ФНС отменила форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ

С 1 января 2026 года перестали действовать электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ и оказанных услуг, утвержденные приказами ФНС России № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@.Для компаний, которые использовали эти форматы в электронном документообороте, это означает необходимость перестраивать процессы и переходить на решения ЭДО.

Почему это важно 

Эти изменения — часть последовательной политики регулятора. ФНС уже несколько лет переводит рынок на универсальные форматы, которые проще масштабировать и интегрировать с учетными и ERP-системами. Речь идет о переходе от жестко заданных форм к более гибкой цифровой модели учета.

Электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ отменили, чтобы упростить и унифицировать документооборот. Универсальный передаточный документ объединяет счет-фактуру и первичный учетный документ — товарную накладную или акт выполненных работ (оказанных услуг). Это снижает количество документов, устраняет дублирование данных и ускоряет согласование. Такой подход соответствует курсу ФНС на цифровизацию. Переход на УПД рекомендуют, потому что он удобнее в работе, содержит меньше обязательных реквизитов — исключены телефон, факс, банковские реквизиты и ОКПО — и позволяет оформлять товары, работы и услуги в одном формате. Таким образом ФНС отказывается от лишних форматов и упрощает взаимодействие с бизнесом.

Наиболее сложным переход может оказаться для компаний с распределенной ИТ-инфраструктурой и большим числом контрагентов. В таких условиях важно заранее проверить используемые форматы, сценарии обмена и готовность интеграций с ERP- и учетными системами.

Дополнительным драйвером изменений становится использование искусственного интеллекта в ЭДО. Для компаний это инструмент, который позволяет автоматизировать контроль корректности реквизитов и сверку данных между документами и учетными системами, снижая объем ручного труда и риски ошибок при соблюдении требований ФНС. Например, решения Saby уже развиваются в этом направлении — как единая экосистема для работы с документами, автоматизации рутинных операций и внедрения интеллектуальных инструментов, которые помогают бизнесу быстрее и стабильнее адаптироваться к требованиям регулятора.

Бизнес, который начал готовиться к изменениям заранее, сможет не только выполнить требования регулятора, но и сократить издержки за счет автоматизации. Подготовка к новым форматам становится точкой входа в более устойчивую цифровую модель работы.

Отмена касается только формализованных электронных форматов, утвержденных ФНС.

С 1 января 2026 года у бизнеса остается несколько вариантов оформления первичных документов.

Для электронного документооборота доступен формат универсального передаточного документа версии 5.03, утвержденный приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. УПД является многофункциональным форматом и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Его можно использовать как для одновременного оформления товарной накладной или акта вместе со счетом-фактурой, так и раздельно — в зависимости от хозяйственной операции.

Допускается обмен неформализованными товарными накладными ТОРГ-12 и актами выполненных работ, передаваемыми по ЭДО, например в формате PDF, при условии подписания квалифицированной электронной подписью. Такие документы имеют юридическую силу, однако при налоговой проверке направить их в ФНС по ЭДО не получится — потребуется предоставить скан-образы или бумажные копии. При отсутствии автоматического распознавания данных сведения придется вносить вручную.

Бумажные формы ТОРГ-12 и актов выполненных работ и оказанных услуг ФНС не отменяла. Их по-прежнему можно использовать в бухгалтерском и налоговом учете.