Когда стучат в дверь: как вести себя во время обыска

Как должен себя вести предприниматель, при проведении обыска в офисном помещении?

Обыск в офисе на сегодняшнее время стал уже обыденным, никого это не удивляет — каждый день в СМИ показывают такие мероприятия. Я всегда говорю, что для того, что бы удостоится такой «чести» — совершенно необязательно совершить какое-то преступление, вполне достаточно, что бы Ваша организация была в финансовых взаимоотношениях с каким-то контрагентом, к которому появились обоснованные претензии у правоохранительных органов.

Именно поэтому, предприниматели и их сотрудники, должны четко знать свои права и обязанности при проведении обыска, а так же знать — права и обязанности и самих сотрудников правоохранительных органов. Хочу сказать, как показывает моя практика — не все сотрудники правоохранительных органов и сами знают, что они имеют право делать, а чего не имеют. Но, все допущенные нарушения важно фиксировать в протоколе следственного действия, копию которого требовать для вручения представителю фирмы. Многие руководители бизнеса иногда заблуждаются, что если их нет на месте, то обыск провести невозможно, но это заблуждение — сотрудники полиции имеют право привлечь для данного следственного действия любого сотрудника фирмы, вне зависимости — есть ли у него хоть какая-то доверенность или нет.

Какие мероприятия сотрудники правоохранительных органов могут проводить в офисе компании, в чем их разница?

Необходимо понимать разницу между обыском и оперативно-розыскным мероприятием (ОРМ) в виде обследования, которое может проводиться гласно, негласно и конспиративно. В первом случае основанием обыска выступает постановление следователя в рамках возбужденного уголовного дела. Именно следователя, так как офис не является жилым помещением и разрешения суда для этого не нужно. Во втором  случае– достаточно распоряжение должностного лица уполномоченного издавать такие распоряжения в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 12 августа 1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности». Тут необходимо понимать, что ОРМ проводится до возбуждения уголовного дела. 

Обыск и обследование помещений, внешне похожи, но юридически абсолютно разные мероприятия:

Так при ОРМ сотрудники правоохранительных органов обязаны: 

1. Предъявить представителю юридического лица либо физическому лицу для ознакомления распоряжение о проведении обследования и вручить его копию под подпись;
2. Пригласить общественников (в обязательном порядке приглашаются не менее 2 дееспособных граждан, достигших возраста 18 лет, не заинтересованных в исходе изъятия, не состоящих с лицами, участвующими в изъятии, в родстве или свойстве, а также не подчиненных и не подконтрольных указанным лицам);
3. Вести протокол, содержащий все сведения об изъятом имуществе;
4. Составить протокол в 2 экземплярах и предать его представителю юридического лица или физическому лицу; 
5. Изготовить копии, которые необходимо заверить сотрудником, изъявшим документы, и передаются лицу, у которого изымаются документы, о чем делается запись в протоколе. В случае, если невозможно изготовить копии или передать их одновременно с изъятием документов, указанный сотрудник передает заверенные копии документов лицу, у которого были изъяты документы, в течение 5 дней после изъятия, о чем делается запись в протоколе;
6. В случае, если по истечении 5 дней после изъятия документов заверенные копии документов не были переданы лицу, у которого изъяты документы, заверенные копии документов в течение 3 дней должны быть направлены по почте заказным почтовым отправлением, о чем делается запись в протоколе с указанием номера почтового отправления.
7. Если указанное в пунктах 5 и 6 не исполнено сотрудниками правоохранительных органов, придется обращаться с жалобами в порядке ст.ст. 124-125 УПК РФ.

При обыске, лица его осуществляющие, а это может быть и не сам следователь выносивший данное постановление , обязаны:

1. Предъявить постановление о производстве обыска либо судебное решение разрешающее такие действия;
2. Пригласить не менее 2 понятых, либо вести фото и видеофиксацию;
3. Предъявить понятым и другим лицам, присутствующим при обыске изъятые предметы, документы и ценности, и в случае необходимости упаковать и опечатать на месте обыска, что удостоверяется подписями указанных лиц;
4. Незамедлительно допустить адвоката, если тот прибыл на следственное действие;
5. Вести протокол;
6. Указать в протоколе, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы, документы или ценности, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы, документы и ценности должны быть перечислены с точным указанием их количества, меры, веса, индивидуальных признаков и по возможности стоимости;
7. Вручить протокол под расписку представителю юр лица, которым может быть и адвокат;
8. Производить обыск только при лице (представителе лица) в помещении, которого производится процедура.

Под каким предлогом сотрудники правоохранительных органов могут зайти в офис компании?

Например, для производства выемки — данное следственное действие возможно как до, так и после возбуждения уголовного дела. Выемка, как правило, проводится для изъятия конкретных предметов, документов и вещей из конкретного места. Перед производством выемки сотрудникам фирмы предъявляется постановление следователя о ее производстве, по окончании составляется протокол, копия которого вручается.

Так же сотрудники правоохранительных органов могут зайти в офис компании — для задержания конкретного лица или группы лиц.

Кто еще кроме сотрудников полиции может зайти в офис?

