«Газпром трансгаз Казань» перешел на современную систему ЭДО

Внедрение системы должно было решить достаточно простые задачи — сокращение длительности процедур документооборота и создание условий для постепенного отказа от использования бумажных документов, что в масштабах деятельности крупной компании может качественно оптимизировать рабочие процессы. Историческая система документооборота постепенно перестала отвечать растущим запросам бизнеса, накопился ряд технических, организационных и методологических проблем, требующих решения с использованием новых инструментов.

В рамках реализации проекта эксперты ICL Soft настроили автоматизированную систему электронного документооборота и внутренних контролей на базе конфигурации «1С:Документооборот КОРП». Была выполнена интеграция с основными локальными информационно-управляющими системами Общества и внешними системами. В периметр внедренной системы электронного документооборота включены 25 обособленных структурных подразделений с тремя тысячами рабочих мест.

В результате проекта в ООО «Газпром трансгаз Казань» произошел полный переход на электронный формат документов, система документооборота стала централизованной, а оптимизация прав доступа через гибкие механизмы и настройки позволила организовать совместную работу в системе и обеспечить механизм внутреннего контроля за порядком процессов.

Данный проект участвует в конкурсе «1С:Проект года».