Почему могут отказать в аренде автомобиля: как проверяют арендаторов

Проверка контрагентов — одно из важных условий снижения рисков при сдаче автомобилей в аренду. Сотрудничество с недобросовестными клиентами вынуждает терять время и ресурсы на претензионную и судебную работу. Чтобы избежать неприятных ситуаций и финансовых потерь, арендные компании проводят оценку надежности потенциальных партнеров, как физических лиц, так и организаций. В этой статье юрисконсульт компании «АвтоРента» Иван Васильев рассказывает об основных аспектах проверки арендаторов.

Различие между арендой и прокатом

Важно понимать разницу между арендой и прокатом автомобилей. Аренда автомобилей предполагает заключение договора, и арендная компания имеет право выбирать, с кем заключать этот договор, а кому отказать. Это важное отличие от проката, где автомобиль могут взять практически все желающие при соблюдении минимальных условий. Арендные компании более избирательны, поскольку не хотят отдавать свой главный дорогостоящий актив — автомобиль — всем подряд. Это позволяет минимизировать риски и обеспечивать сохранность имущества. О том, на какие моменты обращают внимание юристы и службы безопасности при проверке юридических лиц, мы рассказывали в предыдущей статье «Как проверить надежность делового партнера». Сейчас поговорим о том, на что обращают внимание при поступлении заявки на аренду от физического лица. 

Основные факторы проверки арендатора:  

1. Возраст арендатора. Арендные компании часто устанавливают минимальный возрастной порог и стаж вождения. Обычно это возраст от 23-25 лет и стаж вождения от 1 года. Молодые водители считаются более рискованными из-за высокой аварийности и возможной низкой платежеспособности. Для аренды автомобилей премиум-класса минимальный возраст обычно составляет 25 лет. Безусловно, возраст не всегда гарантирует опыт и мастерство вождения, поэтому некоторые компании предлагают услугу «Молодой водитель», когда за дополнительную плату могут предоставить автомобиль водителю до достижения возраста, оговоренного в условиях аренды для физических лиц.
2. Наличие судебных разбирательств. При проверке арендатора компании анализируют, участвовал ли он в судебных разбирательствах, по каким поводам и на какие суммы. Серьезные и многочисленные судебные дела могут стать причиной отказа в аренде.
3. Анализ номера телефона. Компания может проверить, как давно зарегистрирован номер телефона арендатора. Недавно зарегистрированные номера могут вызывать подозрения. 
4. Сообщения о банкротстве. Проверка на наличие информации о банкротстве или текущих процессах банкротства важна для оценки финансовой стабильности арендатора. Если арендатор недавно объявил о банкротстве или находится в процессе банкротства, это может стать причиной отказа. 
5. Оплата налогов. Наличие задолженностей по налогам также рассматривается при проверке. Значительные долги могут свидетельствовать о финансовой нестабильности арендатора. 
6. История предпринимательской деятельности. Если арендатор ранее был или является учредителем, генеральным директором или индивидуальным предпринимателем, арендная компания обращает внимание на показатели его организации. Низкие финансовые показатели или наличие долгов могут насторожить арендодателя.
7. Задолженности в базе судебных приставов. Проверка задолженностей в базе судебных приставов позволяет оценить финансовую дисциплину арендатора. Небольшие штрафы (500-5 000 руб.) не вызывают опасений, но задолженности свыше 15 000 руб. требуют более детального анализа. 

Зачем это необходимо

Компании стремятся избежать сотрудничества с неблагонадежными клиентами, которые могут не выполнять условия договора, задерживать оплату или нарушать правила эксплуатации автомобиля. Таким образом, проверка позволяет компаниям, предоставляющим услуги по аренде автомобилей, защищать свои активы, снизить риски, связанные с потерей или повреждением своего имущества.

Примеры из практики: 

1. Физическое лицо указало неверный год рождения в анкете. Проверив водительское удостоверение на сайте ГИБДД, компания обнаружила реальный год рождения и значительную задолженность у судебных приставов. В результате арендатору было отказано. 

2. Арендатор предоставил номер телефона, зарегистрированный всего месяц назад. При дальнейшем анализе выяснилось, что арендатор недавно поменял несколько номеров, что вызвало подозрения и привело к отказу в аренде. 

3. В процессе проверки выяснилось, что арендатор участвовал в нескольких судебных разбирательствах, связанных с невыполнением финансовых обязательств. Это стало основанием для отказа в аренде автомобиля. 

В заключение следует отметить, что проведение комплексной проверки потенциальных арендаторов — это необходимый этап для обеспечения безопасности и стабильности бизнеса, который позволяет обезопасить себя от возможных финансовых потерь и сохранять высокий уровень сервиса для своих клиентов. Следуя изложенным в статье рекомендациям, вы сможете лучше понять, какие факторы влияют на решение арендодателей и как подготовиться к аренде автомобиля.