Причины, почему вас не зарегистрируют в реестре ПО

Включение в реестр российского программного обеспечения открывает перед компаниями-разработчиками целый ряд преимуществ, которые могут значительно улучшить их экономическое положение и расширить возможности на рынке. 

Разберемся с самыми важными.

• НДС 0%. Регистрация в реестре позволяет воспользоваться льготой по НДС в размере 0% на доходы, полученные от продажи лицензий на ПО, продажи экземпляров ПО, а также от договоров на отчуждение исключительных прав.
• Участие в госзакупках. Компании, чье ПО внесено в реестр, получают право участвовать в государственных и муниципальных закупках, где требуется использование отечественного программного обеспечения.
• Льготы по налогам и взносам. Зарегистрированные разработчики могут воспользоваться сниженными ставками страховых взносов (до 7,6% вместо стандартных) и налога на прибыль (0% в определенных случаях).
• Льготное кредитование. 
• Государственные гранты и поддержка. 
• Получение аккредитации ИТ-компании. Возможность получения статуса аккредитованной ИТ-компании без предоставления сведений о зарплате сотрудников, что упрощает административные процедуры.
• Предпочтение при выборе ПО. 

Звучит все просто прекрасно, но что же останавливает многие компании от включения в реестр? Назову несколько проблем, с которыми часто сталкиваются наши клиенты.

Бюрократический лабиринт регистрации

Процедура регистрации в реестре российского ПО включает в себя множество этапов, начиная от подготовки обширного пакета документов до прохождения экспертизы в Минцифре. Компании часто сталкиваются с неоднократными отказами из-за неполного пакета документов или изменения требований к документации. Согласно нашей статистике, для российских ИТ-компаний подготовка документов для регистрации может обойтись в сумму до 500 тысяч рублей, учитывая необходимость отвлечения специалистов и юристов от своих прямых обязанностей для корректировки и составления документации. В качестве примера приведем нашего недавнего клиента. Одна крупная компания потратила почти год на попытки регистрации, подавая документы 4 раза из-за изменений в требованиях и недочетов в предоставленных материалах.

Трудности с документацией

Одной из главных проблем является необходимость собрать более 20 различных документов, многие из которых приходится создавать с нуля. К тому же, инструкции и методические рекомендации по заполнению заявки нередко описаны сложным, техническим и многословным языком. За последний год правительство внесло более десяти изменений в требования к регистрации ПО. Консалтинговые компании, специализирующиеся на регистрационных процедурах, постоянно отслеживают такие изменения, позволяя клиентам избегать затрат времени на пересмотр и повторную подготовку документов.

Анализ технологического стека

Требование анализа всех компонентов ПО на предмет их соответствия требованиям распространения по территории РФ может быть особенно трудоемким. Проверка лицензий всех используемых библиотек, СУБД и даже языков программирования предполагает трату значительного времени и концентрацию внимания. По моему опыту, истории успеха компаний, которые отдали процесс вступления на аутсорс, показывают повышение вероятности успешной регистрации с первой попытки до 80-90%, в сравнении с 50-60% при самостоятельной подаче. 

Предоставление проверочного экземпляра программы

Необходимость предоставления экземпляра ПО для экспертной проверки в одной из множества форм (от установщика до виртуальной машины) добавляет дополнительные сложности в процесс регистрации. 

Путь к упрощению процесса

Конечно, есть примеры компаний, которым удается успешно пройти процесс регистрации в реестре российского ПО, полагаясь исключительно на собственные ресурсы. Это сложно, но возможно. Важно только понимать, что самостоятельное прохождение всех этапов регистрации зачастую требует от сотрудников не только значительного времени, усилий и внимания к деталям в условиях постоянно меняющегося законодательства, но и отвлечения от их прямых обязанностей, что может сказаться на основной деятельности компании. Это перераспределение ресурсов влечет за собой не только прямые финансовые издержки, но и упущенную выгоду от отложенных или не реализованных проектов. В условиях таких многочисленных и разнообразных препятствий, обращение к консалтинговой компании представляет собой рациональное и экономически выгодное решение.