Система закупок Внуково — в новом выпуске «ПРО Закупки» БФТ-Холдинга

Проект «ПРО Закупки», автором и ведущей которого является генеральный директор БФТ-Холдинга Наталья Зейтениди— это серия диалогов с представителями крупнейших компаний, которые меняют подход к закупкам. Как строится система в госкорпорациях, в транспорте, в телекоме и вузах? Какие процессы становятся ключевыми? Что помогает закупкам выйти из роли вспомогательной функции и стать драйвером эффективности? Ответы — в каждом выпуске. Все выпуски находятся в ВК Видео БФТ-Холдинга.

Гостем очередного выпуска стал Павел Слободенюк, директор по закупкам Международного аэропорта Внуково. Аэропорт — это не просто пассажирский терминал, а сложная система, объединяющая более 20 юридических лиц: от операторов перевозок до служб, обслуживающих инфраструктуру аэродрома и спецтехнику. Закупки в таком контуре — критически важный процесс, напрямую влияющий на функционирование аэропорта.

В центре обсуждения — то, как меняются процессы под влиянием автоматизации и ИИ, как переход от классической модели к сервисному подходу трансформирует культуру взаимодействия с внутренними заказчиками и какую роль в этом играет команда. Павел делится практическими кейсами, акцентирует внимание на отказе от неэффективных процедур и показывает, как выбор работающих подходов помогает упрощать процессы, устранять лишние звенья и повышать прозрачность системы закупок. 

Как выстроена закупочная функция в одном из крупнейших международных аэропортов страны? Как обеспечить прозрачность, соблюдение законодательства и скорость работы в условиях постоянных регламентных закупок и высокой нагрузки? Почему цифровизация невозможна без зрелого управления и вовлеченной команды? Ответы на эти и другие вопросы — в новом выпуске подкаста «ПРО Закупки».

Ключевые тезисы подкаста

«У нас более двадцати юридических лиц, каждое из которых выступает отдельным участником закупок. И если раньше это было почти вручную — десятки форм, согласований, специфик — то сейчас все это централизовано. Без автоматизации тут просто невозможно».

«Сейчас у нас оцифрован весь цикл закупки — от планирования и публикации до исполнения и анализа. Мы видим, где теряются согласования, где можно ускориться, где возникают ошибки».

«Мы отказались от процедуры предварительного списка поставщиков — она не давала нужного эффекта. Сейчас все упростили: автоматизированная проверка, единый подход, меньше ручного труда».

«Мы хотим, чтобы закупки перестали восприниматься как надзорная функция. Это должен быть сервис, который помогает бизнесу. Мы учим людей быть партнерами, а не надзирателями. В этом, кстати, тоже суть трансформации».

«Мы проводим около 14 тысяч закупочных процедур в год, десятки лотов ежедневно. Без автоматизации справиться с этим было бы невозможно — это огромное количество рутинной работы, которую должен обрабатывать централизованный блок».

«Мы уже начали внедрять ИИ-сценарии — например, для первичной сортировки заявок и базового анализа. Это уже дает выигрыш по времени и точности. Ошибок меньше, скорость выше».