Как объединить два мира: ERP и CPM

«Мы не просто соединили две системы — мы построили цифровой каркас, где каждый уровень данных поддерживает следующий — от проводки до бюджета всей Группы».

Какой из кейсов интеграции был самым интересным в Вашей практике?

Еще в 2019 году одна из крупнейших горно-металлургических компаний России завершила масштабное внедрение ERP-системы для всей Группы. Учет велся в ERP, планирование и бюджетирование — в CPM.
Звучит логично, но на практике между системами зияла пропасть.

Каждый месяц сотни сотрудников вручную переносили фактические данные из учетной системы в бюджетную.
Это занимало несколько дней и порождало неизбежные ошибки.
Финансисты тратили время не на анализ, а на копирование цифр и сверки.

В какой-то момент компания пришла к пониманию: нужно выстроить прямую интеграцию между учетной и плановой системами. Без этого невозможно говорить о прозрачности.

Так начался один из самых масштабных интеграционных проектов в промышленном секторе России. Партнером по проекту стала компания Biplanum — давний технологический партнер Группы с опытом успешных совместных проектов более семи лет.

В чем была особенность этого проекта?

С самого начала стало ясно: задача не ограничивается техническим обменом данными. ERP и CPM «говорят» на разных языках — у них своя аналитика, структура, логика. И именно в этой разности скрывается главная сложность любой интеграции. Необходимо было построить мост между ними и научить системы понимать друг друга.

Предстояло создать сквозную интеграцию между учетной системой и системой бюджетирования, чтобы:

• устранить ручной ввод данных;
• стандартизировать правила передачи и трансформации показателей;
• повысить качество и скорость формирования бюджетной отчетности;
• унифицировать подход к бюджетированию по всей Группе.

Проект стартовал с пилота на трех предприятиях.
Команда анализировала:

• какие данные есть в ERP,
• какие требуются для бюджетирования,
• где расходится методология.

«Самое сложное — не код, а коммуникации. Когда у каждой стороны свой язык и своя логика, важно не доказать, а договориться — услышать смысл за терминами.»

Как был выстроен процесс интеграции?

Решение оказалось элегантным и надежным:
ERP → DWH → CPM.

DWH стал тем самым «мостом». Но предстояло решить новый вызов — а какую архитектуру заложить для него.

Нельзя было сделать DWH полноценным преобразователем данных: требовался большой объем трансформаций уже на уровне укрупненных аналитик. Поэтому на этом уровне сократили детализацию учетных данных до необходимого набора — достаточного для всех расчетов, но без лишней аналитичности.

Приемником, преобразователем и распределителем выступила CPM-система, содержащая в себе многомерные объекты критического масштаба, в рамках которого должны были производится все преобразования.

На выходе — пользователи получают разложенные по формам ввода фактические данные, автоматически агрегированные, трансформированные и проверенные на возможные ошибки первичного ввода на стороне ERP.

Такой подход сработал для пилотного проекта. Остался ли он применим для промышленного решения?

Да, после успешного пилота появилась двухлетняя дорожная карта по расширению решения на 29 предприятий Группы.
Каждое из них имело свою специфику — особенности учета, аналитик и структуры данных.

Чтобы не потерять управляемость, масштабирование строилось поэтапно:

• интеграция делилась по формам ввода,
• пользователей подключали с ранних этапов проекта,
• проводились обучения для 100+ специалистов,
• собиралась обратная связь в реальном времени.

«Не существует идеальной модели для всех.
Лучше показать живой прототип, получить реакцию пользователей и доработать. Это рождает доверие и тот самый заветный «применяемый на практике» результат».

Какие особенности интеграции нужно учитывать в масштабных проектах?

Каждая интеграция — это не просто передача данных, а интеллектуальный фильтр. Система проверяет корректность аналитик, отлавливает изменения справочников, выявляет отклонения от заданной логики и уведомляет о том, что нужно проверить в учетной системе первичные данные.

Ошибки отслеживаются на этапе интеграции и распределения по формам — пользователи получают готовые, верифицированные данные.

Благодаря этому финконтролеры не «чистят» отчеты вручную, а видят прозрачный план-факт в реальном времени.

«Мы не просто внедряли интеграцию — мы проходили с пользователями вместе реальные тестирования и учили людей доверять данным, видеть взаимосвязь между методологией, своими действиями и итоговыми цифрами отчетности».

Как изменились бизнес-процессы после завершения проекта?

По завершении проекта интеграция стала ежедневным автоматическим процессом обмена данными в фоновом режиме между ERP и CPM.
Она сняла ручной труд с пользователей и обеспечила достоверность информации на всех уровнях.

Основные эффекты:

• устранены ошибки ручного ввода и несогласованности план-факт данных;
• повышена скорость формирования управленческой отчетности;
• унифицированы методологические подходы между предприятиями;
• создан масштабируемый механизм подключения новых компаний с минимальными доработками;
• реализованы автоматические проверки данных на каждом этапе интеграции;
• система работает в фоновом режиме, без привлечения специалистов ИТ-поддержки.

«Когда проект завершен — это результат. А когда он меняет работу сотен людей — это уже настоящий успех».

Какие выводы вы сделали по итогам проекта?

Этот проект закрепил во мне три главные истины:

1. Нельзя выключать пользователей.
   Если их нет в проекте — они не примут систему.
   Настоящая автоматизация строится вместе с людьми, а не вместо них.
2. Методология — живой организм.
   Все процессы должны быть гибкими и адаптироваться под изменения учета и бизнеса. Только так система не застынет, а будет развиваться.
3. План — как швейцарские часы: работает идеально, пока его регулярно подстраиваешь.
   Когда слушаешь пользователей и корректируешь курс по обратной связи, проект превращается не в «черный ящик», а в инструмент, которым действительно хотят пользоваться.

Что проект дал бизнесу?

Интеграция не просто сэкономила время — она освободила людей для задач развития, анализа и стратегических решений.

Теперь данные живут в единой цифровой экосистеме, процесс бюджетирования стал быстрее в разы, а финансовая точность перестала быть абстракцией.

«Консалтинг для нашей компании — это не только про алгоритмы, методологии и системы. Это про умение объединять технологии, людей и процессы. Только тогда цифры превращаются в инструмент роста бизнеса».