Как проверить, есть ли в моем загранпаспорте ошибки

Что случилось?

Летом 2023-го в закон о порядке выезда за границу было внесено несколько поправок, а в декабре они вступили в силу. В конце того же года правительство опубликовало постановление, в котором уточняется, при каких именно обстоятельствах на границе загранпаспорт может быть изъят. В частности, если у документа есть «признаки недействительности» — ошибки касаются как персональных данных, так и шрифта, которым они напечатаны. Множество критериев связаны с машиночитаемой зоной (МЧЗ), на которую обычный человек и вовсе не обращает внимание. 

По этой причине туристов все чаще стали разворачивать прямо на паспортном контроле. Кто-то, пишут СМИ, не смог улететь из-за неверного кода пола, кто-то — из-за недостаточно ровных линий. Турагенты уже стали гораздо тщательнее проверять документы туристов при оформлении путевок, но если вы организовываете поездку самостоятельно — ниже есть несколько советов, как проверить свой загранпаспорт. Причем эти советы актуальны не только для паспортов старого образца, но и для загранпаспортов нового — тех, которые выдаются на 10 лет. 

По каким признакам паспорт могут посчитать недействительным?

Прежде всего, «начинка» документа — паспортные данные. ФИО владельца, дата его или ее рождения и тому подобное — если хоть одна из граф содержит в себе сведения, которые не являются верными, то весь документ не считается действительным. Причем, и это важно учитывать, даже если вся приведенная в графах информация верна и соответствует данным в других документах, но где-то отсутствует одна буква или присутствует лишняя — паспорт все равно могут объявить недействительным. То же касается шрифтов или расстояния между буквами и строками — для них тоже существуют определенные регламенты, и если строки где-то съехали или у цифры 7 нет изгиба — это повод заменить паспорт.

При проверке паспортных данных необходимо учитывать следующее:

• Имя, фамилия и отчество — пишутся кириллицей. Для людей, у кого в ФИО есть буква Е или другие «сложные» случаи транслитерации — существует приложение к регламенту по выдаче паспорта, где можно проверить, как должны писаться Й, Щ и другие буквы. Впрочем, правила транслитерации претерпели некоторые изменения пару лет назад, так что норма зависит от даты выдачи паспорта. Если вы хотите изменить транслитерацию имени или фамилии, то позаботьтесь об этом заранее и подайте заявление до того, как получите свой загранпаспорт.
• Пол. Для мужчин проставляется «М/M», для женщин — «Ж/F».
• Место рождения. Для гражданина, родившегося до 6 февраля 1992 года, в этой графе после названия места, где он родился, через слэш «/» указывается USSR. Для тех, кто родился после 06.02.1992, — после слэша следует RUSSIA.
• Даты (когда родился владелец загранпаспорта и с какого по какое действует выданный ему документ) — все они проставляются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если в днях или, например, в месяцах стоит одна цифра, то перед ней добавляется 0.
• Орган, выдавший документ. В этой графе указывается название государственного органа, который выдал загранпаспорт, и код подразделения из пяти цифр.
• Подпись. Важно, чтобы подпись на второй и третьей странице документа примерно совпадали. Если вы или ваши дети внесли какие-то исправления в подпись, то есть риск того, что документ признают недействительным.
• Фотография. Безусловно, все мы со временем меняемся внешне, однако если лица в документе и в жизни «слишком радикально» отличаются друг от друга, то загранпаспорт будет признан недействительным. Кроме того, если фотоизображение выполнено не тем способом, который установлен для загранпаспортов (например, неправильно вклеено), то это также может стать основанием для того, чтобы признать всю «паспортную книжку» недействительной.

Наравне с содержанием, не менее важна оболочка документа. Если загранпаспорт отличается от образцов подлинных документов по одному из следующих пунктов:

• цвет обложки;
• материал изготовления;
• размер и форма обложки паспорта и его страниц;
• и так далее.

то он признается недействительным.

Напоследок стоит упомянуть, что если есть признаки замены листов (повторные проколы, сбившаяся нумерация страниц) или установлены факты непригодности документа (например, в загранпаспорте есть чьи-то каракули или вы искупали документ в чашке  кофе), то такую «книжку» лучше заменить.

Как проверить правильность заполнения машиночитаемой зоны (МЧЗ)? 

Машиночитаемая зона — это две строчки с буквенно-цифровым кодом на белом фоне в самом низу основного разворота паспорта. К ней надо отнестись с особым вниманием. Если опечатки в фамилии или дате рождения мы при получения паспорта видим сразу, то машиночитаемую зону владелец документа чаще всего игнорирует. 

Что же необходимо проверить?

• Корректность данных. В двух строках в соответствии с международным стандартом зашифрована информация о владельце и о самом паспорте. 

В первой строке содержатся тип документа (паспорт обозначается «P»), государство выдачи («RUS») и фамилия с именем. Во второй все остальное — номер документа, гражданство («RUS»), дата рождения в формате ГГММДД (сначала год, потом месяц, потом день), пол (мужской — «M», женский — «F»); дата окончания срока действия документа в формате ГГММДД. Все указанные в машиночитаемой зоне данные должны совпадать с данными, содержащимися выше. 

• Шрифт. При заполнении машиночитаемой зоны используется специальный шрифт OCR-B размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2,54 мм. В МЧЗ используются только заглавные буквы.

Ошибочно использованный в загранпаспортах шрифт отличается от правильного написанием всего двух цифр — 1 и 7. Неверным написание считается, если цифра 1 написана с чертой или, другими словами, заческой, а у семерки отсутствует плавный изгиб. 

Еще один важный момент: буква «О» и цифра «0» имеют разное написание. Буква «О» имеет овальную форму, а цифра — ближе к прямоугольной.

• Количество знаков. В каждой строчке машиночитаемой зоны должно быть по 44 символа. 
• Контрольные суммы. Во второй строке МЧЗ есть еще несколько загадочных цифр — это так называемые контрольные суммы. Они следуют после номера паспорта, затем после даты рождения, затем — после даты окончания срока и в самом-самом конце строки. Их можно рассчитать и проверить, придерживаясь следующего алгоритма: 

1. Каждой цифре присваивается повторяющаяся весовой показатель — 731 731 731 и так далее;
2. Слева направо необходимо умножить каждую цифру соответствующего цифрового элемента данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции;
3. Необходимо сложить результаты каждого умножения;
4. Полученную сумму необходимо разделить на 10 (модуль);
5. Остаток деления и является той самой контрольной цифрой. 

Рассмотрим на примере. Допустим, номер паспорта — 76 1234567. 

1. Сперва присвоим каждой цифре весовой показатель: 7 — 7, 6 — 3, 1 — 1, 2 — 7, 3 — 3, 4 — 1 и так далее. 
2. Затем умножим каждую цифру на ее весовой показатель: 7*7=49, 6*3=18. 

1. Сложим все получившиеся результаты: 49 + 18 + 1 + 14 + 9 + 4 + 35 + 18 + 7 = 155.

Теперь поделим 155 на 10 и получим остаток 5. Это и есть наша контрольная цифра. 

Я нашел ошибку. Что делать? 

Если вы нашли ошибку — не отчаивайтесь. Это, конечно, неприятно, но лучше обнаружить проблему раньше, нежели в аэропорту у стойки паспортного контроля. Заменить такой паспорт в отделении МВД можно бесплатно.