Аренда ПО в облаке: все, что нужно знать

Цифровизация стала неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Одним из популярных решений для автоматизации бизнес-процессов является аренда программного обеспечения (ПО) в облаке. В этой статье рассмотрим, что такое аренда ПО в облаке, кому она подойдет и какие преимущества она может предложить бизнесу.

Что такое аренда ПО в облаке

Аренда ПО в облаке — это модель предоставления программного обеспечения, при которой поставщик предоставляет доступ к программному обеспечению через интернет. Пользователь получает возможность работать с программой через виртуальный сервер, не устанавливая ее на своем компьютере.

Кому подойдет аренда ПО в облаке

Аренда ПО в облаке может быть полезна различным типам бизнеса:

• Малым и средним предприятиям. Облачные решения не требуют больших затрат и оснащены стандартным функционалом, что делает их привлекательными для малого и среднего бизнеса.
• Развивающимся компаниям. Начинающим и опытным предпринимателям не нужно тратиться на приобретение и сопровождение IT-оборудования и лицензий. Они получают доступ к виртуальному серверу через протокол удаленного подключения (RDP).
• Компаниям с дистанционным форматом работы. Аренда ПО в облаке идеально подходит для организаций, где сотрудники работают удаленно. Благодаря облачному решению, работники могут получать доступ к базам данных и работать с любого устройства, независимо от своего местонахождения. Это обеспечивает гибкость и мобильность в организации рабочего процесса.
• Бухгалтерским аутсорсинговым агентствам. Для компаний, предоставляющих бухгалтерские услуги, облачное решение становится незаменимым инструментом, позволяя взаимодействовать с клиентами в едином пространстве и удаленно отправлять необходимую документацию. Это упрощает процесс обмена данными и повышает эффективность работы.
• Компаниям с филиалами. ПО в облаке — это единая система для управления филиалами. Сотрудники разных представительств бизнеса имеют доступ к общим информационным базам.
• Крупным компаниям. Аренда может быть оптимальным решением для крупных компаний, которые хотят объединить свои представительства в единую сеть для обеспечения эффективного взаимодействия между различными подразделениями и улучшить управление бизнесом.

Когда аренда облачного сервиса может быть невыгодной

1. Компании с собственной IT-инфраструктурой. Аренда облачной версии ПО может быть лишней в случае наличия собственной IT-системы и специалистов. Намного выгоднее будет использовать локальную версию программы для сокращения дополнительных расходов на аренду облачного сервиса, поскольку все необходимое для работы уже имеется в наличии.
2. Компании с особой политикой безопасности. Некоторые организации имеют строгую политику безопасности, которая запрещает использование облачных серверов и могут использовать только локальные версии программных решений.

Преимущества аренды ПО в облаке

• Соотношение цена/качество. Облачные решения предлагают оптимальное соотношение цены и качества, что делает их доступными для бизнеса любого размера.
• Гибкие настройки. Пользователи могут настроить ПО под свои потребности, что позволяет адаптировать его под специфику бизнеса.
• Достаточный функционал. Облачные решения предлагают широкий спектр функций, которые могут удовлетворить потребности бизнеса в автоматизации и управлении процессами.
• Снижение затрат на IT-инфраструктуру. Компании не нужно приобретать и поддерживать собственное серверное оборудование, что снижает общие расходы на IT.
• Регулярные обновления и поддержка. Поставщик облачного решения обеспечивает регулярные обновления системы и техническую поддержку, что гарантирует ее актуальность и надежность.

Недостатки аренды ПО в облаке

Несмотря на многочисленные преимущества, аренда ПО в облаке имеет и некоторые недостатки:

• Зависимость от поставщика услуг: компания полностью зависит от надежности и качества услуг поставщика облачного ПО.
• Вопросы безопасности и конфиденциальности: передача данных третьим лицам может вызвать опасения по поводу безопасности и конфиденциальности информации.
• Ограниченный контроль над настройками и функциональностью: некоторые функции и настройки могут быть недоступны или ограничены в зависимости от условий договора с поставщиком.
• Проблемы с интеграцией: интеграция облачного ПО с существующими системами и процессами может потребовать дополнительных усилий и ресурсов.

Аренда ПО в облаке предлагает множество преимуществ для бизнеса, включая снижение затрат, гибкость, масштабируемость и доступность. Однако перед принятием решения о переходе на облачные решения необходимо тщательно взвесить все плюсы и минусы, учитывая специфику своего бизнеса и требования к безопасности и конфиденциальности данных.