Добровольная сертификация продукции: экспертный разбор

Добровольная сертификация — это инструмент, который помогает производителям и поставщикам повысить доверие к своей продукции, укрепить позиции на рынке и выделиться среди конкурентов. В отличие от обязательной сертификации, которая требуется по закону, добровольная проводится по инициативе компании. Но это не «формальность», а полноценная процедура оценки качества и безопасности.

В этой статье я подробно расскажу, как проходит добровольная сертификация, какие документы нужны, сколько стоит оформление, как выглядит готовый сертификат, кому он особенно полезен, приведу реальные примеры из практики и отвечу на самые частые вопросы.

Что такое добровольная сертификация

Добровольная сертификация — это подтверждение качества продукции по стандартам, выбранным заявителем. Это могут быть ГОСТы, технические условия (ТУ) или стандарты организации (СТО). Документ подтверждает, что продукция соответствует заявленным показателям: от безопасности до функциональности.

Такая сертификация не заменяет обязательную, но часто ее дополняет.

Законодательная база

Федеральный закон № 184-ФЗ — это базовый документ, который регулирует общие принципы подтверждения соответствия в России.

В рамках добровольной сертификации ФЗ-184 устанавливает право заявителя самостоятельно выбирать стандарты, по которым будет подтверждаться качество продукции. 

ГОСТ Р 53603—2020 — это стандарт, который устанавливает схемы добровольной сертификации. Он определяет, по каким правилам может проводиться подтверждение соответствия, какие действия должны выполнять орган по сертификации и заявитель, как организуются испытания.

Стандарт описывает 9 схем сертификации, различающихся по уровню контроля и набору мероприятий. Некоторые схемы предназначены для сертификации партии продукции. Другие — для сертификации продукции, выпускаемой серийно. 

Схемы могут предусматривать: 

• Испытания образцов в лаборатории;
• Анализ состояния производства;
• Оценку системы менеджмента;
• Исследование проекта продукции и другое.

Для чего нужна добровольная сертификация

1. Повышение доверия потребителей. Покупателям проще принять решение о покупке, когда видят официальный документ качества.
2. Продвижение товара. Маркетинговый инструмент, который работает лучше любых рекламных обещаний.
3. Участие в тендерах. Во многих закупках добровольная сертификация является конкурентным преимуществом.
4. Укрепление отношений с партнерами. Дистрибьюторы и торговые сети охотнее берут продукцию, прошедшую экспертную оценку.
5. Подтверждение характеристик. Если товар обладает уникальными свойствами (например, повышенная прочность), сертификат это официально фиксирует.

Когда оформляется добровольный сертификат

Добровольная сертификация нужна, когда:

• продукция не подпадает под обязательные требования ТР ТС или ПП РФ № 2425;
• компания хочет дополнительно подчеркнуть высокое качество товара;
• нужно повысить привлекательность продукции для маркетплейсов и ритейла.

Часто добровольную сертификацию проводят производители продуктов питания, мебели, текстиля, косметики, игрушек, строительных материалов, товаров для животных.

Как проходит процедура оценки соответствия

Процесс включает несколько этапов:

1. Консультация и выбор стандарта. Эксперт центра по сертификации определяет, какой норматив лучше подходит — ГОСТ, технические условия или стандарт организации.
2. Сбор документов. Обычно требуются реквизиты компании, договоры поставки (если вы не производитель), описание продукции, фотографии или макеты этикетки.
3. Отбор образцов и испытания. Эксперт проводит лабораторные исследования изделия (при необходимости).
4. Оформление и регистрация сертификата. Документ вносится в реестр органа по сертификации и выдается заявителю.

Как выглядит сертификат

Добровольный сертификат — это официальный документ, оформленный на бланке установленного образца. В нем указываются:

• наименование органа по сертификации;
• сведения о заявителе и производителе;
• полное описание продукции;
• перечень нормативных документов, по которым проводилась оценка;
• сведения о протоколе испытаний;
• срок действия документа;
• подписи экспертов и печать органа.

У каждого органа формат бланка свой, но структура всегда стандартная и легко читаемая.

Примеры из практики

Пример 1: Производитель бытовых фильтров

Клиенту нужно было доказать эффективность фильтрации для сети гипермаркетов. Добровольная сертификация по ГОСТу закрыла вопрос, и поставки были согласованы.

Пример 2: Поставщик бижутерии

Бижутерия не подпадала под обязательные требования ТР ТС и ПП РФ № 2425. Однако маркетплейс запросил у продавца сертификационные документы. После получения отказного письма и добровольного сертификата карточка товара была опубликована.

Часто задаваемые вопросы

Заменяет ли добровольная сертификация обязательную?

Нет. Если товар должен проходить обязательную сертификацию или декларирование, добровольная не является альтернативой.

Можно ли сертифицировать продукцию, изготовленную по ТУ?

Да, можно. В сертификате будет указан ваш стандарт (ТУ), и это абсолютно легитимно.

Нужны ли испытания?

Не всегда. Иногда можно использовать уже имеющийся у предпринимателя протокол испытаний (например, протокол от декларации соответствия).

Можно ли оформить сертификат на партию?

Да, ГОСТ 53603-2020 предусматривает такую возможность. Но чаще всего оформляется сертификат на серию.

Проверяют ли сертификат контрагенты?

Да, иногда контрагенты проверяют сертификат в реестре органа.

Короткий итог

Добровольная сертификация — это инструмент, который помогает повысить доверие к продукции, улучшить рыночные позиции и дать покупателю дополнительные гарантии. Она особенно важна там, где конкуренция высокая, а качество нужно подтверждать не словами, а реальными документами.