Зайти в офис могут сотрудники налоговой службы, при налоговом осмотре помещений. Налоговый осмотр помещений проводится должностными лицами налогового органа в целях выяснения обстоятельств, имеющих значение для полноты проверки. Осмотр производится в присутствии понятых. При проведении осмотра вправе участвовать лицо, в отношении которого осуществляется налоговая проверка, или его представитель, а также специалисты, в том числе адвокат. В необходимых случаях при осмотре производятся фото- и киносъемка, видеозапись, снимаются копии с документов или другие действия.

Что необходимо предпринять, если в офис пришли с обыском или иными процессуальными действиями?

Независимо от вида действий со стороны органов, в качестве первичных шагов, я рекомендую:

1. Выписать данные удостоверения руководителя группы или следователя, выяснить у них к какому подразделению они относятся, где и кем расследуется дело или проводится проверка (номер дела, либо номер регистрации сообщения о преступлении — КУСП);
2. Потребовать вызвать адвоката. Данное требование необходимо из-за права следователя запретить покидать место обыска, а также общаться друг с другом или иными лицами до окончания обыска;
3. Снять копию распоряжения об ОРМ или постановление следователя; последний вправе отказаться это предоставить — в таком случае необходимо переписать оттуда сведения и после этого поставить подпись от том, что ознакомлены;
4. По возможности вести видеозапись рассортировки органов по помещению, по требованию сотрудников полиции не выкладывать телефоны на стол;
5. Следить, чтобы общественники или понятые не теряли из виду передвижение органов, в случае если увидите такое действие стараться это зафиксировать;
6. Не стоит сообщать устно о нарушениях со стороны органов, а лучше все зафиксированные нарушения указать в протоколе. В дальнейшем доказательства, полученные в ходе мероприятий, могут признаться недопустимыми.
7. Не мешать проведению обыска и тем более использовать физическую силу.
8. Обязательно проследить, чтобы каждая изъятая вещь была индивидуализирована с ее особой характеристикой в описи и протоколе;
9. Предупредите сотрудников, а также помните сами, что не стоит отвечать на вопросы следователя или сотрудника органов дознания. Так как допрос является отдельным мероприятием, предусматривающим постановление и протокол. Лучше сослаться на ст. 51 Конституции РФ, до приезда адвоката. 
10. Сотрудники органов могут попросить вас вводить пароль, предоставлять дополнительные документы и т.д. — напомню, предоставлять такие услуги закон вас не обязывает и лучше этого не делать.

Могут ли сотрудники правоохранительных органов проводить изъятие при обыске цифровых носителей?

С 2019 года, появилась новая ст. 164.1 УПК РФ, которая регламентирует особенности изъятия электронных носителей информации и копирования с них информации при производстве следственных действий, также в 2020 году был введен п. 4.1 ст. 164 УПК «При производстве следственных действий по уголовным делам о преступлениях, предусмотренных ч. 1-4 ст. 159, ст. 159.1-159.3, ст. 159.5, ст. 159.6, ст. 160, ст. 165 Уголовного кодекса, если эти преступления совершены в сфере предпринимательской деятельности, а также ч. 5-7 ст. 159, ст. 171, ст. 171.1, ст. 171.3-172.2, ст. 173.1-174.1, ст. 176-178, ст. 180, ст. 181, ст. 183, ст. 185-185.4 и ст. 190-199.4 УК РФ, не допускается необоснованное применение мер, которые могут привести к приостановлению законной деятельности юридических лиц или ИП, в том числе не допускается необоснованное изъятие электронных носителей информации, за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 164.1 УК РФ. При производстве следственных действий также не допускается изъятие специальной декларации, поданной в соответствии с Федеральным законом от 8 июня 2015 г. № 140-ФЗ »О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации«, и (или) документов и сведений, прилагаемых к указанной декларации.» Целью введения такой статьи стала попытка законодателя смягчить «давление на бизнес».

То есть, теперь при производстве по уголовным делам запрещено изымать цифровые носители за исключением случаев, если:

1. вынесено постановление о назначении судебной экспертизы в отношении электронных носителей информации;
2. изъятие электронных носителей информации производится на основании судебного решения;
3. на электронных носителях информации содержится информация, полномочиями на хранение и использование которой владелец электронного носителя информации не обладает, либо которая может быть использована для совершения новых преступлений, либо копирование которой, по заявлению специалиста, может повлечь за собой ее утрату или изменение.

В случае, если все же следователь решит изымать цифровые носители, то ему в составе следственной группы необходимо включить специалиста, то есть лицо обладающее специальными знаниями (см. 58 УПК РФ). Если такое лицо отсутствует или же не было предъявлено изъятие понятым, то данный факт необходимо отразить в протоколе. Кроме того, УПК РФ предписывает специалиста и следователя предоставить собственнику информации копию на его личный носитель. 

В любом случае, если произошло что-то незаконное по Вашему мнению — необходимо привлечь специализирующегося на таких делах адвоката, для оценки действий правоохранительных органов, для обжалования незаконных действий и сопровождения сотрудников фирмы при допросах (опросах).