Студенты SWISSAM стали event-менеджерами на семестр

В рамках курса по event-менеджменту у студентов SWISSAM есть возможность применить полученные знания сразу на практике. Вместо традиционного экзамена они должны организовать и провести мероприятие для всего Университета. Бюджет на мероприятие выделяет SWISSAM. Студенты же делают остальное: проводят бриф с заказчиком, продумывают сценарий и меню, распределяют бюджет, находят площадку. Также сами выступают в роли ведущих, официантов и координаторов. 

Для того, чтобы максимально приблизиться к реальным условиям работы, студенты встречаются с «заказчиком». Им выступает Альбина Убыйконь, руководитель программы бакалавриата SWISSAM. Студенты обсуждают пожелания и требования к мероприятию. В этом году главным требованием стало проведение первого в истории университета «Шоу Талантов».

Ежегодно в рамках курса студенты готовят разнообразные ивенты: от гавайских вечеринок и кинопоказов до интеллектуальных квизов. В этот раз учащиеся остановились на концепции «Чикаго 1920-х годов». Задачи по подготовке разделились между пятью департаментами: маркетинг, финансы, декорации, развлечения и F&B. 

Главной задачей отдела маркетинга было набрать участников на «Шоу Талантов»:

«Чтобы набрать участников на «Шоу Талантов», мы развесили плакаты по кампусу, создали сайт для регистрации, а также проводили разные маркетинговые активности. Например, создали бумажные деньги с QR-кодом — он вел на онлайн-тест «Подбери себе образ на Chicago Night». «Деньги» раздавали студентам, анонсируя мероприятия и приглашая на него», — рассказала студентка 2-го курса Анастасия Бейм.

Студенты отметили, что опыт подготовки мероприятия научил их выбираться из разных ситуаций и форс-мажоров. Также ребята уложились в бюджет, несмотря на то, что расходов было немало: от площадки, еды и напитков до диджея, света, фотографа и подарков участникам. 

«Удивил уровень вовлеченности студентов. Они отнеслись к проекту настолько серьезно, насколько это нужно. К финалу нашего курса у меня уже появилось ощущение, что я работаю не со студентами, а действительно с молодыми event-менеджерами», — поделилась преподаватель курса SWISSAM по event-менеджменту Анастасия Соловьева.

Во время обучения в SWISSAM студенты получают практические навыки и опыт, которые помогут в построении карьеры. Многие студенты именно после курса по event-менеджменту «загораются» этой сферой, проходят стажировки в event-агентствах или устраиваются на работу в них.