Найм кандидатов без стресса: советы HR-технологов перед бизнес-сезоном

Рынок труда в России испытывает острый дефицит кадров, особенно в сферах с массовым наймом. Исследование, проведенное в мае 2024 года, показало, что наибольший дефицит наблюдается в продажах и обслуживании клиентов (22,5%), рабочем персонале (20,8%) и производстве/сервисном обслуживании (15%). Ситуация в розничной торговле особенно сложна: за прошедший месяц спрос на сотрудников вырос на 27%, в то время как количество резюме сократилось на 9%. Это говорит о серьезном несоответствии между потребностью в кадрах и количеством кандидатов.

Представьте, у рекрутера 100 кандидатов на одну вакансию. Однако таких вакансий может быть более сотни, а срок необходимый срок закрытия — неделя. В таких условиях работа рекрутера превращается в настоящий хаос, потому что необходимо успеть провести глубокий анализ рынка, создать эффективные рекламные кампании, изучить специфику каждой вакансии, определить оптимальные методы поиска персонала, разработать детализированные портреты идеальных кандидатов, своевременно обработать отклики и провести множество телефонных звонков.  Чтобы ваш рабочий день не превратился в кошмар, разработайте стратегию массового подбора персонала.

Секреты успешного массового подбора: лайфхаки от HR технологов «Поток»

Массовый подбор персонала — это комплексная задача, требующая четкого планирования и последовательных действий. Прежде всего, необходимо изучить местный рынок труда, составить детальный плана подбора персонала и создать портрет идеального кандидата на основе опыта работы с успешными сотрудниками. 

Совет №1: При нехватке времени и большого количества вакансий, рекрутеры могут  использовать в работе генеративные нейросети для быстрого и качественного написания текста вакансий. При этом время сокращается в несколько раз: с одного часа до нескольких минут. 

Совет №2:  После получения откликов необходимо провести первичный отбор кандидатов. Можно использовать телефонные или видео-собеседования для быстрой проверки основных характеристик кандидата. В случае большого количества откликов рекомендуется провести групповое собеседование, а если откликов мало, то лучше встретиться с каждым кандидатом индивидуально. 

Совет №3: используйте GPT, чтобы генерить ответы кандидатам, потому что на протяжении всего процесса подбора важно поддерживать оперативную связь с соискателями, отвечать на их вопросы и информировать о результатах отбора. Рекрутеры для ускорения этого процесса могут использовать в работе GPT-чат, который автоматически ответит на часто задаваемые вопросы кандидатов, предоставит информацию о компании, вакансии и процессе отбора.

Совет №4: автоматизируйте HR-процессы, чтобы быстро продвигать кандидата по воронке. Благодаря использованию ATS-системы рекрутеры могут создать удобный и контролируемый процесс подбора персонала на всей воронке, упрощая работу рекрутеров, так и для кандидатов. Работая в ATS, рекрутеры получают возможность централизованно управлять всей информацией о кандидатах. Это включает в себя резюме, результаты собеседований и отзывы команды. Также система ATS предоставляют полезную аналитику, которая может помочь рекрутерам оценивать результаты работы, включая данные о времени, затраченном на найм, успехах разных источников привлечения кандидатов и производительности рекрутеров. Такие данные позволяют принимать обоснованные решения и постоянно улучшать процессы.

Чтобы рабочий день рекрутера не превратился в кошмар, необходимо разработать эффективную стратегию массового подбора персонала, которая учтет все особенности и вызовы, а также использовать ИИ и генеративные сети, начиная от GPT-чатов до создания текстов вакансий с нуля с помощью нейросети.