Как обеспечить прозрачность использования веществ для буровзрывных работ
Благодаря системе управленческого учета производитель веществ для буровзрывных работ обеспечил прозрачность их применения и избавился от расхождений в остатках
Задача:
Внедрить единую систему управленческого учета для контроля за производством взрывчатых веществ и за буровзрывными работами.
Причина:
В компании отсутствовала единая система учета: часть процессов велась в бухгалтерии, часть — в базе складского учета, часть — в бумажном виде и эксель-таблицах. Это приводило к частым расхождениям: например, номенклатурная позиция отправлялась на взрывные работы, но в бухгалтерии этот переход не отражался, поэтому она продолжала числиться на балансе складской службы. Увидеть корректную отчетность было невозможно, а ошибки были связаны с риском уголовной ответственности.
Компания-клиент — преемник транснациональной корпорации, который занимается производством промышленных взрывчатых веществ и предоставляет комплекс услуг по буровзрывным работам. В команде работает более 500 сотрудников. Отсутствие единой системы управленческого учета для такой большой структуры вызывало много проблем и неудобств. Ситуация осложнялась сферой деятельности компании: ошибки в отчетности могли привести к штрафам и уголовной ответственности.
Специалисты «Фобизнес» перевели все процессы, связанные с управленческим учетом компании, в 1C:ERP и настроили интеграцию с «1С:Бухгалтерия». Это позволило централизованно вести учет всех работ. Так, раньше в бухгалтерии фиксировалась закупка материалов и акт выполненных работ для клиента, но между этими событиями могло пройти несколько месяцев, которые включали в себя производство и буровзрывные работы. Отчетность по этим процессам проводилась в бумажном виде — в системе же материалы «висели» на балансе склада, хотя фактически на складе их уже не было.
Теперь все перемещения материалов и этапы производства фиксируются в единой системе. Специалисты склада в любой момент видят, какие позиции находятся на складе, какие в ожидании поступления и какие в незавершенном производстве. Отчетность вместо ручного ввода в эксель-таблицу можно сформировать автоматически — по подразделениям, партиям, периодам и видам затрат.
Перевод учета в единую систему помог повысить прозрачность внутренних процессов компании, минимизировать ручной труд и начать формировать отчетность без расхождений.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты
Социальные сети