Что важно знать при трудоустройстве бывших госслужащих

Трудоустройство человека, который до недавних пор работал на государственной или муниципальной службе — не редкость. При этом, принимая на работу бывшего государственного (муниципального) служащего (в том числе при заключении с таким лицом договора ГПХ), работодателю необходимо знать и помнить о том, что эта процедура связана с особыми правовыми и организационными процедурами.

В соответствии со Ст. 64.1 ТК РФ:

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

За нарушение данного требования в соответствии со ст. 19.29 КоАП РФ предусмотрены серьезные штрафы: 

• в размере 100 000-500 000 руб. для организаций;
• в размере 20 000-50 000 руб. для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций.

При этом оштрафовать одновременно могут как должностное лицо, так и юридическое. 

Есть ситуации, когда работодатель может избежать штрафа за нарушение. Вас не привлекут к ответственности по ст. 19.29 КоАП РФ, если бывший госслужащий не сообщил при трудоустройстве сведения о последнем месте своей службы, о том, что в течение предшествующих трудоустройству двух лет замещал должность госслужбы, включенную в специальный перечень, и при этом у вас отсутствовали соответствующие сведения.

Что я рекомендую делать, чтобы избежать данных проблем при трудоустройстве бывших государственных и муниципальных служащих

1. При трудоустройстве сотрудников внимательно изучите записи в трудовой книжке за последние два года

Обычно бывшие государственные и муниципальные служащие сами уведомляют нового работодателя о необходимости подать соответствующее сообщение на предыдущее место службы. Однако не стоит терять бдительность и полагаться только на соискателя.

2. Проверяйте себя, если вы не уверены, что когда-то занимаемая должность соискателя относится к муниципальной или государственной службе

Это можно сделать, изучив специальные перечни:

• в перечне, утвержденном Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557;
• в перечне должностей государственной гражданской службы субъектов РФ и муниципальной службы, утвержденном руководителями органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления (п. 4 Указа Президента РФ от 27.07.2010 № 925).

Также можно направить соответствующий запрос в организацию, в которой работал соискатель, и уточнить, следует ли подавать соответствующее уведомление.

В любом случае, за то, что вы подали уведомление на сотрудника, на которого по законодательству подавать его не было необходимости, ответственности нет.

3. Корректно составляйте и направляйте уведомление

• Помните, что уведомление необходимо подать в течение 10 дней с момента приема бывшего государственного или муниципального служащего на работу. Если последний день выпадает на выходной, то сообщение нужно отправить не позднее следующего за ним рабочего дня. 
• Уведомление необходимо составлять на фирменном бланке компании и заверять печатью и подписью руководителя.
• В содержании уведомления в случае заключения трудового договора необходимо указать ФИО бывшего госслужащего, дату и место его рождения; наименование занимаемой должности по последнему месту работы (в соответствии с трудовой книжкой), наименование вашей организации, дату и номер приказа о приеме на работу, дату заключения трудового договора и срок его действия; название должности по штатному расписанию, а также перечень должностных обязанностей по новому месту работы. При заключении гражданско-правового договора необходимо указать его номер, срок действия, предмет договора и указанное в договоре вознаграждение.
• Работодатель может сам решить, каким способом направить уведомление, например, Почтой России. Однако рекомендуется отправлять способом, который подтверждает сроки отправки. Например,  заказное письмо с уведомлением о вручении.