Контур.Экстерн подвел итоги 2025 года

В 2025 году сервис Контур.Экстерн обновил форматы отчетности, интегрировал поддержку машиночитаемых доверенностей и расширил возможности электронного документооборота, что позволило компаниям избежать штрафов и оптимизировать рабочие процессы.

Новые тарифы

В 2025 году Контур.Экстерн продолжил развивать линейку тарифов, чтобы учитывать потребности разных категорий бизнеса.

Тариф «Филиальный»

С апреля 2025 года в линейке Контур.Экстерн появился новый тариф «Филиальный», специально разработанный для организаций с небольшой филиальной структурой (головная организация + до 9 обособленных подразделений, все на одном ИНН). Он подходит юридическим лицам, где нужно удобно вести отчетность по всем подразделениям в одном сервисе, без лишних ограничений.

Тариф решает ключевые проблемы: позволяет автоматически формировать отчет по прибыли за подразделения, настраивать отдельные способы подписания (включая ЕРН), распределять права доступа по ОП, работать с удобной таблицей отчетности и фильтрами. 

Тариф «ИП без сотрудников»

В декабре 2025 года Контур.Экстерн обновил и открыл на все регионы специализированный тариф для индивидуальных предпринимателей без сотрудников. Это комплексное решение «все в одном»: налоговый учет + сдача всей необходимой отчетности в ФНС, СФР и Росстат.

Тариф особенно полезен ИП на УСН или ОСНО, которые хотят минимизировать ручной труд и ошибки благодаря автоматизации. В него сразу включены востребованные возможности: КЭП с токеном, проверка контрагентов, круглосуточная техподдержка, мобильное приложение, интеграция с банками — без дополнительных плат. 

Многопользовательский режим

В 2025 году Контур.Экстерн расширил возможности многопользовательской работы, сделав сервис еще удобнее для команд бухгалтеров, аудиторов и компаний с несколькими ответственными сотрудниками.

Теперь во всех тарифных планах можно назначать несколько администраторов — это позволяет гибко делегировать управление доступами, настройками и контролем за отчетностью. Кроме того, появилась новая настройка «Доступ к документам других пользователей». Администраторы могут самостоятельно определять, кто из сотрудников видит документы коллег, а кто работает только со своими. 

Налоговый и бухгалтерский учет

В 2025 году в Контур.Экстерн значительно расширился функционал бухгалтерского и налогового учета, появились новые инструменты для автоматизации и упрощения работы.

Работа с НДС и УСН 

Теперь при смене ставки НДС в реквизитах организации сервис автоматически пересчитывает суммы в документах продаж и покупок задним числом.

Для компаний на УСН с НДС 5% или 7% в тарифе «Учетный» добавлена ставка «Без НДС», которая позволяет корректно рассчитывать доход по УСН.

Сервис также автоматически заполняет раздел 7 декларации по НДС и помогает контролировать предельные значения выручки.

Налог на прибыль 

Теперь пользователи Экстерна смогут в разделе «Учет» получить информацию о формировании строк декларации по налогу на прибыль.  Сервис создает налоговые регистры, производит расчет налога, помогает контролировать его начисление и перечисление в бюджет. При корректировке учетных данных система уведомляет о необходимости представления уточненной декларации и доплаты налога. Обновленный функционал поможет вам проверить, насколько корректно рассчитали налог и быстро написать ответ на требование ФНС.

Учет торговли через онлайн-площадки 

В 2025 году система стала автоматически загружать информацию о реализованных товарах и возвратах из кабинетов продавца на площадках Wildberries и Ozon, сопоставлять товарные позиции и учитывать комиссионные вознаграждения маркетплейсов в бухгалтерских записях.

​Оформление взаимозачетов 

В обновленной версии сервиса появилась возможность при наличии встречных финансовых обязательств между юридическими лицами или предпринимателями их можно погасить путем составления акта о взаимозачете без реального движения денежных средств.

Зарплата и сотрудники

В 2025 году Контур.Экстерн значительно расширил функциональность расчета заработной платы, кадрового учета и работы с проактивными выплатами, упростив процессы для бухгалтеров и кадровых специалистов.

Заработная плата и подоходный налог 

В учетном модуле Экстерна в разделе кадрового учета стал доступен расчет авансовых выплат пропорционально фактически отработанному времени. Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения смогут рассчитывать НДФЛ по обновленным ставкам, действующим с первого квартала 2025 года.​

Отчетность по персоналу 

Работа с кадровой отчетностью стала эффективнее. Перечень кадровых мероприятий из раздела электронных трудовых книжек теперь можно экспортировать в таблицы Excel. В подразделе 1.2 формы ЕФС-1 реализовано массовое добавление информации о страховом стаже работников. Банковские организации получили возможность отвечать на запросы Социального фонда через интерфейс Экстерна.

