Финансовая отчетность ОАЭ: правила подачи для компаний

Для предпринимателей из России и стран СНГ Эмираты остаются одной из самых популярных юрисдикций для запуска международного бизнеса. Однако работа в этой стране требует не только открытия компании и счета, но и строгого соблюдения финансовых и регуляторных правил, ключевым из которых является финансовая отчетность.

В этой статье эксперт компании Easy Payments Татьяна Гусева расскажет, как подается финансовая отчетность в ОАЭ, какие сведения обязательны для Mainland-компаний и Free Zone, какие документы и сроки необходимо учитывать, и какие риски возникают при нарушении требований.

Финансовая отчетность в ОАЭ: ключевые требования

Финансовая отчетность — это установленный законом документ фиксации и подтверждения денежного состояния компании, результатов ее деятельности и источников движения средств. 

Она используется государственными органами, банками и контрагентами для оценки легальности операций, налоговой дисциплины и устойчивости бизнеса. Корректно подготовленные документы позволяют компании подтверждать свою прозрачность, продлевать лицензию, открывать бизнес-счета, а также подключать платежные инструменты.

В Эмиратах финансовая отчетность обязательна для всех компаний, независимо от формы бизнеса и наличия деятельности. Даже «спящие» компании без оборотов обязаны формировать сведения — отсутствие операций не освобождает от этих требований. Отчетность в ОАЭ составляется по международным стандартам IFRS. 

Регулирующие органы 

Порядок подачи отчета компании в ОАЭ зависит от ее юридической бизнес-формы. Универсального органа для всех юрлиц не существует — документы направляются в регулирующие структуры, отвечающие за конкретный тип регистрации.

• Для компаний, зарегистрированных в Mainland, финансовая отчетность подается в Министерство экономики ОАЭ (Ministry of Economy, MoE), а также в Федеральную налоговую службу ОАЭ (Federal Tax Authority, FTA) — в том числе по вопросам налогов в ОАЭ.
   
• Компании во Free Zone подают отчетность в администрацию соответствующей зоны (Free Zone Authority). Требования при этом могут существенно различаться. Ряд зон (например, DMCC, RAKEZ и IFZA), предусматривают обязательный аудит и подачу финансовой отчетности через собственные онлайн-платформы. 

Несоблюдение этих требований может привести к штрафам, приостановке лицензии или отказу в ее продлении.

Основные виды отчетности компаний в ОАЭ

В Арабских Эмиратах предусмотрено несколько видов отчетности, каждая из которых выполняет свою функцию и может быть обязательной в зависимости от юрисдикции и требований регулятора.

1. Финансовая (годовая) отчетность — основной и обязательный отчет для компаний в Mainland и Free Zone. Включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и изменения капитала. Может подготавливаться внутренним бухгалтером либо в рамках обязательного аудита, если он предусмотрен требованиями юрисдикции.
    
2. Отчет совета директоров содержит анализ финансовых результатов, ключевых управленческих решений и стратегических направлений развития компании за отчетный период.
    
3. Управленческий отчет используется для внутреннего контроля и оценки эффективности бизнеса. В нем отражаются показатели деятельности, анализ рынка, конкуренции и операционных процессов.
    
4. Аудиторский отчет составляется лицензированными аудиторами ОАЭ в соответствии с требованиями Министерства экономики и подтверждает корректность финансовой отчетности и соответствие стандартам IFRS.
    
5. Отчет о корпоративном управлении фиксирует принципы управления компанией, распределение ответственности между руководством и уровень прозрачности принимаемых решений.

Необходимые документы 

Для подготовки финансовой отчетности в Дубае и других эмиратах компании необходимо собрать стандартный пакет подтверждающих документов. В зависимости от формы юрлица требования могут отличаться, однако базовый перечень, как правило, включает:

• выписки по банковским и платежным счетам за отчетный период;
   
• договоры, действовавшие в течение отчетного года;
   
• документы, подтверждающие активы компании — инвестиции, ценные бумаги, интеллектуальную собственность;
   
• первичную документацию, подтверждающую операции компании.

Все материалы подготавливаются для бухгалтерского учета в ОАЭ на английском языке и заверяются лицензированным специалистом. На практике этим занимается бухгалтер в Дубае, знакомый с местными правилами и требованиями. Компании обязаны хранить финансовую отчетность не менее 5 лет и предоставлять ее по запросу регуляторов, банков или аудиторов.

Сроки подачи финансовой отчетности в ОАЭ

Отчетность в ОАЭ подается в течение 9 месяцев после окончания финансового года компании. Этот срок применяется как базовый ориентир для большинства юрисдикций. Для компаний, зарегистрированных в Free Zone, возможны индивидуальные сроки, которые устанавливаются администрацией конкретной свободной экономической зоны. 

Они могут отличаться как по дате подачи, так и по формату предоставления отчетов. На практике рекомендуется готовить и подавать отчетность заранее, чтобы избежать технических задержек, ошибок при загрузке документов и связанных с этим санкций.

Штрафы за нарушение требований

Несоблюдение сроков подачи финансовой отчетности в ОАЭ влечет за собой административную ответственность. В зависимости от характера и длительности нарушения могут применяться следующие меры:

• штрафы от 10 000 до 50 000 AED за неподачу или несвоевременную подачу отчетности;
   
• блокировка корпоративного банковского счета;
   
• отказ или невозможность продления лицензии компании.

При систематических нарушениях повышается риск дополнительных проверок со стороны Федеральной налоговой службы ОАЭ (FTA), что может привести к расширенному аудиту, запросам по операциям и усиленному контролю за деятельностью компании.

Правильно подать финансовую отчетность и избежать задержек и штрафов помогают специализированные сервисы. 

Особенности финансовой отчетности в зависимости от юрисдикции

Требования к финансовой отчетности в ОАЭ различаются в зависимости от формы регистрации компании — Mainland или Free Zone. Эти различия важно учитывать уже на этапе планирования бизнеса.

Mainland-компании подчиняются требованиям Министерства экономики ОАЭ и Федеральной налоговой службы (FTA). Ежегодная финансовая отчетность подается в электронном виде и является обязательной даже при нулевом обороте. Для компаний, подпадающих под корпоративный налог 9% на прибыль свыше 375 000 AED, аудит является обязательным. 

Компании в Free Zone действуют по правилам конкретной свободной экономической зоны. Как правило, применяется упрощенная форма отчетности, однако требования могут существенно отличаться от зоны к зоне. При этом соблюдение сроков подачи отчетов напрямую влияет на продление лицензии и внутренний рейтинг компании в Free Zone, что важно для работы с банками и платежными сервисами.

Прозрачная отчетность — основа роста бизнеса в ОАЭ

Грамотно выстроенная бухгалтерия ОАЭ — обязательное условие для устойчивой работы компании. Соблюдение требований регуляторов, корректная финансовая отчетность и своевременная подача документов напрямую влияют на лицензирование, работу с банками и прием международных платежей.

Разобраться во всех правилах, сроках и нюансах юрисдикций можно самостоятельно, но на практике бизнесу выгоднее опираться на опыт специалистов. Это снижает риски, экономит время и позволяет сосредоточиться на развитии проекта, а не на регуляторных ошибках.