Sitronics автоматизировала для Cosmos Hotel Group процесс кадрового учета

Реализованный Sitronics Group проект по внедрению программы 1С:ЗУП КОРП для Cosmos Hotel Group объединил кадровые и зарплатные процессы заказчика в едином информационном пространстве, что позволило повысить их эффективность и прозрачность. Проект состоял из таких этапов, как анализ существующих процессов, разработка архитектуры системы, ее реализация, внедрение и обучение персонала.

Благодаря разработанной Sitronics Group архитектуре Cosmos Hotel Group получила единую информационную базу по кадровому и бухгалтерскому учету, включающую все расчетные процессы с персоналом. Система 1С:ЗУП КОРП автоматизирует такие процессы, как управление кадровым администрированием, расчет заработной платы и формирование отчетности. Система также исключает дублирование информации при активных процессах перехода сотрудников между городами и отелями в периметре группы компаний, которая на сегодня включает 38 отелей в 23 городах России.

Команда разработчиков и аналитиков обработала и объединила данные из 40 разрозненных баз, аккумулировала в единой информационной системе 50 организаций группы компаний, перенесла в единую систему информацию о действующих сотрудниках. Переход из разрозненных баз в 1С:ЗУП КОРП был осуществлен с сохранением накопленной информации за годы развития бизнеса.  

Особенностями проекта стали разработка правил конвертации данных, учитывающих специфику различных юридических лиц и уменьшающих объем дубликатов в целевой единой базе 1С:ЗУП КОРП, инвентаризация предыдущих доработок в локальных базах. Разработчики Sitronics Group исключили неактуальные изменения конфигурации, а актуальные доработки были пересобраны в единое расширение, упрощающее дальнейшую поддержку и обновление единой базы.

Кроме того, в рамках проекта был доработан механизм обмена с бухгалтерским контуром 1С:БУХ, проведена тестовая миграция всех необходимых локальных баз в тестовую единую базу с целью снижения рисков при миграции. Специалисты Sitronics Group разработали механизм блокировки отдельных реквизитов для комплексных (расчетно-кадровых) документов, гибко настраиваемый в пользовательском режиме, провели замеры времени, необходимого для миграции текущих данных, и распланировали график миграции, учитывающий доступные технологические окна в работе исторических баз.

«Построенная нашей командой система 1С:ЗУП КОРП повышает оперативность получения сводной аналитической информации для принятия управленческих решений, оптимизирует кадровые процессы, снижает затраты на внешний ИТ-аутсорсинг и обслуживание информационных баз. В результате Cosmos Hotel Group получила более удобную систему кадрового администрирования и оплаты труда, которая способствует эффективному развитию бизнеса», — сказал президент Sitronics Group Сергей Ткаченко.

«Cosmos Hotel Group активно расширяет географию присутствия: в перспективе 3-5 лет номерной фонд компании увеличится вдвое. Поэтому проект стал важным этапом в формировании централизованного ИТ-ландшафта и цифровизации бизнес-процессов компании на базе российского ПО. Реализация всех процессов на единой ИТ-платформе позволяет компании развивать сетевые цифровые решения для эффективного управления полным циклом бизнеса», — прокомментировал президент Cosmos Hotel Group Александр Биба.