Трудовой договор с иностранным гражданином: как заключить и что учесть

Трудоустройство иностранного гражданина требует от работодателя особого внимания. Нужно учитывать множество особенностей оформления на работу мигранта: статус иностранца, тип разрешительных документов и требования миграционного законодательства. 

Рассказываем, как правильно заключить трудовой договор с иностранным гражданином, какие документы нужны и что ждет работодателя при нарушении порядка оформления.

Виды иностранцев при приеме на работу

Трудовой мигрант — это лицо, которое переезжает в другую страну для осуществления трудовой деятельности, не являясь гражданином этой страны.

Виды иностранцев при приеме на работу:

• Временно пребывающие.

Это самая распространенная категория. В нее входят визовые, безвизовые мигранты и высококвалифицированные специалисты (ВСК).

Визовые иностранцы въезжают в РФ на основании рабочей визы. При их трудоустройстве обязательно нужно проверить разрешение на работу и какой там указан регион. Также работодателю необходимо оформить разрешение на привлечение и использование иностранных работников: без него трудоустроить мигранта не получится.

Безвизовые иностранцы — это граждане некоторых стран, которые могут посещать РФ и работать без визы. Например, такая возможность есть у граждан Казахстана, Грузии, Абхазии.

Им для трудоустройства обязателен патент, выданный в том регионе, где мигрант планирует трудиться. Граждане ЕАЭС вправе работать в России без разрешения и патента. 

Высококвалифицированный специалист — это иностранец с опытом работы, навыками и достижениями в конкретной сфере. Главная особенность ВСК — ограничение по минимальной зарплате, которая должна быть не ниже определенного законом уровня (750 тысяч рублей за квартал). 

По профессиям ВСК строгих ограничений в законе нет: главное, чтобы работодатель действительно нуждался в таком специалисте. Среди ВСК наиболее востребованы айтишники, инженеры, ученые и медработники. А квалификацию иностранца должен подтвердить работодатель (учитываются дипломы об образовании, опыт работы). Также у мигранта должно быть приглашение от работодателя для заключения договора.

При трудоустройстве требуется только разрешение на работу, а сама процедура упрощена. ВСК вправе ездить в командировки, но рабочее место по договору может быть только в регионе выдачи разрешения.

• Временно проживающие.

Разрешение на временное проживание (РВП) — бумага, которая позволяет иностранцу до 3 лет проживать в РФ, но не является основанием для постоянного проживания.

Иностранные граждане с РВП могут трудиться без патента и разрешения на работу. Однако трудоустроиться они вправе только в том субъекте РФ, где выдано РВП. Для них доступны командировки сроком не дольше 40 дней, также мигранты с таким статусом являются участниками системы ОМС.

• Постоянно проживающие.

Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ) вправе постоянно находиться и работать в России без ограничений по региону. ВНЖ не требует продления и действует бессрочно. А для работы мигрантам не нужно оформлять разрешительные документы, и они имеют почти те же права, что и граждане РФ.

Особенности приема на работу иностранца

Работодателю при приеме на работу иностранцев важно учитывать ряд требований и особенностей. Эти нормы зависят от статуса иностранца, отрасли, а также региона, в котором он планирует работать.

Что нужно учитывать при оформлении на работу иностранного гражданина:

• Ограничение по должностям.

Мигранты не могут работать в ряде государственных и силовых структур. Например, нельзя трудоустраивать иностранных граждан в структурных подразделениях по защите государственной тайны.

• Возраст.

Запрещено оформлять трудовой договор с иностранными гражданами, которые не достигли совершеннолетия.

• Патенты и разрешения.

Оформление патента — обязательное условие для приема на работу иностранца без визы. Работодателю необходимо проверить наличие разрешения и уточнить срок его действия.

Важно! Мигрантам с РВП или ВНЖ, студентам на очном отделении российских вузов, гражданам ЕАЭС и иностранцам со срочной визой патент и разрешение на работу не нужны.

• Квоты.

В декабре прошлого года власти обозначили квоты на разрешения на работу для иностранных граждан для 2025 года. Всего выделили 234 958 приглашений и разрешений для мигрантов с визой. В разных сферах и регионах РФ установлено разное количество мест.

Так, в 3 отраслях иностранцы не могут работать вообще из-за отсутствия квот. Например, это коснулось розничной торговли лекарствами в аптеках.

• Привязка к региону.

Патент выдается иностранцу в определенном регионе и на конкретную должность. Работодатель не может принять на работу мигранта, который получил патент в другом регионе.

