Персональные данные под защитой: что изменилось с 1 сентября 2025

Сегодня персональные данные клиентов и сотрудников — один из самых ценных активов компании. Однако неправильное хранение этой информации может обернуться не только потерей доверия, но и штрафами в миллионы рублей. Законодательство в России строго регламентирует, где и как должны храниться персональные данные. Особенно это актуально сегодня, поскольку с 1 сентября 2025 года требования к операторам персональных данных ужесточились, а за нарушения были введены новые штрафы.

Расскажу, на что стоит обратить внимание бизнесу, чтобы быть в правовом поле и при этом минимизировать риски утечек.

1. Хранение данных в России

Согласно закону, персональные данные граждан РФ должны находиться на территории страны. Это означает, что использовать зарубежные облака или дата-центры для хранения таких данных недопустимо.

На практике это означает:

• базы данных и серверы должны быть размещены у российских провайдеров;
• необходимо проверять наличие у дата-центра сертификатов и соответствия Tier-уровню (например, Tier III), чтобы снизить риск сбоев;
• компании часто выбирают гибридный вариант: часть данных хранится в собственном ЦОДе, часть — у сертифицированного облачного провайдера внутри РФ.

Выбор надежного российского провайдера с подтвержденной инфраструктурой — первый шаг к соответствию требованиям.

2. Документирование и сертификация

Правильная организация процессов важна не меньше, чем техника.

Ключевые шаги:

• составить реестр обрабатываемых персональных данных;
• определить и утвердить внутренние регламенты доступа;
• назначить ответственного за обработку персональных данных;
• пройти проверки на соответствие требованиям 152-ФЗ и 242-ФЗ.

Использование сертифицированных решений ФСТЭК и ФСБ обеспечивает соответствие систем стандартам информационной безопасности.

3. Централизованное управление доступом

Частая причина утечек — избыточные права сотрудников. Доступ «на всякий случай» превращается в дыру в безопасности.

Чтобы этого избежать, используют:

• ролевую модель доступа — сотрудник получает только те права, которые нужны для работы;
• временные учетные записи для подрядчиков и автоматическое отключение после завершения работ;
• аудит доступа — регулярную проверку, чтобы исключить «висящие» учетные записи и лишние права;
• журналирование действий — запись всех операций с данными, чтобы можно было восстановить картину в случае инцидента.

Почему это важно

Нарушение правил хранения персональных данных не абстрактная угроза, а реальная статья расходов. За несоблюдение требований компании получают штрафы, а при повторных инцидентах возникает риск блокировки деятельности.

Правильная организация хранения персональных данных — это инвестиция в устойчивость бизнеса. Лучше потратить время на внедрение прозрачных процессов и сертифицированных решений, чем объяснять клиентам и регуляторам, почему их данные оказались в открытом доступе.