Процедура контроля стала более детальной 

При подготовке форм ЕФС-1 и 6-НДФЛ обновленная система сверяет персональные данные сотрудников с информацией в справочной системе и отображает предупреждение при обнаружении расхождений. Для удобства предусмотрен интеллектуальный перенос данных между формами с возможностью выбора источника информации, включая начисления и данные по отдельным работникам. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 Экстерн выявляет дублирование мероприятий или записей с идентичными идентификаторами, а перед отправкой расчета по страховым взносам сопоставляет данные РСВ и ПСВ между собой и с показателями прошлых периодов.

Проактивные начисления 

В соответствующем разделе появились дополнительные инструменты фильтрации и расширенные реквизиты во входящих документах, а также поддержка новых форм — для расчета выплаты за первые три дня больничного, запроса банковских реквизитов медицинских учреждений и оформления компенсаций на санаторно-курортное оздоровление. Список работников теперь можно экспортировать в Excel и быстрее находить необходимую информацию с помощью инструментов фильтрации.

Обновление форматов электронной отчетности

С начала 2025 года Контур.Экстерн внедрил обновленные шаблоны электронной документации. 

Отчетность в налоговую и органы статистики

Система предварительного контроля документов в Экстерне получила новые возможности. Сервис анализирует отчеты перед их отправкой и выявляет существенные расхождения, которые могут привести к отказу контролирующих органов. Если система обнаруживает несоответствия в реквизитах лица, подписывающего документ, она автоматически корректирует информацию на основе сохраненных данных организации и информирует пользователя об изменениях.

​Функционал сервиса расширился — теперь через Экстерн можно подготовить и передать в налоговую декларацию по туристическому налогу. Интерфейс работы с налоговой декларацией по НДС стал более удобным: основной отчет и дополнительные приложения теперь заполняются и проверяются в едином рабочем пространстве.

Электронные книги покупок и продаж

1 июля 2025 года в Контур.Экстерн были внедрены обновленные форматы электронных книг покупок и продаж согласно приказу ФНС России от 03.02.2025 № ЕД-7-26/69@. В документах появились новые обязательные реквизиты и строки для отражения операций с пониженными ставками НДС — 5% и 7%. Изменились правила заполнения книги продаж и дополнительного листа, теперь требуются подписи ответственных должностных лиц для подтверждения достоверности данных. Контур.Экстерн автоматически обновил учетные программы и обеспечил соответствие новым требованиям без участия пользователей. 

Отчетность в миграционную службу

В Экстерне заработала проверка присутствия иностранных работников в специальном реестре контролируемых граждан. Во вкладке «Сотрудники» добавлен новый раздел с информацией об основаниях для трудоустройства иностранцев. При формировании отчетности система автоматически переносит необходимые сведения в профиль работника: форму трудового соглашения, документальное обоснование права на работу и данные о месте рождения.

​Владельцы программного обеспечения 1С получили дополнительную возможность — теперь уведомления в МВД отправляются непосредственно из бухгалтерской программы через интегрированный модуль Экстерна.​

Машиночитаемые доверенности

С 1 августа 2025 года машиночитаемые доверенности (МЧД) стали обязательными для сдачи отчетности через операторов. МЧД представляет собой файл специального формата с структурированной информацией о доверителе, уполномоченном лице и предоставляемых полномочиях, подписываемый квалифицированной электронной подписью директора или индивидуального предпринимателя (ИП). 

Исключение составили только иностранные компании, для которых проверка МЧД пока не проводится. Для пользователей сервиса Контур.Экстерн новшество не станет проблемой, так как необходимые МЧД всегда можно заполнить и отправить через Экстерн. 

Изменения в визуализации электронной подписи

18 августа 2025 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97–2025, изменивший правила визуализации отметки об электронной подписи. В системе появилось отображение метки доверенного времени (иноформация о месте и времени подписания электронного документа), при этом было четко определено, что штамп ЭП является лишь визуализацией и не имеет самостоятельной юридической силы. Контур.Экстерн адаптировал интерфейс под новые требования, обеспечив корректное отображение обновленных элементов электронной подписи при работе с документами. 

Переход на универсальные сообщения

Контур.Экстерн начал тестовый период перехода на универсальные сообщения (УС) в системе электронного документооборота. Универсальные сообщения заменяют извещения о получении и уведомления об уточнении, ускоряя взаимодействие между налогоплательщиками и упрощая согласование документов. На переходном этапе УС направляются вместе с традиционными извещениями и уточнениями, а с 1 октября 2025 года они полностью заменили прежний формат обмена счетами-фактурами. Важным преимуществом стало то, что для работы с универсальными сообщениями не требуется электронная подпись, что упростило документооборот для компаний. 

