Сайт и ЛК для Международного технологического конгресса
Как благодаря сайту и ЛК заказчик получил ряд значительных результатов и функциональных возможностей как для организаторов, так и для конечных пользователей
Задача:
Заказчику требовался эффективный способ организации, управления и взаимодействия с участниками мероприятия, а также предоставление качественной информации и опыта для всех заинтересованных сторон.
Причина:
Клиент — ООО «Конгресссоюз» — российское объединение компаний, разрабатывающих программное обеспечение. ООО «Конгресссоюз» совместно с партнерами планируют организацию Международного технологического конгресса, который станет центральным событием в IT и электронной промышленности в России.
Команда IW Group разработала комплексное цифровое решение, включающее в себя фронтальные инструменты взаимодействия организаторов конгресса с участниками, и развернутую бэкенд-структуру в виде ЛК с автоматизированными внутренними сервисами бронирования, оплаты услуг и не только.
Был создан современный, информативный и функциональный веб-сайт, который предоставляет всю необходимую информацию о конгрессе и позволяет участникам ознакомиться с программой, спикерами и партнерами, а также произвести онлайн-регистрацию.
Личный кабинет участника. Участники получили доступ к личному кабинету, где они могут управлять своими данными, регистрацией на мероприятия и взаимодействовать с другими участниками. Личный кабинет также обеспечивает участников актуальной информацией и возможностью взаимодействия с организаторами.
Функционал ЛК:
- Интеграция ЛК с внутренней CRM организатора.
- Регистрация посетителя Конгресса.
- Формирование заявки для участия в конгрессе, включающая в себя последовательный, логически выстроенный выбор услуг конгресса с ценами.
- Автоматическое формирование списка выбранных услуг в итоговую смету участника конгресса.
- Наполняемый, редактируемый профиль компании: общая информация об участнике, бренды, продукты, мероприятия и спикеры.
- Назначение представителей компании, готовых участвовать в нетворкинге, просмотр участников мероприятий без доступа к личным контактным данным.
- Внутренние чаты участников Международного конгресса.
- Добавление/удаление в «Избранное» мероприятий, спикеров, экспонентов конгресса.
- Назначение деловых встреч на территории проведения конгресса.
- Помощь организаторов в форме шаблона запроса обратной связи, направляемой по e-mail.
- Подписка на новостную рассылку.
Мероприятие запланировано на апрель 2024 года, но уже сейчас мы можем говорить про ожидаемые результаты: — Улучшенное управление данными; — Легкий доступ к информации; — Увеличение числа участников; — Улучшенное взаимодействие между организаторами и участниками; — Уменьшение операционных издержек; — Нетворкинг и др.
Интересное:
Новости отрасли:
Все новости:
Публикация компании
Профиль
Контакты