Как компании теряют деньги и репутацию из-за преступлений сотрудников

В результате корпоративного мошенничества (а это и коррупция, и параллельный бизнес сотрудников, и банальное воровство) компании лишаются денег, клиентов и репутации. На стороне внутренних злоумышленников примерно треть экономических преступлений в организациях, еще 26% совершаются сотрудниками в сговоре с преступниками извне. Только на воровстве работников компании теряют до 10% прибыли ежегодно. 

Рассмотрим примеры, демонстрирующие, почему для снижения финансовых и репутационных рисков важны не только контроль документов и высокий уровень безопасности на предприятии, но и предварительная проверка сотрудников онлайн, а также как провести проверку кандидатов эффективно и без лишних затрат.

Воры, мошенники, шпионы: реальные примеры ошибок найма

Даже в случаях, когда сотрудник не успел ничего украсть или подставить компанию, работодатель несет серьезные потери уже из-за ошибки найма: увольнение и поиск нового работника требуют и денежных вложений, и времени. Что уж говорить о ситуациях, когда неблагонадежный сотрудник успел причинить вред компании не только бездействием и непрофессионализмом, но и корпоративными преступлениями.

Кейс 1. Бухгалтер начислял зарплату мертвым душам и выписывал себе премии

Бухгалтер завода за год украл больше миллиона рублей: начислял зарплату людям, которые не работали на предприятии (каждому суммарно около 500 тыс. рублей), а также выписывал себе премии. Как выяснилось, до этого он уже был замешан в истории с причинением ущерба другому предприятию на 12 млн рублей, но до суда дело не дошло.

Кейс 2. Сотрудница транспортной компании уводила клиентов в свое ИП

Сотрудница компании, занимавшейся перевозками, в течение месяца умело скрывала свои махинации: на девушку были зарегистрированы несколько ИП с таким же профилем, куда она пыталась переманить клиентов. Проверка соискателя помогла бы избежать приема на работу такого человека, но ею в организации пренебрегли. 

Заказчиков, которые отказывались сотрудничать с девушкой, она пыталась шантажировать разными способами или давила на жалость рассказами о тяжелой жизни и проблемах со здоровьем. Когда и это не срабатывало, оскорбляла собеседников в рабочей переписке, покрывая отборным матом, причиняя вред деловой репутации компании.

Кейс 3. Продакт-менеджер занимался промышленным шпионажем в IT-компании

Одна IT-компания долго искала кандидата на позицию продакт-менеджера, и когда один из соискателей идеально подошел по навыкам и компетенциям, не стала проводить проверку безопасности при трудоустройстве, чтобы не упустить, как казалось, ценного сотрудника. Позже выяснилось, что мужчина ранее имел проблемы с законом, а уже на новой работе не только изворотливо врал, халатно относился к должностным обязанностям, но и вел конкурентную разведку, имея доступ к внутренним документам компании.

Как проверить кандидата

Основные сведения о кандидатах можно проверить самостоятельно по открытым источникам.

Базы данных МВД

Розыск. На сайте МВД РФ можно проверить, не находится ли человек в розыске. Это убережет от найма, к примеру, неплательщика алиментов, который бегает от своей бывшей супруги, детей и правоохранителей. Данные доступны на вкладке «Внимание, розыск!»: достаточно ввести дату рождения человека и его ФИО.

Действительность паспорта. Ранее эту проверку можно было провести непосредственно на сайте МВД РФ, теперь схема немного другая: находим на официальном портале МВД раздел «Сервисы по вопросам миграции», кликаем на блок с проверкой действительности паспортов, автоматически переходим на Госуслуги, где с 2023 года можно проверить действительность паспорта любого гражданина РФ, а не только своего собственного.

База экстремистов и террористов

Проверить, не значится ли человек в списке экстремистов и террористов, легко можно через сервис Росфинмониторинг. На сайте нужно найти раздел «Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых есть сведения об их причастности к терроризму» и ввести ФИО кандидата.

База данных ГИБДД

Проверка сотрудника онлайн по базе данных ГИБДД будет полезной прежде всего в случае, если вы принимаете на работу водителя: вы увидите неоплаченные штрафы и уточните действительность прав человека. 

Все это проверяется на портале Госавтоинспекции. Используйте вкладку «Сервисы», где нужно выбрать раздел «Проверка водителя» и ввести данные водительского удостоверения кандидата.

База данных судебных приставов

Проверка по базе приставов покажет, заведены ли в отношении человека исполнительные производства. Человек будет значиться в списках, если накопил большие долги по штрафам, систематически не платит алименты, кредиты или налоги. Вполне вероятно, что такой сотрудник может стать легкой мишенью для шантажистов или будет склонен к поиску не совсем честных способов заработка.

Проверить наличие исполнительных производств легко: на сайте ФССП нужно ввести ФИО кандидата, регион и дату рождения.

ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Проверка соискателя на работу по реестрам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей поможет увидеть, был ли кандидат когда-то руководителем компании или учредителем ИП. А может быть, и прямо сейчас ведет бизнес, профиль которого схож с деятельностью вашей компании.

Проверить данные можно на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».

Черные списки сотрудников

Такие источники нельзя назвать на 100% достоверными. Отрицательный отзыв может быть и местью обиженного руководителя или коллеги. Однако в целом не мешает изучить информацию о кандидате в социальных сетях, СМИ или черных списках конкретных городов или профессиональных сфер. Бывают ситуации, когда истории с воровством, мошенничеством на работе не доходят до суда.

С помощью вышеперечисленных ресурсов и баз можно проверить кандидата или действующего сотрудника, однако их сканирование займет много времени и затормозит процесс найма, особенно при массовом подборе. Упростить задачу позволит автоматизированная проверка персонала от SpectrumData. Всего через несколько минут после отправки заявки вы получите комплексный отчет о человеке в удобном формате pdf и сможете принять взвешенное решение о найме. Сервис собирает информацию из открытых источников и официальных баз данных, поможет оценить как правовую благонадежность, так и финансовое положение кандидата, его аффилированность и деловые связи.