Работа с документами

В 2025 году Экстерн усовершенствовал интерфейс просмотра, открытия и печати отправленных и полученных документов. Система поиска отчетов и файлов стала более гибкой. Теперь документы можно находить по данным работников, КПП, названию файла и коду налогового органа по месту регистрации.

​В сервисе появилась обновленная страница подготовки документации. На ней пользователи могут загружать готовые документы или создавать новые, а также отслеживать историю всех загрузок.

​Для значительного количества форм в Экстерне реализована функция отслеживания изменений черновиков. История правок показывает, какой пользователь и какие корректировки вносил в документ, позволяет восстановить удаленные данные и отображает IP-адрес устройства, с которого производилось редактирование формы.

Поддержка единого транспортного документа

С 1 сентября 2025 года Контур.Экстерн обеспечил поддержку единого транспортного документа (ЕТД) для перевозок грузов. ЕТД может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Ответственность за заполнение возлагается на перевозчика при заключении договора перевозки согласно Федеральному закону № 288-ФЗ от 08.08.2024. Формат включает титулы грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя, возможность частичного внесения изменений и установленный срок хранения документов — 5 лет. Сервис позволил компаниям автоматизировать документооборот при перевозках и минимизировать ошибки при оформлении транспортной документации. 

Интеграция с учетными системами

В 2025 году Контур.Экстерн усилил возможности интеграции с ведущими учетными платформами, включая 1С, SAP и «Парус». Передача данных осуществляется через API и веб-сервисы, что позволяет формировать и отправлять отчетность непосредственно из учетной системы компании. Готовые коннекторы исключают ручной ввод данных, минимизируют дублирование информации и повышают точность отчетности. Все документы передаются по защищенным каналам связи с применением криптографической защиты и резервным копированием в соответствии с требованиями законодательства. 

Улучшения интерфейса и мониторинга

Контур.Экстерн оптимизировал пользовательский интерфейс, переработав формы ввода и настройки расписаний отправки отчетности. В личном кабинете улучшен поиск по названию файла, КПП, периоду и другим параметрам, что ускоряет работу с большими объемами документов. Система мониторинга в режиме реального времени отслеживает отправленные пакеты на всех этапах — от загрузки до получения подтверждения от ведомства. Уведомления о сбоях позволяют оперативно реагировать на проблемы, а подсказки при заполнении и предварительная проверка сокращают количество ошибок до отправки документов. 

Планирование работы бухгалтера

Сервис контроля бухгалтерских задач получил дополнительные инструменты для управления сроками и организации рабочих процессов. Пользователи могут экспортировать перечень задач в формат Excel для дальнейшего использования или передачи коллегам. Система автоматически напоминает о необходимости подачи заявления на новый патент и информирует об истечении срока действия квалифицированной электронной подписи и машиночитаемой доверенности. Для быстрого поиска нужных задач доступны инструменты фильтрации по типу задачи и организации.

Профессиональное сообщество

В 2025 году вокруг Экстерна сформировалась профессиональная экосистема для бухгалтеров — рабочее пространство для обмена практическим опытом и развития компетенций. Экосистема объединяет Журнал Экстерна — специализированное издание, где эксперты и практикующие специалисты публикуют профессиональные материалы, и Бухонлайн — официально зарегистрированное бухгалтерское СМИ и коммуникационная площадка. На платформе можно консультироваться с экспертами и коллегами через форум, отслеживать актуальные новости, изучать образовательный контент и использовать инструменты для повседневных задач. Участникам доступен Контур.Ассистент — искусственный интеллект для работы с Налоговым кодексом.

​В конце 2025 года сообщество запустило специальные инструменты подготовки к изменениям 2026 года: чат-бот и консультационная линия по налоговой реформе, образовательный курс для специалистов бухгалтерского аутсорсинга на портале «Бухонлайн» и практические марафоны с разбором реальных кейсов.

​ В 2026 году развитие сообщества продолжится. В планах расширение форума с консультациями экспертов, создание специализированного раздела для аутсорсинговых бухгалтерий, добавление новых рабочих инструментов — калькуляторов, бланков и шаблонов документов. 

​Связь с продуктами экосистемы Контур 

Экстерн взаимодействует с другими решениями компании для автоматической передачи данных из банковских систем, онлайн-касс и электронного документооборота в учетную базу. В учетном разделе можно создавать проекты платежных документов для отправки в Контур.Банк, импортировать информацию о товарообороте из Контур.Маркета. Связь с Контур.ОФД обеспечивает автоматический перенос данных по кассовым операциям, а через Диадок осуществляется электронный обмен документами с партнерами.