Как роботизировать процесс сверки счет-фактур в 1С
Рассказываем об успешном внедрении платформы Sherpa RPA в Faberlic, крупнейшей российской компании прямых продаж
Задача: Автоматизировать процесс сверки данных из счет-фактур с информацией в учетной системе 1С и оптимизировать другие ключевые бизнес-процессы.
Причина: Необходимость повышения эффективности обработки большого объема документации и оптимизации рутинных операций в условиях растущего масштаба бизнеса.
В современных условиях цифровой трансформации бизнеса автоматизация процессов становится необходимым условием для развития крупных компаний. Технологии RPA (Robotic Process Automation) позволяют организациям существенно повысить эффективность работы, сократить издержки и минимизировать влияние человеческого фактора при выполнении рутинных операций.
Предыстория
Faberlic — крупнейшая российская компания прямых продаж в области косметики, парфюмерии и товаров для дома. За 25 лет работы компания прошла путь от небольшого производства до международной корпорации с собственными научными лабораториями и производственными комплексами. Сегодня Faberlic ежегодно производит более 200 миллионов косметических продуктов, которые распространяются через обширную сеть представителей в России и за рубежом.
С ростом масштабов деятельности компания столкнулась с необходимостью оптимизации процессов обработки документации. Особенно актуальной стала задача автоматизации сверки данных из счет-фактур с информацией в учетной системе, требовавшая значительных временных затрат при ручной обработке.
Как решали задачу
Для решения задачи была выбрана платформа Shepra RPA, разработанная резидентом «Сколково» компанией «Шерпа Роботикс». В ходе внедрения были автоматизированы следующие процессы:
- Сверка данных из счет-фактур в формате PDF с информацией в 1С
- Автоматическая обработка документов по оприходованию
- Анализ данных с применением искусственного интеллекта
- Подготовка отчетности для госорганов
"Faberlic стремится к постоянному совершенствованию бизнес-процессов и развитию, и внедрение Sherpa RPA является частью этой стратегии", — отмечает Валерий Капленко, генеральный директор компании «Эксперт» (IT-структура холдинга Faberlic).
Выбор решения и его обоснование
Платформа Sherpa RPA была выбрана благодаря следующим преимуществам:
- Надежность решения от российского разработчика
- Высокая эффективность в обработке документов
- Возможность интеграции с существующими системами
- Поддержка работы с искусственным интеллектом
- Масштабируемость решения для международной сети
К каким результатам пришли
Внедрение Sherpa RPA позволило:
- Автоматизировать процесс сверки документов
- Повысить точность обработки данных
- Сократить время на рутинные операции
- Оптимизировать работу с документацией в международных филиалах
Перспективы развития
Компания продолжает расширять использование RPA-технологий:
- Тестирование роботов с применением ChatGPT
- Внедрение автоматизации в зарубежных филиалах
- Автоматизация взаимодействия с государственными органами
- Расширение сферы применения роботизации в бизнес-процессах
Благодаря внедрению Shepra RPA время обработки счет-фактур сократилось в 3 раза, точность сверки данных достигла 99,5%, что позволило существенно повысить эффективность работы финансового департамента и заложить основу для дальнейшей цифровой трансформации бизнеса.
Интересное:
Все новости:
Публикация компании
Профиль