Как не ошибиться с выбором логиста: гид для руководителей

Уже несколько лет в сфере торговли наблюдается острый дефицит квалифицированных кадров. Это касается и специалистов по логистике, которые играют ключевую роль в обеспечении эффективности и прибыльности компании. Найти профессионального логиста — задача непростая, но крайне важная для успешного функционирования бизнеса. Роман Кистанов, генеральный директор компании-разработчика онлайн-платформы по маршрутизации и оптимизации логистики «Шедекс» рассказал на что обратить внимание, чтобы усилить свою команду профессионалом своего дела.

Штатный логист: кто он

Прежде чем приступить к поиску идеального кандидата, необходимо четко понимать, какие обязанности будет выполнять логист в вашей компании и каким опытом он должен обладать. Основные обязанности логиста:

• Планирование и организация перевозок грузов; 
• Оптимизация маршрутов доставки;
• Контроль за своевременностью и качеством доставки; 
• Работа с поставщиками и перевозчиками; 
• Ведение документации и отчетности; 
• Анализ и оптимизация логистических процессов; 
• Управление складскими запасами; 
• Координация работы складского персонала. 

Конечно, вы можете самостоятельно установить требования к этому сотруднику. Но мы предлагаем оттолкнуться от «средних» требований, которые чаще всего указывают руководители крупных российских компаний. Опыт и навыки, которыми должен обладать хороший логист:

• Высшее образование в сфере логистики или смежных областях; 
• Опыт работы в логистике от 2-3 лет; 
• Знание основных принципов и методов логистики, умение провести построение оптимального маршрута по нескольким точкам; 
• Умение работать с программами для логистики; 
• Навыки ведения переговоров и работы с документацией; 
• Аналитическое мышление и умение принимать решения в стрессовых ситуациях;
• Знание иностранных языков (желательно). 

Что касается заработной платы, то в России вилка для специалистов по логистике довольно широкая и зависит от региона, опыта работы и размера компании. В среднем, зарплата логиста варьируется от 40 000 до 150 000 рублей в месяц. Более опытные специалисты и руководители отделов логистики могут рассчитывать на зарплату от 150 000 до 300 000 рублей и выше.

Далее мы рассмотрим ключевые навыки, которые указывают на то, подходит ли кандидат на должность логиста. 

Профессиональный опыт и образование

При выборе логиста важно тщательно изучить его резюме и опыт работы. Обратите внимание на образование кандидата — предпочтительно наличие профильного высшего образования в сфере логистики, управления цепями поставок или смежных областях. Однако не стоит полностью исключать кандидатов без профильного образования, если у них есть опыт работы в данной сфере.

Обратите внимание на конкретные достижения кандидата на предыдущих местах работы. Хороший логист должен уметь оптимизировать маршруты по точкам, сокращать издержки и повышать эффективность логистических операций. Попросите кандидата привести примеры успешных проектов, в которых он участвовал, и конкретные результаты, которых удалось достичь.

Знание современных технологий и программного обеспечения

В современном мире логистика тесно связана с использованием различных технологий и специализированного программного обеспечения. Хороший логист должен быть знаком с актуальными инструментами автоматизации бизнес-процессов и уметь эффективно их применять в работе. Узнайте, с какими системами управления складом (WMS-системы), транспортом (TMS-системы) и другими программами для служб доставки работал кандидат. 

Аналитические и организационные навыки

Логистика — это область, требующая сильных аналитических способностей и отличных организационных навыков. Хороший логист должен уметь анализировать большие объемы данных, выявлять проблемы и находить эффективные решения.

Во время собеседования задайте кандидату ситуационные вопросы, чтобы оценить его способность анализировать сложные ситуации и принимать обоснованные решения. Например, попросите его описать, как бы он действовал в случае задержки поставки или неожиданного увеличения спроса на определенный товар. Узнайте о навыка планирования маршрутов доставки по точкам при увеличенном спросе. 

Коммуникативные навыки и умение работать в команде

Узнайте о опыте кандидата в работе с клиентами и поставщиками. Способность выстраивать и поддерживать долгосрочные отношения с партнерами — важное качество для успешного логиста.

Также поинтересуйтесь опытом кандидата в управлении командой или участии в кросс-функциональных проектах. Умение эффективно взаимодействовать с коллегами из разных отделов и мотивировать подчиненных — ключевые навыки для логиста, особенно если он будет занимать руководящую должность.

Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности

Работа логиста часто связана с высоким уровнем стресса и необходимостью одновременно решать множество задач. Поэтому важно оценить способность кандидата справляться со стрессовыми ситуациями и работать в условиях многозадачности.

Задайте вопросы о том, как кандидат справляется с неожиданными проблемами или срочными заданиями. Попросите привести примеры ситуаций, когда ему приходилось работать в условиях высокого давления или жестких дедлайнов.

Обратите внимание на эмоциональную устойчивость кандидата во время собеседования. Спокойствие и уверенность в себе — важные качества для логиста, который часто сталкивается с непредвиденными ситуациями и должен быстро принимать решения.