КЭДО на базе Directum HR Pro используется в Европлане

К системе Directum HR Pro в Европлане подключились более 2750 сотрудников компании. Кадровый электронный документооборот был внедрен с 2023 года.

Новое цифровое решение помогло перевести в цифру кадровые процессы ознакомления сотрудников с приказами, дополнительными соглашениями и локальными нормативными актами, а также сократить время на подписание документов в десять раз. Теперь вместо 10 минут сотрудники компании подписывают документы менее чем за 10 секунд, включая передачу оригинала подписанного документа и его архивацию. 

Благодаря HR-цифровизации в Европлане удалось оптимизировать ресурсы — экономия трудозатрат кадровых специалистов компании уже составляет около 50 человеко-часов ежемесячно. Сопоставимая экономия достигнута и в других функциях, которые затрагивает кадровое делопроизводство. Кроме того, за 2023 год Европлан сэкономил 5,5 тыс. листов бумаги, а это более трех деревьев, которые продолжают расти.

«Мы видим, что цифровизация HR-процессов позволяет улучшить эффективность и скорость принятия кадровых решений, а также повысить профессиональный уровень тех, кто работает в новых условиях», — прокомментировала Анаит Говорила, директор департамента по работе с персоналом компании Европлан.

«Цифровые процессы управления персоналом стали неотъемлемой частью успешного бизнеса, поскольку традиционные методы уже не могут удовлетворить растущие потребности компаний. Благодаря системам КЭДО рутинные и затратные кадровые процессы трансформируются в более быстрые и понятные для участников. В результате компания сокращает операционные издержки и одновременно повышает лояльность работников», — дополняет Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro.

В ближайших планах Европлана — полная цифровизация всех кадровых процессов, а также планомерный переход на безбумажные технологии в административно-хозяйственной, финансовой, юридической и других сферах.