Бизнес теряет деньги на маркировке еще до регистрации в «Честном Знаке»

Критическая зона риска — работа с кодами маркировки

Когда бизнес понимает, что товар подлежит маркировке, возникает вторая, более чувствительная зона риска — обращение с кодами маркировки (Data Matrix).

На этом этапе ошибки уже редко обходятся «потерянным временем» и чаще приводят к прямым финансовым последствиям.

Что важно понимать о кодах маркировки

Код маркировки — это не техническая деталь и не формальность.
С точки зрения регуляторной логики он является уникальным идентификатором товарной единицы, который проходит полный жизненный цикл в системе:

• заказ кода
• нанесение на товар
• отчет о нанесении
• ввод в оборот
• движение по товарной цепочке
• вывод из оборота

Нарушения на любом из этих этапов квалифицируются как несоблюдение установленных требований к маркировке.

Типовые ошибки, с которыми сталкивается бизнес

На практике чаще всего возникают три сценария.

1. Код заказан и нанесен, но не введен в оборот

Физически товар промаркирован, но в системе код остается в статусе ожидания. С точки зрения контроля такой товар рассматривается как не введенный в легальный оборот.

2. Код введен в оборот, но нарушена цепочка передачи данных

Ошибки в электронных документах, несоответствие ролей участников (производитель, импортер, опт, розница), разрывы в ЭДО. На этом этапе часто возникают сложности при отгрузке, приемке и работе с маркетплейсами.

3. Код нанесен с нарушениями требований

• недостаточное качество печати
• повреждение Data Matrix
• несоблюдение требований к месту и способу нанесения

Формально код присутствует, но фактически не может быть корректно считан и считается недействительным.

Ответственность за нарушения в сфере маркировки

Здесь важно говорить спокойно и по существу, без запугивания.

В соответствии с действующими нормами административного законодательства, нарушения требований к маркировке могут повлечь:

• административные штрафы
• изъятие товаров из оборота
• ограничения на реализацию партии

Конкретные меры и их сочетание зависят от характера нарушения и статуса участника оборота.

Практический риск, о котором часто забывают

На практике наиболее чувствительными оказываются не сами штрафы, а операционные последствия:

• приостановка отгрузок
• отказ в приемке товара со стороны контрагентов или маркетплейсов
• простой на складах
• возврат или списание продукции

Для импортеров и сезонных товаров такие ситуации могут привести к полной потере маржи по партии.

Почему подход «потом разберемся» больше не работает

Еще несколько лет назад рынок часто воспринимал маркировку как дополнительную формальность.
В 2025 году ситуация изменилась.

Система стала:

• глубоко интегрированной с электронным документооборотом
• чувствительной к последовательности операций
• связанной с логистикой, таможенными процедурами и торговыми площадками

Поэтому ключевая ошибка сегодня — начинать работу с заказа кодов, не разобравшись в логике процесса и своей роли в цепочке.

Как снизить риск на старте

Рабочая стратегия выглядит следующим образом:

1. Проверить, подлежит ли товар маркировке, и зафиксировать роль компании
2. Понять, на каком этапе и кто именно работает с кодами
3. Только после этого переходить к заказу, нанесению и вводу кодов в оборот

Именно поэтому на рынке появляются прикладные решения, где путь начинается не с перечня услуг, а с проверки товара, сроков и сценария действий.