На каких ресурсах проверить персонал при приеме на работу

В процессе подбора персонала важна не только оценка наличия опыта, компетенций и соответствия требованиям вакансии в целом, но и комплексная проверка кандидатов на работу на благонадежность. Это поможет избежать репутационных и финансовых рисков, особенно при найме на позицию, где предполагается работа с конфиденциальной информацией или финансами, материальной ответственностью.

Как проверить кандидата при приеме на работу, не нарушая закон о персональных данных? Существует большое количество баз, которые помогут сделать проверку кандидата на благонадежность. Расскажем  об основных источниках, предоставляющих официальные сведения.

Базы данных МВД

Сведения из базы МВД, которые будут полезны при проверке кандидатов на трудоустройство: действительность паспорта и нахождение человека в розыске.

Как проверить. Для проверки нахождения человека в списке разыскиваемых нужно перейти на сайт МВД и на вкладке «онлайн-сервисы» найти раздел «Внимание, розыск!».

В пустых полях нужно указать фамилию, имя и год рождения человека, а также ваш электронный адрес, куда придет информация по результатам проверки на розыск.

Для проверки действительности паспорта также обращаемся к вкладке «онлайн-сервисы», где выбираем раздел «Сервисы по вопросам миграции».

Среди блоков находим «Проверка по списку недействительных российских паспортов».

При нажатии на него происходит переадресация на Госуслуги, где можно проверить действительность паспорта любого гражданина РФ. Для получения информации нужны будут серия и номер паспорта соискателя.

База экстремистов и террористов

Второй шаг — обращение к базе Росфинмониторинга. Сайт МВД позволяет проверить кандидата по перечню разыскиваемых людей, а этот сервис позволяет изучить еще и список экстремистов и террористов.

Как проверить. На сайте Росфинмониторинга необходимо найти меню в верхнем левом углу, где будет раздел «Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых есть сведения об их причастности к терроризму». Здесь для проверки кандидата на работу потребуется указать его ФИО.

База данных ГИБДД

Информация из базы ГИБДД наиболее важна при проверке сотрудника при приеме на работу на позицию водителя. В базе можно найти сведения о том, как часто человек попадал в аварии, проверить действительность его водительских прав и наличие неоплаченных штрафов.

Как проверить. На сайте Госавтоинспекции во вкладке «Сервисы» находим раздел «Проверка водителя», где вводим данные кандидата. Для проверки понадобятся серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения соискателя.

База ФССП

Перед тем как принимать человека на работу, нужно посмотреть его и по базе данных ФССП. При неуплате задолженностей приставы заводят исполнительное производство, игнорирование которого тянет за собой новые пени и штрафы, арест имущества, запрет на выезд за границу и так далее. 

Как проверить. На главной странице сайта ФССП среди сервисов нужно найти раздел «Банк данных исполнительных производств».

Поиск осуществляется по фамилии, имени, дате рождения кандидата. Также нужно будет ввести регион поиска — это позволяет отсечь тезок соискателя из других регионов. Правда, риск, что останутся однофамильцы, все равно остается, особенно если у кандидата распространенные ФИО.

Реестр ЕГРЮЛ и ЕГРИП (сайт ФНС)

Этот сервис будет особенно полезен при проверке кандидатов при трудоустройстве на работу на руководящую должность. Из данных реестра формируется выписка, благодаря которой можно узнать, был ли кандидат руководителем какой-либо организации, какую должность занимал, имеет/имел ли ИП.

Как проверить. На сайте ФНС находим раздел «Сервисы и госуслуги». Нужный блок — «Сведения из реестров», где и будет раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде». В полях для заполнения нужно указать регион и ИНН соискателя.

Автоматизированные сервисы для проверки сотрудников

Для удобства работодателя существуют сервисы для комплексной проверки персонала при приеме на работу. 

Автоматизированные сервисы, предназначенные для проверки сотрудников и кандидатов на работу, помогают экономить время. На таких платформах в единый отчет собирается информация из достоверных источников, начиная с действительности паспорта и наличия задолженностей ФССП и заканчивая сведениями о деловых связях соискателя и его аффилированности.

Официальный сайт Рособрнадзора

Сайт Рособрнадзора позволяет убедиться в подлинности документов о высшем образовании. 

Если сотрудник устроился на работу, где наличие квалификации не обязательно, то уволить его нельзя. 

Уволить работника с фальшивым дипломом можно по закону можно, если отсутствие документа о высшем образовании было бы законным основанием для отказа в трудоустройстве.

Как проверить. Для проверки диплома онлайн при приеме на работу переходим на сайт Рособрнадзора. Во вкладке «Государственные функции» нужно найти раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

В самом конце страницы будет форма, где нужно указать данные из документа об образовании.

Стоит помнить, что в эту базу могут быть внесены не все документы об образовании, поэтому можно использовать этот сайт только как дополнительную проверку.

Арбитражные суды

Как проверить сотрудника при приеме на работу на банкротство? Эта проверка особенно важна при найме на должность, которую занимать банкроту запрещается, о чем гласит Федеральный закон от 26.10.2002 №127-ФЗ «Последствия признания гражданина банкротом». Например, в течение десяти лет банкрот не может занимать должности в органах управления кредитной организации.

Есть несколько сервисов, которые помогут узнать, является ли кандидат банкротом:

• База решений арбитражных судов.
• Картотека арбитражных дел.

Через картотеку арбитражных дел можно получить сведения не только о банкротстве кандидата. Например, можно узнать, были ли суды между претендентом на должность и его бывшими работодателями. 

Так с помощью картотеки арбитражных дел можно получить дополнительные сведения, которые дополнят портрет кандидата.