АСТ ГОЗ: опыт компании Эпикарт в работе на закрытой тендерной площадке

В России существует множество площадок для участия в коммерческих и государственных закупках. Однако не все закупки можно проводить в открытом формате. Тендеры по государственному оборонному заказу (ГОЗ), даже без наличия гостайны, должны проводиться на закрытых площадках. Доступ к таким площадкам предоставляется только зарегистрированным пользователям. Одной из них является электронно-торговая площадка АСТ ГОЗ (astgoz.ru).

АСТ ГОЗ (Автоматизированная Система Торгов Государственного Оборонного Заказа) — это закрытая тендерная площадка, где заказчиками выступают организации, выполняющие государственный заказ, а поставщиками — юридические лица и индивидуальные предприниматели. Площадка состоит из двух разделов, на которых размещаются закупки, регулируемые федеральными законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Федеральные органы и подведомственные организации обязаны размещать закупки в разделе 44.astgoz.ru, а госкорпорации, их дочерние компании и бюджетные учреждения — в разделе 223.astgoz.ru. 

Попасть на площадку новому поставщику бывает непросто. Регистрация и прохождение всех этапов могут занять от нескольких недель до нескольких месяцев, поэтому стоит запастись терпением. Первый шаг — оформление квалифицированной электронной подписи (КЭП). Этот инструмент необходим для регистрации, входа в личный кабинет, работы с документацией и участия в закупках на платформе. Список аккредитованных удостоверяющих центров, где можно получить КЭП, опубликован на сайте Минцифры РФ.

Если компания ранее не участвовала в закупках, необходимо пройти регистрацию в Единой информационной системе закупок (ЕИС) — главной федеральной платформе, где размещаются все открытые закупки. В ЕИС хранится подробная информация о компании, которая автоматически переносится на другие площадки, включая АСТ ГОЗ. С 1 сентября 2024 года подписание электронных документов на АСТ ГОЗ представителями организаций (кроме руководителя) возможно только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД), которую можно быстро оформить в личном кабинете ЕИС. 

На следующем этапе нужно получить доступ к личному кабинету на сайте АСТ ГОЗ (astgoz.ru). Для этого необходимо зарегистрироваться с использованием КЭП и заполнить данные о компании. После получения доступа необходимо отправить запрос на подключение к защищенной сети. Для обеспечения защищенного соединения на площадке используется отечественное программное обеспечение ViPNet. После одобрения подключения оператором требуется оплатить и установить программу. После этого этапа вы получаете доступ к реестру объявленных процедур, можете запрашивать закупочную документацию и разъяснения к ней. Для участия в закупках необходимо подключить платный тариф. Рекомендуется внимательно изучить тарифную сетку, так как стоимость зависит от формата закупки. 

Из собственного опыта работы с АСТ ГОЗ, хотим рассказать на что стоит обратить внимание:

• Внимательно проверяйте документацию: договор, технические требования, обеспечение закупки и исполнения договора. Убедитесь, что сможете выполнить все условия.
• Учтите, что формулировки заказчика в документации иногда бывают расплывчатыми. Запрашивайте разъяснения через личный кабинет.
• Для обращения в техподдержку используйте письменный запрос через раздел помощи на платформе. Такой способ, как показывает практика, надежнее и эффективнее звонков.
• Победа в тендере не гарантирована. Анализируйте предложения конкурентов, сравнивайте условия, отслеживайте новые закупки и продолжайте участвовать.

Компания Эпикарт с 2020 года успешно работает по Гособоронзаказу в качестве топливного интегратора, предоставляя клиентам топливные карты для заправки автотранспорта на АЗС. Несмотря на сложные правила участия и многоуровневую систему защиты, Эпикарт продолжит работу в закрытых закупках. Это важный шаг для обеспечения безопасности отечественных проектов и поддержки развития экономики страны.