15 конференций подряд: как мы поддерживаем интерес аудитории к IT CREDO

Уже 15 лет подряд в Пензе компания Максофт проводит масштабную конференцию IT Credo: интерес и количество участников с каждым годом только растут. Ивент-маркетолог Максофт делится опытом: как организовать такое мероприятие без нервов и накладок — при этом не выгореть самим и не надоесть участникам. 

С чего все начиналось

Как возникла потребность в мероприятии? Знаю, что 15 лет назад Максофт был еще провинциальным стартапом.

Конференция выросла из небольшого слета сисадминов, который собирал молодых айтишников сначала со всего города, потом области, а потом и близлежащих регионов. Айтишники перестали быть совсем молодыми, сменили специализации, а формат слета постепенно перерос в профессиональную конференцию для бизнеса и IT. Теперь это площадка для прямого общения производителей и заказчиков. Участники обмениваются опытом и получают актуальную информацию о трендах в сфере IT. Как если бы вы могли не писать в техподдержку, а встретиться лично с производителем ПО, которым пользуетесь ежедневно и задать свои вопросы ему лично. 

А теперь это уже традиция: конференцию ждут, к ней готовятся — и клиенты, и партнеры. Каждый год мы собираем 250-300 человек, среди спикеров ведущие производители IT-решений: «Лаборатория Касперского», Positive Technologies, Dallas Lock, ICL, Аквариус, Infotecs, InfoWatch, Билайн, Мегафон, Pаntum, «Катюша» и другие.

Получаем отличную обратную связь, не раз слышали, что IT Credo может состязаться с московскими мероприятиями, а еще его любят за то, что у этой конференции есть душа.

Что делает IT Credo особенной конференцией

Вы говорили, что особенность конференции в том, что интерес к ней не угасает, расскажите, что помогает вам собирать аудиторию каждый год?  Все-таки это мероприятие в провинции, где, как правило, ротация участников минимальная.

IT Credo — это не просто серия докладов. Чтобы никто не остался без интересного контента, программа составляется как сложный пазл: более 15 спикеров и площадок выстроены так, чтобы темы не пересекались и каждый мог выбрать свой маршрут.

Конференция проходит сразу на трех площадках, а значит, участники точно выберут то, что им интересно и не заскучают. На IT Credo мы приглашаем 15-17 спикеров, всегда есть из чего выбрать.

У каждой площадки своя специфика: на одной читают лекции, на второй активно обсуждают наболевшее за круглым столом и участвуют в тестировании оборудования и софта в зале для мастер-классов. 

Еще важно понимать, что люди приходят на такие мероприятия все-таки, чтобы отдохнуть. Поэтому мы применяем прием «вместо AfterParty — IntimeParty» — развлекательная часть встроена в расписание, а не оставлена традиционно «на потом». Ежегодно креативный отдел выбирает тему: в 2025-м это были «Киберсказки», в 2024-м «Алиса в стране IT», а в 2023 — «Назад в будущее». 

Во время перерывов на площадке работают тематические станции с играми и челленджами, где участники зарабатывают «макскоины» — внутренняя валюта конференции. Ее можно потратить на мерч, коктейли или сыграть на аукционе, где призы разыгрываются вслепую. Это держит интригу и поддерживает интерес до самого вечера. А уже потом — активный отдых с застольем и кавер-группой. Развлекательный формат аккуратно переплетается с серьезной частью: гости не устают от лекций и с удовольствием принимают участие в конференции. Всегда интересно, что организатора приготовили в этот раз.

В IT-компании — IT-помощники

Важная фишка IT Credo — cобственное Event-приложение. Чтобы участникам было удобно ориентироваться в насыщенной программе, мы разработали собственное Event-приложение. В нем — расписание по всем потокам, информация о спикерах и площадках, быстрые уведомления об изменениях, анкеты обратной связи и настоящий интернет-магазин мерча. А еще с помощью него зарабатывают местную валюту и расплачиваются ею.

Креатив — наше все

Кажется, что сейчас участников конференций сложно удивить: уже все придумано и  что-то где-то уже было. Как вы справляетесь с такой пресыщенностью? 

Над выбором темы каждый год работает целый креативный отдел. Мы стараемся подстраиваться под наших участников. Много лет это было что-то трендовое: вышел новый фильм «Звездные войны», проходит ЧМ по футболу — мы это отражаем. Потом начался такой тренд на отечественное, а еще — на ностальгию. Мы выбрали атмосферу советстких фильмов, и прямо на поляне конференции можно было зайти как к себе домой — туда, в мамину квартиру, где на полке хрусталь, на стене ковер, а в углу огромный ящик-телевизор. Постоять в очереди за лимонадом за копейки(пусть будет с сиропом), сыграть за волка, который ловит яйца, посидеть в батиной «Волге».  Это не просто ностальгия — это про умение делать близкое и родное по-настоящему ярким. 

В этом году мы перенесли конференцию в «Киберград»: сделали тематический лендинг, оформили фотозоны, пригласили музыкантов с этнической программой. Атмосфера поддерживалась на каждом шагу, и именно она помогает участникам чувствовать себя не зрителями, а частью события.

По сути каждый год мы предлагаем участникам что-то новое, сохраняя концепцию, которую так ценят наши клиенты. В том числе и желание узнать, «что же они придумали на этот раз» помогает поддерживать интерес и высокую явку в течение 15 лет.

Делаем конференцию как для себя

Можете коротко описать — в чем же особенность IT CREDO? 

Мы не питаем иллюзий, что делаем что-то особенное. Конечно, это одно из ключевых мероприятий для компании и одно из знаковых для всего региона, и даже федерального округа. Мы часто посещаем конференции и выставки: учимся у коллег и делимся опытом с ними. Мы просто стараемся делать нашу работу хорошо: продумывать событие до мелочей, чтобы удобно было всем: и сотрудникам, и участникам, и спикерам. Человек приходит на событие, проходит регистрацию за минуту, не стоит в очереди. Не путается в навигации, быстро получает помощь, если она необходима. На площадке есть стабильный интернет, ничего не виснет и не гаснет, не нужно вслушиваться или всматриваться, а комфортно получать новые знания или отдыхать. Организация ивентов строится на тех же принципах, что и вся работа в компании — делай как для себя. В этом, наверное, и есть наша особенность.

IT CREDO — это открытое мероприятие? Можно ли просто приехать в гости и посмотреть? 

Если вы в cфере IT — конечно!  Это еще и бизнес- и IT-сообщество. Мы приглашаем наших клиентов, руководителей IT-отделов, специалистов, отвечающих за внедрение сервисов, владельцев бизнеса, глав госкомпаний. И конечно, всегда рады новым спикерам — производителям IT-решений.