ELMA показала Электронный архив на конференции «Цифровой документооборот»

10-12 апреля в Москве прошла 13-я практическая конференция «Цифровой документооборот». В рамках мероприятия представители органов власти (ФНС, Минэкономразвития России, ЕАЭС) совместно с бизнесом обсудили лучшие практики развития кадрового, внутреннего и внешнего документооборота.

Одной из центральных тем Сессии «Регулирование кадрового, внешнего и внутреннего документооборота» стал Электронный архив. Спикеры от ФНС и АНО «Цифровая экономика» поделились текущим статусом законопроекта по «электронным архивам» и основными изменениями в рамках планируемых поправок Правительства, а также раскрыли ключевые положения закона об архивном хранении: новые нормы, требования и и рекомендации к электронной подписи. Представители бизнеса рассказали об опыте внедрения ЭДО и ЮЗЭДО, осветили практические кейсы организации электронного архива для договоров и первичных учетных документов.

В рамках доклада «Как построить долговременный электронный архив и сделать его легитимным» Раис Ахкямов, директор продукта ELMA365 ECM и член Ассоциации «РОСЭУ», разобрал предпосылки создания электронных архивов и представил специализированные решения для  легитимного хранения электронных документов — Финансовый и Долговременный архив.

В первую очередь, целью создания Финансового архива является создание единой базы знаний бухгалтерских и финансовых документов и предоставление доступа к скан-копиям первичных документов по требованию ФНС — то есть, агрегация информации из ERP-систем и с бумажных носителей. При создании Долговременного архива на первый план выходит не столько бизнес-потребность, сколько методология хранения и нормативные требования. Оба решения, созданные на базе ELMA365 ECM, полностью интегрированы в общий корпоративный электронный документооборот, соответствуют всем рекомендациям и требованиям регуляторов.

Организатор конференции — MSB Events.