В мае этого года власти приняли новый закон касательно этого ограничения. Теперь иностранец вправе устроиться на работу в двух соседних регионах по одному патенту при наличии соглашения. На данный момент закон распространяется только на Москву, Санкт-Петербург, Московскую и Ленинградскую области.

Как оформить на работу мигранта: инструкция

С особенностями разобрались, теперь важно соблюсти все требования и правильно трудоустроить иностранца. Рассмотрим по шагам, как принять на работу иностранца, чтобы не допустить ошибок.

Шаг 1. Встать на учет в МВД.

Перед наймом иностранца работодатель обязан пройти аккредитацию в МВД. Это подтверждает, что организация вправе привлекать иностранных работников. Регистрация действительна 1 год, подать документы можно за 3 дня.

Для регистрации понадобится выписка из ЕГРЮЛ, ИНН и свидетельство о регистрации юридического лица.

Шаг 2. Определить статус иностранца и оформить документы.

Статус мигранта определяет, какие нужны документы для трудоустройства. Поэтому для начала нужно определить статус иностранного гражданина, чтобы собрать нужные бумаги:

При заключении трудового договора с иностранным гражданином убедитесь в актуальности всех бумаг: проблемы с документами при приеме на работу иностранца могут обернуться для работодателя штрафом.

Шаг 3. Проверить трудового мигранта.

Перед оформлением на работу иностранного гражданина следует проверить его на благонадежность. Например, проверить мигранта можно через реестр контролируемых лиц. В него вносятся сведения о тех иностранцах, которые утратили возможность находиться в России (например, по окончании визы или нарушению закона).  

Проверка по такой базе будет полезна, но стоит проверить работника и по другим параметрам:

• нахождение в розыске;
• наличие исполнительных производств;
• нахождение списке экстремистов и террористов;
• участие в делах судов общей юрисдикции;
• нахождение в розыске ФСИН России;
• статус иностранного агента.

Для полноценной проверки кандидатов можно воспользоваться специальными автоматизированными сервисами. Они помогают собрать всю нужную информацию в едином отчете, что ускоряет и упрощает процесс оценки.

Шаг 4. Оформить сотрудника.

Для сотрудничества с иностранцем можно использовать как ГПХ, так и классический трудовой договор. В договоре обязательно прописываются данные о патенте и разрешении на работу. 

Как только работодатель заключил договор, необходимо:

• составить приказ об оформлении иностранца на работу;
• внести запись в трудовую книжку;
• рассказать мигранту о правилах компании и провести инструктаж.

Шаг 5. Уведомить МВД о приеме иностранца на работу.

Компания в обязательном порядке направляет в МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Для оповещения Министерства внутренних дел дается 3 дня. 

Отправить уведомление в МВД о приеме на работу иностранца можно через Госуслуги, по почте или доставить его лично. О каждом трудоустроенном иностранце нужно сообщать отдельно. Исключение составляют граждане Беларуси: об их трудоустройстве в МВД сообщать не нужно.

Страховые взносы при работе с иностранцами

Страховые взносы за иностранных работников с 2023 года работодатели платят на тех же условиях, что и за граждан России. Это правило распространяется на временно пребывающих, временно проживающих и постоянно проживающих иностранцев.

Если иностранец работает по патенту и находится в России временно, работодатель обязан зарегистрировать его в системе ОМС. Требовать полис ДМС с таких работников нельзя. А право на бесплатную медицину у них появится только через 3 года, если регулярно будут уплачиваться взносы.

Иное правило действует для ВКС, у которых нет разрешения на временное проживание или вида на жительство. За них страховые взносы в ОМС не начисляются, и бесплатная медицина им не положена. По закону работодатель обязан обеспечить такого сотрудника полисом ДМС.

Штрафы за нарушения при оформлении иностранных граждан на работу

При приеме на работу иностранцев важно соблюдать все требования законодательства. Любая ошибка может обернуться серьезным штрафом для работодателя.

Какие штрафы могут наложить за нарушения при трудоустройстве иностранного гражданина:

Особенности выплаты зарплаты иностранцам

Выплата заработной платы мигрантам регулируется как трудовым, так и валютным законодательством.

Что нужно учитывать при выплате зарплаты иностранцу:

• Выплаты в российских рублях.

Зарплата иностранца должна быть указана и выплачена в рублях. Исключением из этого ограничения являются дипломаты, сотрудники зарубежных госорганов и консулов.

• Запрет на расчет наличными.

Если иностранец не имеет ВНЖ, зарплата должна выплачиваться только по безналичному расчету: выдача дохода наличными для нерезидента запрещена.

• Соблюдение минимального размера оплаты труда.

Зарплата любого иностранного работника не может быть ниже федерального или регионального МРОТ.