5 инструментов мотивации удаленных сотрудников

Удаленная работа приносит гибкость, но создает риск демотивации: ощущение изоляции, слабой видимости вклада и потери коммуникации снижают продуктивность, а значит, страдает бизнес. Подобрали для 5 инструментов, которые помогут удерживать вовлеченность и мотивацию удаленных работников.

1. Projecto

Что такое. Projecto — кроссплатформенный российский инструмент управления задачами, проектами и взаимодействием внутри команды. Позволяет отслеживать проекты, ставить подзадачи, устанавливать сроки, управлять файлами и контактами.

Как мотивирует:

• Прозрачность задач и сроков. Новый сотрудник сразу видит, какие задачи, какие сроки, кто за что отвечает. Это снижает неопределенность.
• Календарь и напоминания. Если работник видит, что пропуск или задержка задачи будет замечена, это повышает ответственность.
• Публичное признание. В Projecto уже упоминается функционал, где можно признавать заслуги сотрудников через обновления, уведомления, что помогает мотивировать.
• Управление контактами и коммуникация. Возможность видеть структуру, кто кем руководит, как связаться, а также напоминания о днях рождения помогают ощущать себя частью команды даже на удаленке.

2. LeaderTask

Что такое. Российская платформа для управления задачами и проектной деятельностью: списки задач на день/неделю и др., распределение поручений, контроль исполнения.

Как мотивирует:

• Возможность увидеть прогресс собственных задач и их выполнение. Это помогает ощущению достижения.
• Четкость распределения ответственности и ролей: кто отвечает за что.
• Регулярная обратная связь через оценку выполненных задач.

3. VK WorkSpace

Что такое. Пакет облачных сервисов от VK (бывший «Mail.ru для бизнеса»), включающий корпоративную почту, календарь, мессенджер, облачное хранилище с редактором документов.

Как мотивирует:

• Облегчает коммуникацию: голос, видео, чат — все в одном месте, что уменьшает барьеры.
• Совместная работа над документами и задачами — сотрудник сразу ощущает свой вклад, видит, как команда движется.
• Инструменты соц-взаимодействия (чат, видеовстречи) помогают уменьшить чувство изоляции.

4. SingularityApp

Что такое. Планировщик-приложение, сделанное российской командой, с задачами, проектами, напоминаниями, календарем, таймером, фильтрацией задач и др. 

Как мотивирует:

• Таймер и методы продуктивности (например помодоро) помогают структурировать рабочий день, что важно при домашнем офисе, когда легко отвлечься.
• Разбивка по задачам и проектам + возможности фильтрации позволяют сотрудникам контролировать рабочую нагрузку и видеть, над чем им предстоит работать.
• Элементы визуализации и пользовательский контроль (например, видеть сколько задач, напоминания) — помогает сохранить чувство контроля и прогресса.

5. Kickidler

Что такое. Система контроля рабочего времени и активности на ПК, которая позволяет отслеживать, как и сколько времени сотрудник работает, делать отчеты, видеть активность.

Как мотивирует (с оговорками):

• Отчетность по времени и активности стимулирует дисциплину.
• Видимость продуктивности может мотивировать, когда сотрудник видит, что его работа видна руководству.
• Но инструмент мотивации через контроль должен использоваться аккуратно, чтобы не вызывать стресс или чувство недоверия.

Эти инструменты помогут мотивировать и держать сотрудника включенным в работу даже в удаленном режиме.