расчетный показатель в 2024 году: 3692 тенге

Рассчитывается по формуле: 100 х 3692 тенге = 369 200 тенге или приблизительно 
74 000 рублей

Существуют компании, которые помогают пройти все этапы регистрации, займутся подачей документов для регистрации по доверенности и откроют расчетный счет. Лично мы предоставляем временный юридический адрес на 11 месяцев — обычно этого достаточно, чтобы решить первые организационные вопросы и найти оптимальное место.

Вместо выводов

Регистрация в Казахстане возможна в рамках самостоятельного прохождения всей процедуры, но будьте готовы к необходимости неоднократных поездок. Хотя в стране есть система электронного документооборота, на практике местные чиновники чаще предпочитают общение по телефону или личные встречи, а между онлайн и бумажными носителями выбирают бумажные документы. 

Сейчас недостаточно просто знать правила регистрации. Распоряжения госорганов обновляются довольно часто и важно держать руку на пульсе.
Существуют компании, которые помогут — от сбора документов до успешной регистрации.

Налоги в Казахстане

Налогообложение в Казахстане умеренное. Для того, чтобы вести в Республике коммерческую деятельность на законных основаниях, нужно не только своевременно уплачивать налоги, но и знать правила предоставления отчетностей.

Налоговые режимы в Казахстане

Для того, чтобы начать бизнес в Казахстане и зарегистрировать компанию, нужно определить выгодна ли логистика и продумать налоговую схему. Между Казахстаном и Россией действует договор об избежании двойного налогообложения, который минимизирует налоги, но бывают страны без таких соглашений. В некоторых случаях это обернется избыточной налоговой нагрузкой, а в иных случаях товары могут и вовсе не получить разрешение на прохождение через таможню, что потребует поиска альтернативных путей решения вопроса.

ОУР

Общеустановленный режим налогообложения, известный также как ОУР, функционирует без каких-либо ограничений в отношении доходов, количества работников или сферы деятельности предприятия. Этот режим открывает перед налогоплательщиками определенные преимущества, которые оказываются недоступными при выборе специализированных налоговых систем. Взамен, предприятия, работающие в рамках этого режима, сталкиваются с необходимостью уплаты корпоративного налога на прибыль по ставке 20%, а также с обязанностью вести полный бухгалтерский учет, особое внимание уделяя отслеживанию всех расходов.

СНР

Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации является аналогом УСН в России. Это значительная экономия на корпоративных и социальных налогах, однако существуют и ограничения:

• до 30 сотрудников в штате;
• полугодовой доход ограничен суммой 73 628 394 тенге;
• компания должна быть исключена из категории для упрощенной декларации по деятельности и организационно-правовой форме (не должна осуществлять бухгалтерскую или аудиторскую деятельность, не предоставлять консультации и услуги, не производить подакцизные товары и т.д.).

Важные нюансы для нерезидентов при регистрации

Нерезиденты проходят стандартную процедуру, когда регистрируют компании в Казахстане, следуя законам, как и местные предприниматели. Главная сложность — постоянное внимание к деталям и часто меняющиеся правила. 

С экспертами и юристами можно проработать все этапы открытия компании в Казахстане, ответив на ключевые вопросы:

• какую задачу бизнеса решит юридическое лицо в Казахстане 
• какую из систем уплаты налогов подойдет
• какие договоры будут доступны юридическому лицу
• как будут формироваться условия предстоящих договоров
• логистические вопросы в Республике

Вместо выводов

Успешный запуск бизнеса требует не только знания обыденных формальностей, но и понимания законодательства. Без опыта работы в стране трудно все предусмотреть. Перед началом работы лучше провести предварительный консалтинг.