Как автоматизация финансов на базе 1С:УХ ускорила работу агрохолдинга

О Заказчике

Русская Аграрная Группа — один из крупнейших агрохолдингов в регионе. Производит молоко, зерновые и мясо. В компании 1800 сотрудников, активы — в Рязанской области. Бизнес быстро масштабируется, но финансовые процессы отставали от роста компании. Компания теряла до 20% времени на рутинные задачи из-за:

• Разрозненных данных в Excel, консолидация занимала до 5 дней;
• Отсутствия оперативной информации о деятельности предприятия;
• Ведения кредитного и лизингового портфеля в Excel;
• Низкой вовлеченности пользователей Центра финансовой ответственности (ЦФО) в процесс бюджетирования;
• Высокой трудоемкости подготовки отчетности по исполнению бюджета ДДС;
• Отсутствия необходимой детализации в отчетах предприятия;
• Длительных процессов согласования платежей — до 10 дней;
• Ошибок в расчетах и бюджетировании — 70% отчетов требовали доработки;
• Отсутствия связи между бюджетами и показателями.

Основные проблемы до автоматизации:

• 70% отчетов содержали ошибки, консолидация данных занимала 5 дней.
• Согласование платежей — до 10 дней, что приводило к задержкам и штрафам.
• Учет кредитов и лизинга в Excel увеличивал риски просрочек.
• Высокая нагрузка на финансовую службу: 70% времени уходило на ручные процессы.

Выбор решения

Для автоматизации была выбрана конфигурация «1С:Управление холдингом», которая:

• Создает единую платформу для развития холдинга;
• Позволяет перейти от учетных функций к планированию и прогнозированию;
• Обеспечивает высокую детализацию данных и точность планирования;
• Автоматически формирует заявки на оплату по графику договоров;
• Обеспечивает контроль исполнения лимитов бюджета движения денежных средств (ДДС);
• Автоматизирует сбор, консолидацию и анализ финансовой и управленческой отчетности;
• Позволяет формировать бюджеты движения денежных средств и лимиты ДДС.

Концепция решения

Ключевые стадии и автоматизированные процессы

1. Автоматизация отчетности и консолидации данных

Шаг 1. Разработка единой системы отчетности

• Настроены формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (PL), соответствующие требованиям налоговой.
• Реализована возможность автоматической консолидации данных по коммерческим и управленческим расходам.
• Разработаны дополнительные отчеты для контроля затрат по направлениям деятельности.

Шаг 2. Централизация данных из 32 баз 1С

• Настроена автоматическая выгрузка данных из разных подразделений.
• Доработаны алгоритмы сверки данных между системами, что снизило количество ошибок в отчетах.

Шаг 3. Автоматизация аналитики и детализации данных

• В бухгалтерском балансе теперь автоматически формируются разделы с детализацией активов и обязательств (основные средства, запасы, дебиторская задолженность, заемные средства).
• Внедрен механизм элиминации данных для исключения внутренних расчетов в отчетности холдинга.

2. Централизация учета кредитов и лизинга

Шаг 1. Автоматизация учета кредитов

• Внедрен механизм учета субсидий и комиссий в графиках кредитных договоров.
• Настроен расчет процентов с учетом индивидуальных условий банка.

Шаг 2. Централизация лизинговых платежей

• Добавлена функция распределения лизинговых затрат по направлениям бизнеса.
• Разработаны отчеты по лизинговому портфелю для оперативного контроля.

Шаг 3. Интеграция с отчетностью

• Кредитные и лизинговые платежи теперь автоматически учитываются в платежном календаре и отчетах ДДС.
• Настроены уведомления о предстоящих платежах, чтобы исключить просрочки.

3. Оптимизация согласования платежей

Шаг 1. Доработка процесса согласования заявок

• Добавлены новые реквизиты в заявку на оплату, автоматизирован контроль их заполнения.
• Внедрен механизм автозаполнения части реквизитов на основании договора и бюджета.

Шаг 2. Разработка инструмента «Реестр на оплату»

• Теперь финансовое управление группирует платежи по датам и согласовывает их единым документом.
• Это позволило ускорить процесс без потери контроля.

Шаг 3. Улучшение работы платежного календаря

• Добавлены новые источники данных, теперь календарь учитывает все поступления и обязательства.
• Исправлены ошибки релиза, влияющие на корректность данных.

4. Автоматизация валютных операций и интеграция с бухгалтерией

Шаг 1. Автоматическое обновление курсов валют

• Разработано регламентное задание, загружающее курсы валют на завтра с сайта ЦБ.
• В платежной системе теперь автоматически фиксируются плановые курсы валют для точных расчетов.

Шаг 2. Интеграция платежей с бухгалтерским учетом

• Реализован обмен с базами бухгалтерского учета, что исключило ручное внесение данных.
• Доработан механизм подтверждающих документов в заявке на оплату — теперь они обязательны для заполнения в зависимости от типа платежа.